Учет труда и его оплата на предприятии ОПХ «Минское» Костромского района, Костромской области

Копии вышеперечисленных  документов можно увидеть соответственно в приложение № 9, 10.

В растениеводстве для учета  затраченного труда, объема выполненных  работ, начисления зарплаты, а в ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы используют на предприятии различные формы учетных листов.

Для учета полевых работ, выполненных  тракторами и другими самоходными  машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста. Этот документ заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно (Приложение 11).

При открытии учетного листа указывается  год, месяц, наименование предприятия, номер отделения, бригады, а также  Ф.И.О. тракториста-машиниста, его профессию, категорию, табельный номер, марку  трактора и его инвентарный номер. Учет ведут по мере выполнения работ по видам. При этом указывают число месяца, номер поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, сменную эталонную выработку. Также в документе указывают фактически выполненную работу в натуре, в переводе на условные гектары, количество сменных норм, основную и дополнительную оплату труда, расход горючего по норме и фактически. Затем подсчитывают общее количество отработанных дней и весь объём выполненных работ и определяют, сколько машино-дней и машино-смен было отработано работником. По движению горючего определяют его остаток на дату выдачи учётного листа, сколько горючего было получено и его остаток на дату сдачи учётного листа.

Учетный лист тракториста-машиниста  ведет бригадир или учетчик бригады, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном.

Для учета ручных работ используют учетный лист труда и выполненных работ (Приложение 12). Для определения сумм оплаты труда расчеты производятся по каждой строке учетного листа. Для составления данного документа, а также других документов по учёту выполненных работ применяют установленные нормы выработки и расценки, примерные значения которых даны в таблице 1:

В целом в документе  указывают: год, месяц, наименование предприятия, а также номер отделения, фермы, бригады, звена. Указываются также числа месяца, бригада-заказчик, название культуры и выполненной работы, расценка и название доплаты, процент и норма выработки. По каждому работнику указываются часы, объём выполненной работы, основная доплата и оплата за каждый вид выполненных работ. Затем подсчитывается общая сумма часов, оплаты каждому работнику и общая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Документ подписывают агроном предприятия и бригадир.

В животноводстве заработную плату начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. Поэтому для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов по учету движения животных.

На основании акта на оприходование приплода животных начисляют заработную плату дояркам, скотникам и другим работникам. Данные акта на перевод животных из группы в группу также используют для начисления заработной платы. На основании журнала учета надоя молока начисляют оплату труда дояркам, мастерам машинного доения.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают Ф.И. О. основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объем выполненных работ. Составляют расчет заведующий фермой, бригадир и учетчик. В конце месяца его подписывает зоотехник, затем документ поступает в бухгалтерию для составления расчетно-платежных ведомостей.

Сводный учёт и распределение начисленной  оплаты труда по видам производств  производится по следующим документам: Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта, Накопительная ведомость учёта использования машинно-тракторного парка, Ведомости затрат по заказам (например, по охране) и Производственные отчёты (например, Полная ведомость итогов по автопарку) (Приложения № 13,14,15).

Накопительная ведомость учёта работы грузового автотранспорта содержит данные о марке автомобиля, Ф.И.О. шофёра и о его табельном номере. Указываются также дата и номер путевого листа, часы в наряде, число ездок с грузом, данные о том, сколько перевезено груза, и пробег автомобиля, расход горючего и заработная плата, начисленная шофёру. Далее перевозимый груз распределяется по потребителям автотранспорта, а в конце подводятся итоги по каждому месяцу и в целом за полугодие.

В Накопительной ведомости учёта использования машинно-тракторного парка указывается Ф.И.О. тракториста-машиниста, его класс и стаж работы, марка трактора или комбайна и его хозяйственный номер. Также в документе указывается по каждой строке дата и номер учётного листа, данные о том, сколько отработано машинодней и машиносмен, часов и нормосмен, часов, отработанных прицепщиком. Также содержатся данные о начисленной оплате труда, о выданном горючем, пробеге и перевезённом грузе, выполненных работах в условных гектарах и тонно-километрах.

В Ведомости затрат по заказам (в приложении приводится пример по охране) производится сводный учёт и распределение начисленной оплаты труда по видам производств. В ней указывается дата и номер документа, номер счёта, на который относится сумма оплаты труда (растениеводство, животноводство, общехозяйственные расходы и т. д.), а также номер заказа, отработанные дни и часы, начисленная сумма заработной платы, отчисления в Пенсионный Фонд и в Фонд Социального Страхования в процентах и суммой. По каждому счёту подсчитываются суммы, которые затем включаются в общий фонд заработной платы.

В Производственных отчётах (например, Полная ведомость итогов по автопарку) конкретизируются суммы, относимые на тот или иной счёт. В нашем примере таким счётом является счёт 23-2 «Автопарк». В документе указываются наименование предприятия, дата и номер счёта, по каждой статье расходов рассматриваются остатки по дебету и их количество. Затем подсчитываются промежуточные итоги и в целом по автопарку.

Таким образом, состояние первичного и сводного учета на данном участке на предприятии ОПХ «Минское» находится на должном уровне, учет ведется при строгом соблюдении нормативных законодательных актов и внутренних документов предприятия.

3.4. Синтетический  и аналитический учет оплаты труда

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен активно-пассивный синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы по всем основаниям, а также задолженность по расчетам с персоналом по оплате труда отражаются на кредите счета 70, а удержания и фактические выплаты оплаты труда – на дебете.

Таблица 13 «Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают оплату труда, включая натуральную оплату труда по рыночной стоимости с учетом НДС, а также выплаты, не входящие в состав фонда оплаты труда (пособия по временной нетрудоспособности и д. р.). По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы (включая стоимость натуральной оплаты труда) в виде аванса и окончательного расчета, удержания из оплаты труда, депонирование (перечисление на 76 счет).

При выплате авансов  за первую половину месяца на счете 70 может  быть развернутое сальдо: кредитовое – отражающее задолженность организации  работникам по оплате труда и дебетовое – показывающее задолженность работников организации по переполученной заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о том, что работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются следующие суммы:

• оплата труда работников за выполненные работы в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на продажу): а) 07, 10, 11, 15 – по работам, связанным с заготовлением и приобретением материальных ценностей (корма); б) 08 – по работам и затратам, относящимся к вложениям во внеоборотные активы (постройка цехов); в) 20-29 – по работам, относящимся к затратам на производство, включая работы по исправлению брака; г) 44, 90, 91 – по работам, связанным с продажей продукции, работ, услуг, основных средств, нематериальных и других активов; д) 97 -  по работам, относящимся к будущим периодам (вспашка поля);
• начисленные пособия (по листкам нетрудоспособности по болезни, по беременности и родам и т. п.) за счет средств фонда социального страхования в корреспонденции  с дебетом субсчета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;
• доходы от участия в капитале организации (акционерам, учредителям организации и т.п.) в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации;
• оплата труда за счет средств целевого финансирования в корреспонденции с дебетом счета 86 «Целевое финансирование»;
• оплата труда при пожарах, других стихийных бедствиях и ликвидации последствий стихийных бедствий в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыль и убытки»;
• поступление от работников в кассу наличных денег в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет оплаты труда в корреспонденции с дебетом счета 50 «Касса»;
• пособия за счет средств Фонда социального страхования – в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

При выдаче продукции  в качестве оплаты труда право  собственности на нее переходит от организации к работнику, что в действующем законодательстве признается фактом продажи. Начисление натуральной оплаты труда (в оценке по рыночным ценам) отражается записью; кредит счета 70; дебет соответствующих счетов затрат (20, 26, 44 и т. д.). При выдаче в счет начисленной натуральной оплаты труда, продукции делают запись: кредит счета 43 «Готовая продукция»; дебет счета 90 «Продажи» (в оценке по себестоимости). Затем записью с кредита счета 90 в дебет 70 (по рыночным ценам) констатируют факт выдачи продукции (закрывают счет 70).

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают выплаты задолженности по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счетов 50 «Касса» - по денежной оплате и 90 «Продажи» - по натуральной оплате, а также удержания (общая сумма удержаний не должна превышать 70% оплаты труда за вычетом НДФЛ) в корреспонденции с кредитом счетов:

• 28 «Брак в производстве» (по инициативе администрации) – допущенный брак в производстве;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам» - начисленный налог на доходы физических лиц;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (по инициативе администрации) – невозвращенный остаток подотчетной суммы;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (по инициативе администрации) – получение займа, погашение материального ущерба виновными лицами по недостачам и порчи ценностей;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - по исполнительным листам. К исполнительным документам относятся: исполнительные листы, выдаваемые судами; судебные приказы; нотариально удостоверенные согласия об оплате алиментов; постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - погашение задолженности по квартирной плате и за содержание детей в детских учреждениях.

Начисленные, но не выплаченные  в установленный срок (из-за неявки получателя) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). При этом следует иметь в виду, что оплата труда работникам выдается в течение трех рабочих дней, считая день ее получения в банке. По истечении указанного срока всю оставшуюся сумму сдают в банк.