Контрольная работа по "Делопроизводству"

- отметка об исполнении  документа и направлении его  в дело.

Реквизиты отделяют друг от друга 1,5-3 интервалами.

Формуляр-образец  акта. См. Приложение № 7

Образец акта. См. Приложение № 8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА – М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1997. – 272 с.
2. М.В. Стенюков. Конспект лекций по делопроизводству. – М.: Издательство «ПРИОР», 2002.
3. В.А. Спивак. Делопроизводство. – СПб.: Питер, 2003. – 208 с.:ил. – (Серия «Учебные пособия»).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение №1

Формуляр-образец внешней справки

Наименование министерства                                                Адресант

или ведомства 

Адресант 

СПРАВКА 

Дата                    №

Город

Тема 

Текст

Подписи от составителей справки 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  № 2

Образец трафаретного бланка справки.

Наименование министерства

Или ведомства 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 

СПРАВКА 

_______________№_____

Место издания 

___________________________________________ в том что он (она)

      (фамилия,  имя, отчество)

работает______________________________________________________________

                             (указание занимаемой должности) 

Выдана для представления ______________________________________________

                                               (название органа, куда выдана) 
 

Директор                                             И.О. Фамилия 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  № 3

Образец справки.

ООО «За Рулем-Калининград»                                             БАЛТИЙСКАЯ

                                                                                  ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

                                                                                      Экономический факультет

                                                                                             Заочное отделение

СПРАВКА 

4. №3

 

Калининград  

Гришмановская Наталья  Петровна работает руководителем рекламного отдела с 20 октября 2003 года по настоящее  время 

Директор                           Подпись                   ФИО 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  № 4

Формуляр - образец протокола. 

Наименование министерства

или ведомства

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 

Наименование структурного подразделение 

ПРОТОКОЛ 

№ 00

Место издания (город) 
 

Собрание трудового  коллектива 

Председатель – Фамилия И.О.

Секретарь – Фамилия И.О.

Присутствовали – Фамилии И.О. членов коллегиального органа 
 

Повестка дня

1. О чем слушается вопрос. Доклад (отчет, сообщение), название должности,

Фамилия И.О. в родительном  падеже.

2. О чем (далее, как в п.1.).

 

1. СЛУШАЛИ

         И.О. Фамилия – запись доклада или – (текст доклада прилагается)

     ВЫСТУПИЛИ

         И.О. Фамилия – запись выступления  (Текст выступления прилагается)

ПОСТАНОВИЛИ

   1.1 Постановляющая  часть по схеме: действие –  исполнитель – срок.

2. СЛУШАЛИ

         Рассмотрение второго вопроса повестки дня по схеме первого вопроса. 
 
 

Председатель                    Подпись                  Фамилия И.О.

Секретарь                          Подпись                  Фамилия И.О. 
 
 
 
 
 

Приложение  № 5

Образец протокола.

Педагогическое общество РФ 

СЕКЦИЯ СТЕНОГРАФИИ

И МАШИНОПИСИ 

ПРОТОКОЛ 

23.03.93 № 2

Санкт-Петербург 

Совещание преподавателей

стенографии, машинописи 

Председатель –  ОвчинниковаЛ.Л.

Секретарь – Новикова Е.О.

Присутствовали 25 человек (список прилагается) 

Повестка дня

   1. О всероссийском совещании преподавателей стенографии и машинописи письме Центрального Совета педагогического общества. Информация преподавателя стенографии Ивановой Е. П.

   2. Об организационно-распорядительной  документации. Доклад заведующей  отделом перепечатки и размножения рукописей издательства "Искра" Карповой А.И. 

1. СЛУШАЛИ

Е. П. Иванова - На совещании  в Москве решались организационные  и методические вопросы преподавания стенографии и машинописи. Предлагается организовать на местах конкурсы на лучшую стенографистку и машинистку.

ВЫСТУПИЛИ

А. С. Орлова - Для проведения ритмических тренировок по машинописи рекомендуется использовать музыкальное  сопровождение.

Е. И. Антонова - На уроках стенографии следует использовать материал, включающий сокращения по отраслям науки, техники, народного хозяйства. Необходимо наладить выпуск соответствующих справочников.

ПОСТАНОВИЛИ

1.1. Познакомить преподавателей  курсов, школ, ПТУ с рекомендациями  Центрального Совета педагогического  общества РФ.

1.2. Ввести в планы  следующего учебного года изменения по методике обучения

стенографии на основе нового учебника. 

2. СЛУШАЛИ

Оформляют так же, как первый вопрос.

  

Председатель                   Подпись                     Л.П.Овчинникова 

Секретарь                      Подпись                     Е.О.Новикова 
 
 

Приложение  № 6

Образец выписки из протокола. 

Педагогическое общество РФ 

СЕКЦИЯ СТЕНОГРАФИИ 

И МАШИНОПИСИ 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 

23.03.93 №2 

Санкт-Петербург 

Совещание преподавателей

стенографии, машинописи 

Председатель – ОвчинниковаЛ.Л.

Секретарь – Новикова Е.О.

Присутствовали 25 человек (список прилагается) 
 

Повестка дня

1. О всероссийском  совещании преподавателей стенографии  и машинописи I письме 

Центрального Совета педагогического общества. Информация преподавателя стенографии

Ивановой Е.П.

2. Об организационно-распорядительной  документации. Доклад заведующей  отделом 

перепечатки и размножения  рукописей издательства "Искра" Карповой А.И. 

СЛУШАЛИ

Е. П. Иванова - Доклад прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ

1.2. Ввести в планы  следующего учебного года изменения по методике обучения

стенографии на основе нового учебника 
 

Председатель            Подпись                    Л.П. Овчинникова       

Секретарь               Подпись                    Е. О. Новикова 

Верно

Делопроизводитель       Подпись                    И.О.Фамилия

00.00.00 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  № 7

Формуляр-образец  акта. 

Наименование министерства                             УТВЕРЖДЕНИЕ

или ведомства                                         (при необходимости) 
 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование структурного

Подразделения 

АКТ 

00.00.00                               № 

Город 
 
 

Краткое содержание события 

или факта, сформулированное

отглагольным существительным

в именительном падеже 
 

Основание: Распорядительный или нормативный документ, устное распоряжение, послужившее основанием  для написания акта

                      (через 1 интервал)

Составлен комиссией

Председатель Наименование должности Фамилия И. О.

Члены комиссии Наименование должности Фамилия И.О. (располагаются в

                      алфавитном порядке через запятую,  через 1 интервал)

Присутствовали Наименование должности Фамилии И. О. лиц,

                      присутствовавших при составлении  акта, располагаются также

                      через запятую. 

   Текст констатирующей  части акта: описание проведенной  работы, фиксация установленных  фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения.  Констатирующая  часть может быть разделена  на пункты или оформлена цифровой  таблицей. Текст пишут через 1,5 интервала (ГОСТ 6.38-90). При необходимости указать количество экземпляров:  

Составлен в двух экземплярах:

1-й-кому (куда);

2-й - кому (куда). 
 

Председатель                   Подпись                  И. О. Фамилия

Члены комиссии               Подпись                  И. О. Фамилия

                                 Подпись                        И. О. Фамилия

                                Подпись                        И. О. Фамилия 
 

Приложение  № 8

Образец акта.

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОМЫШЛЕННОСТИ

СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ 

АКТ  

10.10.90.                  № 7

г. Тула 

Об установлении фактической производительности

технологической линии 

Основание: Приказ министра промышленности строительных материалов № 108 от 10.09.89