Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере Улетовского районного потребительского общества

Гражданский кодекс допускает как  полное, так и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.

Обязательства, которые нельзя принять  в зачет взаимных требований, перечислены  в ст.411 ГК РФ. Это, в частности, задолженность, по которой истек срок исковой  давности (три года с момента ее возникновения). Кроме того, запрет на погашение того или иного обязательства зачетом может быть предусмотрен договором либо законом. В остальных случаях стороны вправе проводить взаимозачет, опираясь на положения ст.410 Гражданского кодекса.

Взаимозачетные операции в анализируемом хозяйстве встречаются двусторонние и многосторонние. Двусторонние взаимозачеты проводятся по соглашению обеих сторон либо по заявлению одной из них. Последний вариант зачета предусмотрен ст.410 ГК РФ. Хозяйство представляет своему партнеру заявление о зачете встречной задолженности и, не дожидаясь его согласия, отражает в учете погашение долга. Контрагент при отсутствии обоснованных возражений также обязан зачесть имеющуюся задолженность.

В многосторонней сделке по зачету взаимных требований участвует более двух сторон. При проведении многостороннего взаимозачета стороны внимательно следят, чтобы зачет проводился в нужном направлении и на допустимую сумму. Для этого изначально правильно определяют «течение» многосторонней задолженности. Задолженность сторон, отраженная в акте, сопровождается ссылками на подтверждающие документы: договора, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы. В акте взаимозачета отдельной строкой выделяют сумму НДС, относящегося к каждому обязательству.

Составители акта о взаимозачете следят за правильным отражением дат. В обязательном порядке в акте указывают не только дату его составления и даты проведения сделок и возникновения задолженностей, но и дату проведения взаимозачета. Следят, чтобы дата проведения зачета не оказалась более ранней, чем даты осуществления операций и возникновения задолженностей.

Дата, на которую проводится взаимозачет, считается датой оплаты товаров (работ, услуг). Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, датой оплаты (погашения обязательств) признается день подписания акта сторонами.

Применение безналичных  расчётов сокращает потребность  в наличных деньгах, снижает расходы  на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

1.4. Синтетический и аналитический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками

 В системе аналитического учета дебиторскую и кредиторскую задолженности отражают по их видам. Дебетовое сальдо счета расчетов документирует сумму задолженности организации перед контрагентами, относящиеся к соответствующей классификационной группе на начало (конец) отчетного периода.

Кредитовое сальдо счета расчетов демонстрирует сумму задолженностей организации перед контрагентами, относящиеся к соответствующей классификационной группе на начало (конец) отчетного периода.

Дебетовый оборот по счету расчетов показывает сумму возникших за расчетный  период обязательств контрагентов пред предприятием и (или) сумму погашенных за отчетный период обязательств предприятия перед контрагентами.

Кредитовый оборот по счету расчетов фиксирует сумму возникших за расчетный период обязательств контрагентов пред предприятием и (или) сумму погашенных за отчетный период обязательств предприятия перед контрагентами.

  Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные – установленные законом или иными правовыми актами и договорные – определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.

Дебиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа  руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или  резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания.

Дебиторская задолженность  отражается в активе баланса обособленно  в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения (в течении 12 месяцев  или более чем через 12 месяцев после отчетной даты), кредиторская задолженность фиксируется в пассиве баланса.

Кредиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию (работы, услуги) отражается на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Он кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. 
Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

• покупателям  и заказчикам;

• по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

• покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным         документам;

• авансам полученным;

• векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

• векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

• векселям, по которым денежные средства не поступили в срок. 
Этот счет дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно

 К синтетическому  счету 62 открывается несколько субсчетов по видам расчетов.

По мере отгрузки продукции  и оказания услуг к оплате предъявляются  расчетные документы, в которых  величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:

Д-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 90    «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Погашение задолженности  покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается:

Д-т 51    «Расчетные счета»,

       52 «Валютные счета»,

       50 «Касса» 

К-т 62    « Расчеты  с покупателями и заказчиками  ».

Организации могут получать авансы (предварительную оплату) под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или при частичной оплате продукции и услуг, производимых для заказчиков. На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:

Д-т 51    «Расчетные счета»,

       52 «Валютные  счета» и др.

К-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

                  субсчет «Авансы полученные».

При зачете сумм ранее полученных авансов при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные работы, проданные изделия делается проводка:

Д-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

                  субсчет «Авансы полученные»

 К-т 62    «  Расчеты с покупателями и заказчиками  ».

Если расчеты производятся при совершении товарообменной операции, то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженностей. Такая операция может отражаться по:

Д-т 60    «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о  деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 
корреспондирует со счетами:

 

по дебету                                                                 по кредиту 
 
46 Выполненные этапы по                                     50 Касса 
     незавершенным работам                                   51 Расчетные счета 
50 Касса                                                                   52 Валютные счета 
51 Расчетные счета                                                 55 Специальные счета в банках 
52 Валютные счета                                                 57 Переводы в пути 
55 Специальные счета в банках                            60 Расчеты с поставщиками и 
57 Переводы в пути                                                     подрядчиками 
62 Расчеты с покупателями и                                62 Расчеты с покупателями и 
     заказчиками                                                             заказчиками 
76 Расчеты с разными                                            63 Резервы по сомнительным 
     дебиторами и кредиторами                                     долгам 
79 Внутрихозяйственные                                      66 Расчеты по краткосрочным 
     расчеты                                                                    кредитам и займам 
90 Продажи                                                             67 Расчеты по долгосрочным 
91 Прочие доходы и расходы                                     кредитам и займам 
                                                                                  73 Расчеты с персоналом по 
                                                                                      прочим операциям 
                                                                                   75 Расчеты с учредителями 
                                                                                   76 Расчеты с разными 
                                                                                        дебиторами и кредиторами 
                                                                                    79 Внутрихозяйственные 
                                                                                         расчеты 

Глава 2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в Улетовском районном потребительском обществе

 

2.1. Характеристика деятельности Улетовского  районного потребительского общества

 История Улетовского районного потребительского общества начинается с реорганизации Улетовского райпотребсоюза в январе 1970 года. На базе четырех сельских потребительских обществ было создано 6 отраслевых розничных объединений: Николаевское, Татауровское, Артинское, Доронинское, Улетовское, коопзверопромхоз и оптовые склады райпо. Были ликвидированы все распределительные склады правления сельпо, проведена централизация бухгалтерского учета, осуществлен централизованный завоз товаров в районные торговые предприятия с оптовых складов райпо.

Централизация управления и руководства завоза товаров  повлияли на улучшение организации торгового обслуживания населения и выполнение плана товарооборота. Стали более квалифицированно решаться финансово-хозяйственные вопросы, так как кадры специалистов сосредоточились в основном аппарате райпо.

В настоящее время  Улетовское райпо является крупнейшей торговой организацией района.

Розничная торговля, производство хлебобулочных изделий, заготовка  продукции сельского хозяйства  является основной экономической деятельностью  организации.

Правовое положение: Улетовское районное потребительское общество является некоммерческой организацией, зарегистрировано Постановлением главы администрации Улетовского района № 165 от 08.06.1998 года. Устав Улетовского районного потребительского общества утвержден общим собранием уполномоченных пайщиков общества 28 апреля 1998 года. Потребительское общество действует в соответствии с Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», Гражданским Кодексом РФ и иным действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом. Место нахождения организации Читинская область, с. Улеты, ул. Горького, 72.

Деятельность Улетовского  райпо направлена не только на реализацию товаров, но и на реализацию социальной миссии на селе, постоянную помощь сельскому  населению.

Среди частных предпринимателей постоянными клиентами райпо являются ЧП Зимина, ЧП Моисеенко, ЧП Панова, ЧП Базорсадаева и многие другие.

Ассортиментный перечень продаваемых товаров постоянно  увеличивается, райпо реализует  широкий перечень продовольственных и непродовольственных товаров, принимают заявки у населения на все виды товаров, в том числе и на крупногабаритные.