Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

       

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………........………3

1. Теоретические основы организации учета расчетов с покупателями и заказчиками......................................................................................................5

1.1 Расчеты с покупателями и заказчиками как объект бухгалтерского учета..

1.2 Задачи бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками..

1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками.................................................................

2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Берг»............

2.1 Краткая характеристика ООО «Берг».......

2.2 Организация расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Берг»..

2.3 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Берг»....................................................................................................

Заключение............................................................................................

СПИСКИ  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Любое хозяйствующее  предприятие продает продукцию, выполняет работы или услуги. Другими  словами, деятельность организаций  направлена на удовлетворение потребностей своих клиентов. И от того, как  организован учет расчетов с покупателями и заказчиками, зависит успех фирмы.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или  несвоевременной оплаты покупателями счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, погашение покупателями задолженности увеличивает прибыль предприятия в отчетном периоде, а возникновение новых дебиторских задолженностей грозит организации невозмещением расходов. На основании этого необходимо проводить анализ состояния данных расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Актуальность темы заключается  в том, что в рыночной экономике  экономические субъекты (предприятия, организации) в процессе своей финансово-хозяйственной  деятельности ежедневно сталкиваются с разными видами расчётов. Также значимость данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов имеет большое значение в успешной работе предприятия. Так что каждому бухгалтеру просто необходимо знать и уметь правильно отражать операции по расчётам с покупателями и заказчиками в бухгалтерском учёте в соответствии с законодательством, учитывать все нюансы, которые могут возникнуть при этом.

Целью курсовой работы является изучение особенностей учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Для достижения поставленных целей нужно решить следующие  задачи:

1. раскрытие теоретических аспектов организации учета расчетов с покупателями и заказчиками;
2. проанализировать организацию учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Берг».

         Структурно работа включает в себя введение, где реализуется постановка цели и задач исследования, двух глав основной части, заключения, содержащего краткие выводы по исследованию, списка использованных источников и литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы  организации учета расчетов с  покупателями и заказчиками

1.1. Расчеты с покупателями  и заказчиками как объект бухгалтерского  учета

Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана  с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.

Многообразие расчетных  операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:

1) в зависимости от  направленности расчетов они  могут быть подразделены на  внутренние (например, расчеты с  персоналом по заработной плате)  и внешние (например, расчеты с  бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости от  контрагента расчетов могут быть  выделены расчеты предприятия  (организации):

- с поставщиками и подрядчиками;

- с покупателями и заказчиками;

- с различными дебиторами и кредиторами;

- по кредитам и займам;

- с бюджетом и внебюджетными фондами;

- с персоналом по оплате труда;

- с подотчетными лицами;

- с персоналом по прочим операциям;

- с учредителями;

- внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) в зависимости от  формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и не денежной формах;

4) в зависимости от  характера операций, по которым  производятся расчеты, последние  подразделяются на расчеты по  товарным и нетоварным операциям.

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, – это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами.

Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, – расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями.

1.2. Задачи бухгалтерского  учета расчетов с покупателями  и заказчиками

 Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:

- своевременное и правильное оформление операций по движению денежных средств и расчетов;

- контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

- контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

- своевременная сверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Система нормативно-правового  регулирования различных форм и  видов расчетов с покупателями и  заказчиками в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.

К первому уровню системы  нормативно-правового регулирования  расчетов должны быть отнесены законодательные  акты федерального уровня (кодексы  и федеральные законы). Юридической  основой для проведения расчетов неденежными средствами служит ГК РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации.

Отдельные виды расчетных  отношений урегулированы отдельными федеральными законами. Так, использование векселей в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 11 марта 1997г. № 48-ФЗ "О переводном и простом векселе".

Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-ФЗ документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Организации и банки - участники безналичных расчетов и посредники в них при их проведении должны соблюдать также требования норм банковского законодательства РФ (в первую очередь - Федерального закона "О банках и банковской деятельности"), а при проведении безналичных расчетов с использованием иностранной валюты (например, при расчетах с зарубежными контрагентами) - требования норм законодательства о валютном контроле.

Второй уровень системы  нормативно-правового регулирования расчетов на территории РФ - это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня (Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, а также юридические акты федеральных министерств и служб - приказы, инструкции и прочее).

Расчеты наличными деньгами сейчас широко распространены, что обусловлено двумя важными обстоятельствами. Во-первых, они гарантируют быстрое исполнение платежных обязательств. Действительно, покупатель получает товар и тут же за него расплачивается. Во-вторых, поступление и расход наличности контролируется главным бухгалтером и руководством предприятия, что при очень жесткой налоговой системе неизбежно провоцирует их не показывать официально весь свой денежный оборот. В этой связи ЦБ РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день. В настоящее время, согласно указанию ЦБР от 20 июня 2007г. № 1843-У, лимит составляет 100 тыс. руб.

Кассовые операции являются самыми многочисленными и самыми распространенными на предприятии. Их учет сопровождается оформлением целого ряда типовых документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ.

Нормативно-правовая регламентация  порядка проведения безналичных  расчетов основывается на Положении  ЦБР от 3 октября 2002г. № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации".

Третий уровень регулирования  расчетных отношений - это положения  по бухгалтерскому учету. В настоящее  время Минфином РФ принято и нормативно утверждено двадцать одно положение  по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).

Дату отражения задолженности  в бухгалтерском учете определяют правила, установленные нормативными актами (Федеральный закон № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 26.03.2007)"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"; Постановление Правительства РФ от 02 декабря 2000г. № 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость").

Размер и порядок  оценки дебиторской задолженности  определяют

1. Положения №34н, согласно  которому:

расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в суммах, признаваемых организацией правильными. Исходя из данной нормы, дебиторская задолженность отражается в учете в оценке, установленной договором, и зависит от количества и цены реализованной продукции с учетом скидок и накидок, предоставляемых по окончании сделки; [8, с.125]

при совершении операций в иностранной валюте дебиторская  задолженность отражается в рублях, в сумме, определяемой путем пересчета  иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет организации.

2. Статья 317 ГК РФ, согласно  которой валюта денежных обязательств  должна быть выражена в рублях. Договором может быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах ("специальные права заимствования"). При этом дебиторская задолженность всегда оценивается в сумме выручки от реализации продукции.

 

1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Основным счетом, связанным  с учетом реализации продукции, является счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Это активно-пассивный счет. На нем в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных; сальдо кредитовое - сумму полученных авансов; оборот по дебету - отпускную стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.

Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями за отгруженные  товары (учет операций по счету 62) ведется в журнале-ордере №11 (оборот по кредиту), ведомости отгрузки и реализации товаров в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар. В зависимости от объема учетной работы и необходимости получения данных по различным группировкам можно вести несколько журналов-ордеров (по отдельным контрагентам, по транзитным операциям).

Аналитический учет на этом счете ведут в разрезе покупателей  и каждого отгрузочного и платежного документа. При этом целесообразно выделить субсчета для учета расчетов по авансам в рублях и в валюте и расчетов с покупателями в рублях и в валюте (иностранными покупателями). Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки.

При этом они могут  погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив  отсрочку платежа. Кроме того, в настоящее время они могут расплатиться путем встречной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя иные формы расчетов. [4, с.78]