Учет труда и его оплата на предприятии ОПХ «Минское» Костромского района, Костромской области

Для этого кассир по истечении  трех рабочих дней «закрывает» платежные  ведомости: против фамилии лиц, не получивших деньги, он пишет «Депонировано». Неполученные суммы по каждому работнику записывают в реестр депонированных сумм, а на его основании – в Книгу учета депонированной оплаты. Последующая выплата производится по расходным кассовым ордерам.

Депонированные суммы, не востребованные работниками в  течение трех лет, организация зачисляет  во внереализационные доходы (дебет субсчета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», кредит субсчета 91-1 «Прочие доходы»).

Счет 70, как правило, имеет  кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выданной оплате труда.

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. Регистрами аналитического учета расчетов по оплате труда служат расчетная и платежная ведомости. Итоговые данные этих регистров за месяц переносят в лицевые счета работников, которые должны храниться не менее 75 лет.

При неполучении работниками  сумм начисленной оплаты труда в  установленный срок эти суммы  переносят в Ведомость учета  депонированной оплаты труда, которую  открывают на год. Записи делают на основании Реестра не выданной оплаты труда, составленного кассиром и проверенного главным бухгалтером. По мере погашения депонентской задолженности в ведомости делают записи в разделе «Дебет – выплачено». При этом указывают номер расходного кассового ордера, а в графе соответствующего месяца – выплаченную сумму.

Оплата труда является одним из основных элементов производства, что находит отражение в соответствующих регистрах.

Накопительные ведомости  на предприятии не ведутся, поэтому  оплата труда из первичных документов переносится сразу в Ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, в резервы и страховые фонды. Итоговые данные ведомости переносят в журнал-ордер № 10 – АПК, являющейся основным регистром синтетического учета производственных затрат.[2]

3.5. Удержания из оплаты труда

Все, что касается удержаний  из оплаты труда, было сказано в предыдущих подразделах работы. В данном подразделе будет систематизировано и обобщено всё выше сказанное.

Предприятие удерживает из заработной платы работников различные  суммы, при этом удержания могут быть обязательными, по инициативе предприятия и по инициативе работников.

К обязательным относятся удержания по исполнительным листам судов, на основании судебных приказов; по постановлениям судебного пристава, по нотариально удостоверенным соглашениям об уплате.

На предприятие присылают  исполнительные листы. В этих листах отражается: наименование суда, № судебного  дела, дату принятия судебного решения  и принятия закона, в силу которого излагается решение суда; наименование должника, Ф. И. О. должника, с которого производится списание указанной суммы.

При этом бухгалтерия  предприятия должна отправить в  суд уведомление о том, что  исполнительные листы поступили  и приняты к исполнению. Алименты при этом вычитаются после взимания налогов. Размер суммы удержания не может превышать 50% заработка, 70% - при несовершеннолетних детях.

В первую очередь с  оплаты труда работника удерживается НДФЛ (13% общая ставка). Далее все  остальные обязательные удержания.

По инициативе предприятия из заработной платы работников производятся следующие удержания:

• по возмещению материально ущерба или вреда, причиненного предприятию или другим лицам, работникам предприятия (за брак, допущенный в производстве);
• по возмещению стоимости, выданной форменной одежды;
• за несвоевременное возвращение подотчетным лицом подотчетных сумм и т.д.

По инициативе работника (т.е. при подаче работником соответствующего заявления) производятся следующие вычеты:

• за квартплату;
• за детские дошкольные учреждения;
• за кредиты;
• по страховым компенсациям и т.д.

Удержания отражаются во второй части расчетной ведомости  по их видам.

Основные проводки по учету удержаний (начисления):

• по удержанию НДФЛ - дебет 70, кредит 68;
• по удержанию алиментов – дебет 70, кредит 76 (по исполнительным листам);
• по удержанию кредитов и займов – дебет 70, кредит 73;
• по удержанию за брак в производстве – дебет 70, кредит 28;
• по удержанию за страховые платежи – дебет 70, кредит 76;
• по удержанию за квартплату – дебет 70, кредит 76;
• по удержанию за содержание детей в ДДУ – дебет 70, кредит 76 и т.д.

На предприятии ОПХ  «Минское» производятся все виды удержаний из заработной платы работников, кроме как за содержание детей в ДДУ, т.к. на балансе предприятия не содержатся ДДУ.

3.6. Совершенствование учета  труда и его оплаты.

На предприятии ОПХ «Минское» организована слаженная и точная, отвечающая всем законам и правилам, система бухгалтерского учета и контроля учета труда и его оплаты. Расчетом достоверности и правильности применения норм и расценок за выполненные работы или оказанные услуги занимается экономический отдел в составе трех квалифицированных работников (т.е. все работники имеют необходимый стаж работы и высшее образование) во главе с начальником экономического отдела. Далее все необходимые данные обрабатываются в отделе труда и заработной платы, который состоит из двух квалифицированных работников (т.е. все работники имеют необходимый стаж работы и высшее образование) и работа которого контролируется непосредственно главным бухгалтером предприятия. На основе данных экономического отдела здесь происходит начисление заработной платы и других выплат по всем работникам предприятия, а также всех вычетов и удержаний. Далее данные расчетной ведомости поступают  кассу, где происходит ее выдача. Потом эти данные возвращаются в отдел труда и заработной платы, где происходит их обобщение и составление сводных документов. На предприятии разработано собственное положение по оплате труда работников предприятия, которое не противоречит действующему законодательству РФ и опирается на него. Все рабочие места работников этих отделов оборудованы необходимым для удобства учета труда и его оплаты инвентарем (т.е. удобная мебель, шкафы, средства связи и т.д.). Кроме этого бухгалтерский учет на данном предприятии ведется в современной систематизированной и удобной для пользования программе (работа с которой осуществляется с использованием компьютера) «Инфин». Все работники бухгалтерии обеспечены компьютерами, сделанными по последнему слову техники. При этом на предприятии соблюдается прекрасная внутренняя атмосфера общения между работниками в сочетании со строгим распорядком дня работы. Все помещения также оборудованы для того, чтобы создать прекрасную атмосферу для высокопроизводительного труда и отдыха. В целом, учет труда и его оплата на предприятии ОПХ «Минское» организован и осуществляется удовлетворительно. Отрицательным моментом является низкий уровень заработной платы. Это вызвано тем, что предприятие не получает прибыли уже около 5 лет, т. е. на предприятии недостаток собственных средств для повышения заработной платы работникам. Чтобы предприятие получало прибыль, ему необходимо уменьшить себестоимость реализуемой продукции, что может быть достигнуто увеличением производительности труда. Производительность труда напрямую зависит от уровня заработной платы работников. Существующее положение можно охарактеризовать, как «замкнутый круг». Единственным выходом из сложившейся ситуации является повышение заработной платы работников таким образом, чтобы более высокая производительность труда привела к снижению себестоимости, а, следовательно, и к увеличению прибыли. Причём полученная прибыль как минимум окупала бы дополнительные затраты на оплату труда.

Выводы и предложения.

Рассматривая состав и численность  трудовых ресурсов на предприятии ОПХ  «Минское» можно заметить, что численность работников предприятия значительно уменьшается из года в год. Это происходит за счёт снижения численности работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, и прочих работников. Это снижение связано с оттоком рабочей силы из сельскохозяйственного производства в связи с низкой заработной платой и плохими условиями труда. Среди работников, занятых в сельском хозяйстве, численность постоянных работников на предприятии по годам уменьшается (с 64,39% от всех работников в 2003 году до 62,93% в 2005 году). Тогда как численность сезонных и временных работников постоянно увеличивается. Что касается структуры трудовых ресурсов, то на предприятии наибольшую часть составляют работники, занятые в с.-х. производстве (в среднем 88%), тогда как прочие работники – незначительную долю (соответственно 12%). Среди работников, занятых в сельскохозяйственном производстве наибольшую часть составляют постоянные работники (63%), остальная часть приходится на сезонных и временных работников (соответственно 34%). Что касается структуры служащих, то руководители и специалисты составляют приблизительно одинаковую долю.

Рассматривая показатели, характеризующие  обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами и их использование  можно увидеть, что показатели обеспеченности 1 среднегодового работника с. – х. угодьями и пашней увеличиваются из года в год, что связано с уменьшением общего числа работников на предприятии. Но эти показатели в целом ниже средних по району. То же можно сказать и о показателях обеспеченности состоящего по списку работника на конец года с. – х. угодьями и пашней, но здесь показатель по пашне выше среднего по району за 2005 год. Увеличивается также и число дней и часов, отработанных работником. Коэффициент использования годового фонда рабочего времени увеличивается по годам, и он выше среднего показателя по району, в связи с чем можно сделать вывод о том, что годовой фонд рабочего времени на предприятии используется эффективно.

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной  платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В последнее время все ограничения  на рост заработной платы были законодательно отменены, права работодателя и трудовых коллективов в выборе форм, систем, размеров оплаты и регулирования  других социальных условий труда расширены.

При всем вышесказанном, законодательная  база учета расчетов по оплате труда  в Российской Федерации несовершенна и в практике возникают спорные вопросы и проблемы.

Современные проблемы учета оплаты труда исходят от проблем её низкого уровня и задолженности перед работниками по ее выплате и прямым образом с ними связаны.

На основе этих проблем (т. е. на размере заработной платы большего числа работников РФ, а также несвоевременная их выплата) возникают следующие проблемы в учете заработной платы:

• Злоупотребление работников  в плане применения необоснованных норм и расценок за выполненные работы или оказанные услуги, расхождения с подсчетами в бухгалтерии, и как следствие споры, скандалы, увольнения (из-за отсутствия мотивации в работе, в связи с низким уровнем оплаты труда, особенно в сельском хозяйстве (диспаритет цен и заработков с другими отраслями));
• Злоупотребление работников в плане подделки множества документов, которые являются основанием для начисления оплаты труда;
• Отсутствие на большинстве предприятий учета на компьютере в специализированных программах, что облегчает учет и снижает уровень ошибочности;
• Отсутствие на предприятиях внутренних положений и других уставов, разработанных по учету труда и его оплаты;
• Злоупотребление работников экономических отделов и бухгалтерий;
• Низкий технический уровень и профессионализм работников, отвечающих за учет труда и его оплату и т.д.

В ОПХ «Минское», также как и на части сельскохозяйственных предприятий, разработано и предусмотрено свое положение по оплате труда работников организации, где указаны ставки, тарифы и оклады для различных категорий и профессий работников, в зависимости от объема выполненных работ или проработанного времени.

Каждое предприятие  ведет первичный и сводный  учет труда и его оплаты. Не является исключением и ОПХ «Минское».

Учет труда ведется на основании  действующего законодательства и внутренних документов предприятия (приказ по учетной  политике, график документооборота, положение  по оплате труда на предприятии).

Список использованной литературы:

1. Аграрная экономика.:Учебник под ред. Малыша М. Н. – 2 е издан, перераб. и доп. – СПб. Лань – 2002. - 688 с.
2. Васькин Ф. И., Дятлов А. Ф. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М.: Колос, 2004. – 560с.
3. Газета «Независимая газета» - 2004 год, №185.
4. Годовая бухгалтерская отчетность ОПХ «Минское» за три года.
5. Гражданский Кодекс РФ от 20.09.2004 г.
6. Ковалев П. Я. Экономика сельского хозяйства с основами аграрных рынков. Курс лекций. – М.: Тандем: Изд. ЭКСМОС, 1999, 448с.
7. Конституция РФ.1993.
8. Минаков И. А. , ред.: Экономика сельского хозяйства. Учебное пособие для Вузов. – М , 2000.  - 504с.
9. Налоговый кодекс РФ, 2005, 550с.
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 30.10.2000 г. №94н).
11. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (от 05.08.99 г. №552 (с учетом изменений и дополнений)).
12. Трудовой кодекс РФ от 15.09.2004 г.
13. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ от 21.11.96 г.
14. Финансы – научно практический журнал – под ред. Федотова Д Ю, 1/2005, 78с.
15. Голомазова Л. А. Типичные нарушения трудового законодательства //Бухгалтерский учёт. – 2006. – №14. – С. 58-64.