Учет расчетов с покупателями и заказчиками

   Бухгалтер по расчетам имеет право:

   1. Требовать от ответственных лиц своевременного преставления в бухгалтерию первичных документов и отчетов.

   2. Не принимать к исполнению  и оформлению документы, которые противоречат нормативным актам и действующему законодательству.

   3. Подписывать документы, требующие  его подписи.

   4. Вносить предложения по совершенствованию  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками, разными дебиторами  и кредиторами.

   5. Давать указания ответственным лицам по вопросам правильного составления первичных документов.

   Бухгалтер по учету расчетов назначает и  освобождает от занимаемой должности  руководитель хозяйства по представлению  главного бухгалтера.

   Бухгалтер по расчетам несет ответственность:

   1. За своевременное взыскание дебиторской  и погашение кредиторской задолженности,  соблюдение сроков исковой давности  по взысканию.

   2. За оформление и обработку  документов в соответствии с  нормативными актами.

   3. За применение типовых бланков первичных документов и регистров. 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3.3 Учет расчетов  с поставщиками  и подрядчиками.

   Расчеты с поставщиками за поставку производственного  сырья и предоставленные услуги, а также с подрядчиками за выполненные работы в КУПП «Маньковичи» учитывают на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете учитывают все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты предъявленного счета. КУПП«Маньковичи» ведет расчеты с такими поставщиками как Брестоблнефтепродукт, СПК«Оснежецкий», Пинский РайАгроПромснаб.

   Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  по отношению к балансу – пассивный, кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг на основании первичных документов – товарно-транспортных накладных (ф. ТТН-1), товарных накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (ф. ТН-2), счёт-фактур (ф. 868) и другие.

   Например: На основании товарно-транспортной накладной № 0338848 от 10 декабря 2005 г. начислена задолженность РУП  «Белоруснефть-Брестоблнефтепродукт»  за дизельное топливо 4,065 т. на сумму 3493323 руб., НДС (18%) составил 628798 руб., и бензин Н-80 0,015 т. на сумму 16776, НДС (18%) составил 2559. (Приложение 1)

   На  основании этого документа будет составлена запись на счетах за топливо.

   Дт-10/₃   Кт-60   На сумму 3507541 руб.

   Дт-18     Кт-60   На сумму 631357 руб.

   Итого по кредиту счета 60:  4138898 руб.

  На  основании товарно-транспортной накладной  № 0095954 от 12 декабря 2005 г. начислена задолженность Пинскому РайАгроПромснаб за полученные запасные части на сумму 843920 руб., НДС (18%) составил 151905 руб. (Приложение 2).

  На  основании этой ТТН-1 составим корреспонденцию счетов.

   Дт-10/₈   Кт-60   На сумму 843920 руб.

   Дт-18     Кт-60   На сумму 151905 руб.

   Итого по кредиту счета 60:  995825 руб.

   На  основании счет-фактуры №160 от 5 декабря 2005 г. начислена задолженность СПК  «Оснежецкий» за механизированные работы на сумму 197100 руб., НДС (20%) составил 39420 руб. (Приложение 3)

   На  основании счет-фактуры составим следующие корреспонденции.

   Дт-24   Кт-60   На сумму 197100 руб.

   Дт-18   Кт-60   На сумму 39420 руб.

   Итого по кредиту счета 60:  236520 руб.

   Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» может кредитоваться и с другими счетами по учету материальных ценностей и счетов затрат. Например:

   Дт-07   Кт-60 - за купленное оборудование.

   Дт-08 Кт-60 – за купленные основные средства и построенные объекты подрядчиками.

   Дт-11   Кт-60 – за купленные животные.

   Дт-20/₁, 20/₂,        Кт-60 – за работы подрядчиков в растениеводстве, животно-

        20/₃, 23/₂, 24                 водстве, вспомогательном производстве,

                                               промышленном производстве и другие.

   По  дебету счета 60 отражается погашение  задолженности поставщикам и  подрядчикам, а также суммы зачетов  по предварительно выданным авансам. Данные записи производятся на основании выписок  банка с приложенными документами  – платежными поручениями, требованиями, чеками и другими.

   Например: На основании платежного поручения  №432 от 10 декабря 2005 г. перечислена задолженность  СПК «Оснежецкий» за механизированные работы с расчетного счета №3012220660016 на сумму 236520 руб. (Приложение 4).

   Платежное поручение №56 от 15 декабря 2005 г. перечислено  РУП «Белоруснефть-Брестоблнефтепродукт»  за топливо с расчетного счета КУПП«Маньковичи» на сумму 4138898 руб. (Приложение 5).

   Платежное поручение №135 от 15 декабря 2005 г. перечислено Пинскому РайАгроПромснаб за запасные части с расчетного счета СПК «Ставокский» на сумму 995825 руб. (Приложение 6)

   По  этим платежным поручениям составляются следующие корреспонденции.

   Дт-60   Кт-51 – на сумму 236520 руб.

   Дт-60   Кт-51 - на сумму 4138898 руб.

   Дт-60   Кт-51 - на сумму 995825 руб.

   Кроме расчетного счета задолженность  может погашаться и на других счетах:

   Валютного счета 

   Дт-60   Кт-52

   Специальных счетов

   Дт-60   Кт-55/₁, 55/₂

   За  счет кредитов банка, займов

   Дт-60   Кт-66 – краткосрочных кредитов.

   Дт-60   Кт-66 – краткосрочных займов.

   Дт-60   Кт-67 – долгосрочных кредитов.

   Дт-60   Кт-67 – долгосрочных займов.

   Расчетные операции по счету 60 отражаются в журнале-ордере 6-АПК и реестре операций по расчетам с поставщиками (подрядчиками) в  течении месяца, квартала, полугодия или года с использованием вкладных листов. Предварительно записи операций по отгруженным или поступившим от поставщиков товарно-материальных ценностям, принятых от подрядчиков работы или услугам делают в реестрах операций по расчетам с поставщиками (подрядчиками), открываемых по каждому поставщику (подрядчику). В реестрах расчетных операций регистрируют в хронологическом порядке на основании товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и других расчетных документов. Ежемесячно дебетовые и кредитовые обороты по счету 60 в денежном выражении из реестров переносят в журнал-ордер 6-АПК, в котором на каждого поставщика и подрядчика отводят одну строку. В случаях, когда сделки с поставщиками носят разовый характер, запись операций производится непосредственно в журнале-ордере 6-АПК.

   Журнал-ордер 6-АПК (Приложение 7) состоит из двух частей:

   1. Оборот по кредиту счета 60 для записи в Главную книгу;

   2. Аналитические данные по счету 60.

   В журнале-ордере производится также сводные контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на конец отчетного периода, отражающие остатки кредиторской задолженности на конец каждого месяца.

   В начале месяца в журнале-ордере 6-АПК  в разрезе поставщиков отражают по дебету долги поставщиков за оплаченные материальные ценности, а по кредиту – суммы, подлежащие уплате поставщикам.

   Суммы, причитающиеся поставщикам за поступившие от них товарно-материальные ценности и подрядчикам за сданные работы и выполненные услуги, отражаются в журнале-ордере 6-АПК по кредиту счета 60 на основании предъявленных поставщикам и подрядчикам расчетных документов. При оплате счетов-фактур записи по дебету счета 60 отражаются в журнале-ордере по данным выписок банка и денежных документов. В конце месяца подсчитывают обороты по дебету и кредиту по каждому аналитическому счету. По каждому поставщику (подрядчику) в журнале-ордере 6-АПК на конец месяца выводится сальдо. По всем записям во 2-м разделе подсчитываются итоги в разрезе корреспондирующих счетов, которые переносят в первый раздел. На основании данных этого раздела производят записи в Главную книгу и сверка его с данными других регистров: по счетам 07, 10 - с показателями ведомости №46-АПК; по счету 11- с данными ж-о 14-АПК; по счету 20, 23 - с данными производственных отчетов по отраслям. Дебетовый оборот по счету 60 сверяют с данными ж-о        2-АПК – в части оплаты задолженности поставщикам и подрядчикам с расчетного счета; ж-о 3-АПК – при аккредитивной форме расчетов за полученные ценности;  ж-о 4-АПК – при оплате счетов за счет кредитов банка. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   4. Выводы и предложения.

   В КУПП «Маньковичи» оперативный и бухгалтерский учет ведется в соответствии со статьей 93 «Учет и отчетность» Закона Республики Беларусь «О предприятиях в Республике Беларусь». А также руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

   В хозяйстве разработана и утверждена учетная политика. Согласно учетной политики в КУПП «Манькович» учет ведется по журнально-ордерной форме учета.

   Все хозяйственные операции своевременно оформляются документами, и из структурных подразделений передаются в центральную бухгалтерию согласно разработанного документооборота. В бухгалтерии ведется обработка документов и дополнение регистров синтетического и аналитического учета.

   Ответственность за организацию бухгалтерского учета в КУПП «Маньковичи» несёт главный бухгалтер Кнюх Мария Григорьевна. Обязанности между работниками бухгалтерии распределены рационально. Все бухгалтера имеют специальное образование. Однако при ведении учета имеются и некоторые недостатки. В первичных документах не всегда указывают все реквизиты, пишут неразборчиво. Некоторые бланки документов отсутствуют, и их приспосабливают. В КУПП «Маньковичи» отсутствуют бланки реестров операций по расчетам с поставщиками. Данные из первичных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, платежных документов) регистрируется в тетради, где также на каждого поставщика отводят отдельную страницу. Не всегда вовремя погашается кредиторская задолженность поставщиком.

   Как и все предприятия и организации с 1.01.2004 г. КУПП «Маньковичи» перешли на новый план счетов, что обеспечивает рациональный порядок систематизации и накапливания информации. 
 
 
 
 
 
 
 

   5. Список литературы.

1. Папковская П.Я. "Курс теории бухгалтерского учета"  
   Мн.: ООО "Информпресс", 2003 г.
2. Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. "Бухгалтерский учет" 
   Мн.: "Амалфея", 2003 г.
3. Стражев В.И., Латыпова О.В. «Теория бухгалтерского учета»

      Мн.: "Вышэйшая школа", 2003 г.

4. Михалкевич А.П. "Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях" 
   Мн.: ООО "Меркаванне", 1994 г.
5. Стражева Н.С., Стражев А.В. "Бухгалтерский учет " Издание 10-е переработанное и дополненное. 
   Мн.: "Книжный дом", 2004 г.
6. Грабов Н.Н. «Теория бухгалтерского учета»

      Москва: «Финансы», 1972 г.

7. И.Е. Тишков "Бухгалтерский учет ", Минск 1994.
8. Белорусское сельское хозяйство №4 2003г.
9. Белорусское сельское хозяйство №2 2003г.
10.   Главный бухгалтер №25 2005г.
11.   Главный бухгалтер №7 2005г.
12.   Главный бухгалтер №10 2004г.
13.   Бухгалтерский учет и анализ №3 2005г.
14. Главный бухгалтер № 32 2004г.
15. Главный бухгалтер №30  2004г.