Учет труда и его оплата на предприятии ОПХ «Минское» Костромского района, Костромской области

Расчетная ведомость представляет собой подробный перечень сумм начисленной и выплаченной заработной платы. Она заполняется к каждому дню выплаты заработной платы. В ведомость включаются: фамилия, количество отработанных часов, начисленная заработная плата, удержания и сумма к выплате каждому работнику. Итоги расчетной ведомости служат основанием для записи проводок в журнале операций.

После того, как недельная заработная плата начислена, возникает обязательство  по ее выплате. Способ выплаты зависит  от системы той или иной фирмы. Большинство фирм используют специальный текущий счет, по которому не требуется минимального остатка. В соответствии с этой системой чек сначала выписывается на обычный текущий счет для чистых поступлений и за тем депонируется на специальный текущий счет до того, как чеки будут выданы рабочим и служащим фирмы. Если используется система ваучеров (наряду со специальным текущим счетом), то подготавливается ваучер-чек на всю сумму подлежащей выплате заработной платы и делается запись в журнале выплат, произведенных наличными (регистре платежных документов-ваучеров) по дебиту счета «Банковский счет заработной платы» и кредиту счета «Банковский счет заработной платы» и кредиту счета «Ваучеры к оплате».

FICA налоги с работников и собственников предприятия, а также федеральный подоходный налог перечисляются в Налоговое управление, по крайней мере, ежеквартально. Когда в счет уплаты налогов поступают довольно крупные суммы (выше определенного установленного уровня), перечисления в Налоговое управление производятся ежемесячно. Федеральные взносы на страхование по безработице перечисляются ежегодно (если сумма не превышает определенного уровня) или ежеквартально (если сумма превышает определенный уровень). Прочие удержания из заработной платы переводятся в соответствии с заключенными контрактами или договорами.

В условиях перехода России к системе рыночного  хозяйствования в связи с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики, как и в США, переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством РФ за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.д.)

Как и в США, переход к рыночным отношениям в России вызвал к жизни  новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм определяется законодательством (и в этом заключается еще одно сходство с системой США – там минимальный размер оплаты труда определяется федеральным Законом о справедливых условиях труда (иногда его называют Законом о заработной плате и рабочем времени)).

Можно сказать, что принцип соответствия двух систем особенно наглядно проявляется  на этом участке (учет труда и заработной платы) бухгалтерского учета. Ибо именно здесь видно, что расходом фирмы является не выплата заработной платы, а ее начисление. Но на этом участке существуют и некоторые особенности. Так, в системе российского бухгалтерского учета можно четко проследить по каждому лицевому счету всю начисленную заработную плату и все удержания из нее, а в системе бухгалтерского учета США – только сумму, причитающуюся к выплате. Таким образом, можно увидеть, что в России принят вариант – брутто, в США – нетто. Первый вариант отличается большей полнотой, аналитичностью и делает более полной коллацию (тождество) аналитического учета – суммирование лицевых счетов с данными синтетического счета «Расчеты с персоналом по оплате труда». Также интересно отметить, что расчетные листки выдаются работникам США только один раз в год, в России должны выдаваться ежемесячно, а получатели заработной платы должны знать только свою, причитающуюся им сумму.

Все особенности американской системы  бухгалтерского учета, и в частности  системы учета труда и заработной платы, при ближайшем рассмотрении не могут быть полностью перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой трансплантации много. Прежде всего это связано с тем, что в России существует многовековая самобытная традиция ведения бухгалтерского учета. Она восходит к временам принятия христианства и связана с великой культурой Древней Византии и просто так ее перечеркнуть невозможно. Далее необходимо помнить, что в стране существует огромное число бухгалтерских работников, которые имеют высшее и среднее специальное образование, и переучить такую «армию» бухгалтеров очень сложно.

Кроме того, в России имеется огромное количество бухгалтерской литературы, и сделать ее в один день ненужной невозможно. На протяжении двух веков  она формировала учетное сознание бухгалтерских работников в нашей стране. Однако, несмотря на ряд сложностей, некоторые из которых были приведены выше, система бухгалтерского учета России, как и бухгалтерские системы других стран, должны постепенно переходить на единые мировые стандарты, с тем, чтобы сформировать единую систему бухгалтерского учета.

После рассмотрения теоретических аспектов учета расчетов по оплате труда перейдем к рассмотрению учета труда и  его оплаты, а также природно–экономической характеристики конкретного предприятия, ОПХ «Минское». [13]

2. ПРИРОДНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОПХ «МИНСКОЕ» КОСТРОМСКОГО РАЙОНА

Земельные угодья ОПХ «Минское» расположены в южной части Костромского района на левом берегу реки «Волга», юго-восточнее г. Костромы и состоит из массива протяжённостью с севера на юг 10 километров и с запада на восток 8 километров и одного черезполосного участка Сумароково, находящегося в 10 километрах от основного. Центральная усадьба - село Минское находится в 15 километрах от районного и областного центра - г. Костромы, связь с которым осуществляется по автодороге с асфальтовым покрытием Кострома-«Козловы горы». Опытно-производственное хозяйство было организовано на базе колхоза «Победа» в 1963 году.  Общая площадь ОПХ «Минское составляет на 2005 год 3056 гектаров, в том числе 2350 гектаров сельхозугодий (72,6%), пашня 2154, сенокосы - 24, пастбища - 172 гектара.

Территория  ОПХ «Минское» относится к  агроклиматическому району, которому характерен умеренно-континентальный  климат со сравнительно коротким, умеренно-тёплым летом и продолжительной холодной и достаточно-снежной зимой. Среднегодовая температура воздуха составляет +2,8 градуса по шкале Цельсия, сумма положительных активных температур (выше 10°С) составляет 1900. Снежный покров на территории хозяйства держится 156-158 дней, наибольшая высота снежного покрова достигает 45 см. Район относится к зоне достаточного увлажнения. Количество осадков за год - 550 мм. В целом, климатические условия благоприятны для получения устойчивых урожаев возделываемых культур, но в отдельные годы наблюдается недостаток продуктивной влаги в почве. Территория хозяйства расположена на водораздельном плато, переходящем в западной части хозяйства в долину реки Волга. Водораздельное плато представляет собой полого-волнистую равнину, изрезанную оврагами. Овраги на территории хозяйства глубокие, края задернованы и залесены. Поймы рек Покши и Сендеги выражены слабо. На равнинных участках и вершинах водораздела хозяйства расположены дерново-сильноподзолистые почвы.

Характеризуя предприятие  с экономической точки зрения, следует отметить, что в ОПХ  «Минское» государственная форма  собственности, а по организационно-правовой форме «Минское» является опытно-производственным хозяйством.

Для более полной характеристики хозяйства рассмотрим следующие экономические показатели, представленные в виде таблиц.

Таблица 1.

Размер предприятия.

Стоимость валовой  продукции в 2005 году по сравнению  с 2003 годом снизилась приблизительно на 477 тыс. руб. за счёт снижения стоимости  валовой продукции отраслей, как  растениеводства, так и животноводства. Это обусловлено снижением валового производства зерна, картофеля, многолетних и однолетних трав, молока и поголовья КРС.

За анализируемый  период денежная выручка имела тенденцию  к росту и в 2005 году по сравнению  с 2003 годом она увеличилась на 3 млн 52 тыс. руб. за счёт роста цен на продукцию. Несмотря на рост денежной выручки, произошёл рост убытков от продажи сельскохозяйственной продукции. В 2005 году по сравнению с 2003 годом зафиксирован рост убытков на 941 тыс. руб. Это произошло в результате значительного роста полной себестоимости реализованной продукции.

Отрицательным моментом деятельности предприятия  является сокращение земли, используемой в хозяйственном обороте. Площадь  сельскохозяйственных угодий, как и  площадь пашни, уменьшилась в 2005 году по сравнению с 2003 годом на 9 га, что было вызвано нехваткой средств на предприятии.

Среднегодовая стоимость производственных основных средств увеличилась в 2005 году по сравнению с 2003 годом примерно на 5 млн 29 тыс. руб. Это произошло за счёт ввода в эксплуатацию новой техники, в том числе пресс-подборщика, грузового автомобиля, нагревательного котла. Среднегодовая стоимость оборотных средств увеличивается в 2005 году по сравнению с 2003 годом на 1млн 961 тыс. руб. за счёт роста цен на сырьё, в особенности цен на топливо, корма, семена и посадочный материал.

Что касается среднегодового количества работников, то оно уменьшается из года в год, то есть происходит отток трудовых ресурсов из предприятия. Он обусловлен, прежде всего, низким уровнем заработной платы, несвоевременной её выплатой, а также тяжёлыми условиями труда. В 2005 году по сравнению с 2003 годом среднегодовое количество работников уменьшилось на 46 человек.

Численность продуктивного скота уменьшилась  к 2005 году на 223,5 усл. гол. в результате нехватки кормов и вынужденного забоя животных для выплаты заработной платы.

Проанализировав показатели размера предприятия, сравним  их с областными показателями. Из таблицы  видно, что практически все показатели предприятия выше средних показателей  по предприятиям Костромской области, поэтому можно сделать вывод о том, что ОПХ «Минское» имеет крупный размер.

Для более полного экономического анализа хозяйственной деятельности ОПХ «Минское» необходимо определить направления деятельности и уровень  его специализации.

Специализация производства создается  в течение длительного времени, поэтому нужно рассчитать структуру  денежной выручки за три года и  по ней составить ранжированный  ряд. Рассмотрим таблицу 2.