Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере Улетовского районного потребительского общества

СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ  ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

 

На тему: Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере Улетовского районного потребительского общества.

 

 

 

 

Исполнитель: студент 4 основного курса

Шифр БХ-05-005-Ч

 Кузьмина Анастасия  Олеговна

 

Научный руководитель: к. э. н., доцент Елышева Любовь Борисовна

 

 

ЧИТА – 2009

 

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками……………………………………………………….6

1.1. Расчеты с покупателями и заказчиками: их сущность и нормативно – законодательное регулирование…………………………………...6

1.2. Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками………..………………………………………………………………...9

1.3. Формы расчетов с покупателями и заказчиками……………....13

1.4. Синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………26

Глава 2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в Улетовском районном потребительском обществе…….……………………………………...31

2.1. Характеристика  деятельности Улетовского районного  потребительского общества……………………………………………………….31

2.2.Организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками в Улетовском районном потребительском обществе…..………………………….34

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками  в Улетовском районном потребительском  обществе……………………………………………………………………………38

3.1.Автоматизация учета и составления отчетности по расчетам с покупателями и заказчиками Улетовском районном потребительском обществе……………………………………………………………………………38

3.2. Рекомендации  по проведению инвентаризации  расчетов с покупателями и  заказчиками……………………………………………………...41

Заключение…………………………………………………………………………47

Литература………………………………………………………………………….50

Приложения………………………………………………………………………...51

 

 

Введение

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства  позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Большое внимание уделяется расчётам с покупателями и заказчиками. Это  обусловлено тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с покупателями и заказчиками за сырьё, материалы, услуги, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого учета  являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Всё выше сказанное обусловило выбор темы курсовой работы:

«Учет расчетов с покупателями и  заказчиками», построенной по материалам Улетовского районного потребительского общества с. Улеты.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие  задачи:

• раскрыть сущность и формы расчётов с покупателями и заказчиками;
• исследовать порядок документального оформления операций по  учёту  расчётов;
• отразить особенности синтетического учёта расчётов с  покупателями и заказчиками;
• выявить пути совершенствования  бухгалтерского учёта  расчётов с покупателями и заказчиками.

Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с покупателями и заказчиками, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг.

При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при  осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Цель и задачи обусловили структуру: данная курсовая работа состоит из ведения, 3 глав, заключения, списка литературы, приложений.

В первой главе  излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта расчётов с плкупателями и заказчиками. Даётся краткая организационно – экономическая характеристика предприятия, раскрывается экономическая сущность расчётов с покупателями и заказчиками, отражаются задачи бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками. Даётся характеристика счёта № 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», раскрывается методика построения и техника ведения аналитического учёта.  
Во 2 главе приводится характеристика исследуемого объекта, в качестве которого выбрано Улетовское районное потребительское общество. Здесь исследуются основные аспекты документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками, а также вопросы связанные с аналитическим и синтетическим учетом расчетов с покупателями и заказчиками на примере данного предприятия с использованием данных его финансовой отчетности.

 В 3 главе приводятся рекомендации по инвентаризации и совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками в Улетовском райпо.

Методологической основой  для написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском  учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность предприятия за 2006 - 2007 год:  
- форма № К-17 книга аналитического учета; 
- форма К-41 главная книга;  
- данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

В заключении подводится общий итог исследования, оценивается  его значимость, даются рекомендации по совершенствованию организации и ведения финансового учета.

Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского

учета расчетов с покупателями и заказчиками

 

1.1. Расчеты  с покупателями и заказчиками:  их сущность и нормативно –  законодательное регулирование

У предприятий систематически складываются расчётные отношения  с покупателями и поставщиками, с  рабочими и служащими по заработной плате, с бюджетными и другими  платежами.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами. Дата отражения дебиторской задолженности в бухгалтерском учете и ее размер определяются согласно установленной учетной политике и федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Кредиторской называют задолженность данной организации  другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками.

Покупатели и заказчики  – это организации, приобретающие  произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Для обобщения информации о расчётах с покупателями и заказчиками  предназначен счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Этот счёт активно – пассивный. По данному счету формируется информация о задолжности покупателей и заказчиков за проданные (отгруженные) товары, работы, услуги, основные средства и прочее имущество, право собственности на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или договора поставки. По этому счету отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты контрагентов.

К счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты следующие субсчета:

1. - «Расчеты по государственным  контрактам»,

2. - «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»,

3. - «Расчеты по векселям  полученным»,

4. - «Расчеты по авансам  полученным»,

5. - «Внутригрупповые  расчеты взаимосвязанных организаций»,

6. - «Расчеты с прочими  покупателями и заказчиками».

Этот счет дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Субсчет 62.1 «Расчеты по государственным контрактам» предназначен для обобщения информации о расчетах с государственными органами за проданную продукцию и скот. По мере признания продажи в счет выполнения государственных заказов задолженность уполномоченных органов отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи». Если отгрузка сельскохозяйственной продукции производилась в счет погашения раннее полученного товарного кредита, то одновременно делают запись по дебету счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и кредиту субсчета 62.1 «Расчеты по государственным контрактам».

Субсчет 62.2 предназначен для обобщения информации о расчетах за проданную сельскохозяйственную продукцию, животных и оказанные  услуги по их доставке, в порядке  выполнения договоров. По мере признания  продажи заготовительным организациям задолженность отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Для отражения операций по реализации товаров с использованием векселей используется субсчет 62.3 «Расчеты по векселям полученным»

Если сельскохозяйственная организация и заготовительная организация входят в состав взаимосвязанной группы, то такие расчеты следует учитывать на субсчете 62.6 «Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций».

При использовании  в организации журнально-ордерной формы учета расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в журнале-ордере № 11 «Учет отгрузки и продажи», при небольшом объеме учетной информации — в журнале-ордере № 6.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, что позволяет обеспечить получение данных в разрезе:

• покупателей и заказчиков по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• покупателей и заказчиков по не оплаченным в срок расчетным документам;
• авансов полученных;
• векселей, срок поступления денежных средств по которым не 
  наступил;
• векселей, дисконтированных (учтенных) в банках;

• векселей, по которым денежные средства не поступили в срок. 
      Регистром бухгалтерского учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» служит ведомость, совмещающая синтетический и аналитический учет. Аналитический учет ведется в  хронологическом порядке по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами -  по каждому покупателю или заказчику.

1.2. Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками.

Дебиторская задолженность  отражает состояние расчетов предприятия  с покупателями и заказчиками  за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные  работы и оказанные услуги, она  возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.

Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные виды продукции либо выполнить работы и услуги, а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства.

По общему правилу  обязательства, вытекающие из заключенного договора, отражаются в бухгалтерском  учете с момента начала исполнения его условий одной из сторон. Обязательства возложены на себя сторонами договора, необходимость их исполнения является безусловной, а за неисполнения законом и, как правило, договором предусматривается определенная ответственность нарушившей обязательство стороны. Более того, с точки зрения вероятности исполнения обязательство покупателя товаров по их оплате, существующее до их фактического получения, практически не отличается от аналогичного обязательства, подкрепленного осуществленной продавцом поставкой. Тем не менее, согласно действующим правилам, устанавливаемым, прежде всего Планом счетов, указанные обязательства отразятся в учете сторон договора только после начала его исполнения.