Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для формирования книги продаж в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предназначен специализированный отчет. Отчет формируется за установленный период на основании введенных документов «Счет-фактура», «Запись книги продаж». Документ «Запись книги продаж» удобно вводить на основании ранее введенного документа «Счет-фактура выданный». Документ «Запись книги продаж» предназначен для ввода записей в книгу продаж.

      Книги продаж - в книге продаж регистрируются выписанные или выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость, в том числе при отгрузке (передаче) товаров, имущественных прав, при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, передачи имущественных прав, при получении средств, увеличивающих налоговую базу, при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд, при возврате принятых на учет товаров, а также при исполнении обязанностей налоговых агентов и при осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

         Таким образом, организация оказывает услуги на основании договоров, при этом оформляются следующие виды документов: счет-фактура, акт выполненных работ (услуг), журнал-ордер, главная книга и книга продаж.

         2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Башкиравтодор»

          Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в рабочем плане счетов ОАО «Башкиравтодор» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыты следующие субсчета: «Расчеты с покупателями и заказчиками по СМР (Строительно-монтажным работам) централизовано заключенным краткосрочным договорам»,  «Расчеты с покупателями и заказчиками по СМР централизовано заключенным долгосрочным договорам», «Расчеты с покупателями и заказчиками по СМР децентрализовано заключенным  краткосрочным договорам», «Расчеты с покупателями и заказчиками по СМР децентрализовано заключенным долгосрочным договорам», «Расчеты с покупателями и заказчиками по прочим заключенным договорам».

          Далее рассмотрим, как делаются в бухгалтерском учете записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками ОАО «Башкиравтодор». Типовые хозяйственные операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Башкиравтодор» приведены в Таблице 1

         Таблица 1 - Хозяйственные операции ОАО     «Башкиравтодор» за декабрь 2011 года.

Содержание  хозяйственной операции                          Сумма,руб

1. За  услуги К-700. Услуги строительных                        5846,90

машин  и механизмов.

2. За  транспортные услуги МОБУ Озеркинская              6994,40

СОШ муниципального района Караидельский

район РБ Бирское ОСБ

3. За  услуги Т-150. Услуги строительных машин             1597,72

и  механизмов.

4. За  услуги бензовоза ЗИЛ-150 ООО                                6537,40

«  Уфалеспром» Бирское ОСБ.

5. За услуги по очистке территории  от снега                   1610,70

Трактором  МТЗ-82. Услуги филиал ООО

«Росгосстрах»  в РБ.

6. Лом черных металлов                                                     4988,00

7. Металлолом реализация                                                 4988,00

8. За услуги ЗИЛ-130. Услуги ООО «Озерлес»              5495,80

9. За транспортные услуги, согласно  с/ф ООО                 6495,80

«Озерлес»  Бирское ОСБ

10. Услуги погрузки К-700 ООО ПСК                              509,76

«АртСтрой» Бирское ОСБ

11. Услуги а/грейдера, по текущему  ремонту                  7731,36

дорог  с.Байки Администрация

СП Байкинский сельсовет МР

Караидельский район.

12.Содержание дорог населенного                                  15854,48

пункта с.Караидель Караидельского

района за зимний период согласно

содержанию Муниципальное бюджетное

учреждение « Служба заказчика».

        В Таблице 1 приведены наиболее распространенные из возможных проводок, поскольку для любой организации реализация, предоставление услуг, НДС являются важнейшими аспектами деятельности.

       Далее представлена книга регистрации хозяйственных операций за декабрь 2011 года.

       Таблица 2 - Книга регистрации хозяйственных операций

за декабрь 2011 года.

Корреспонденция счетов           Дебет                     Кредит	Сумма в рублях
1.  62.5                           90.8                        5846.90
2.  51                             62.5                        6994.40
3.  50.1                       62.5                        1597.72
4. 51                           62.5                        6537.40
5. 62.5                        90.8                       1610.70
6. 50.1                        62.5                        4988.00
7. 62.5                        90.8                        4988.00
8. 62.5                       90.8                        5495.80
9. 51                         62.5                        5495.80
10. 51                        62.5                        509.76
11. 51                        62.5                        7731.36
12. 62.3                     90.3                        15854.48

 

      Затем составляется главная книга по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», и далее по ней составляют оборотную ведомость.

Таблица 3 -  ГЛАВНАЯ КНИГА

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Счет № 62                                                       Сумма, руб.

Дебет             Кредит

Остаток на 01.12.11г.                          348 864,07

Операция №1                                          5846,90

Операция №2                                                                   6994,40

Операция №3                                                                   1597,72

Операция№4                                                                     6537,40

Операция №5                                          1610,70

Операция№6                                                                       4988,00

Операция№7                                            4988,00

Операция№8                                                 5495,80

Операция№9                                                                           5495,80

Операция№10                                                                          509,76

Операция№11                                                                          7731,36

Операция№12                                                 15854,48

Оборот за декабрь                                           33795,88      33854,44

Остаток на 01.01.12г.                                      348805,51

 

       По данным главной книги составляется  оборотная ведомость по синтетическим  счетам за декабрь 2011 года.

 

       Таблица 4 - Оборотная ведомость по синтетическим счетам за декабрь 2011 года

№ счета       остаток на 1-е       Оборот за декабрь           Остаток на 1-е

декабря                                                             января

дебет     кредит         дебет         кредит              дебет     кредит

62              348864,07                       33795,88          33854,44                348805,51

 

         Информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражаются в Бухгалтерском балансе. При составлении бухгалтерской отчетности дебиторская задолженность группируется по срокам образования. Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, является долгосрочной и указывается в строке 230 раздела II «Оборотные активы» баланса. Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, является краткосрочной и указывается в строке 240 раздела II «Оборотные активы» баланса.

      В ОАО «Башкиравтодор» долгосрочная дебиторская задолженность отсутствует. Краткосрочная дебиторская задолженность на конец периода составляет 1087 тыс. руб., в том числе по расчетам с покупателями и заказчиками 434 тыс. руб. В балансе отдельно указывается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы на строках 231 (для долгосрочной) и 241 (для краткосрочной) «в том числе покупатели и заказчики». Указанная задолженность отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Строка 230 в балансе ОАО «Башкиравтодор» отсутствует, т.е. долгосрочной дебиторской задолженности нет. По строке 240 отражается краткосрочная дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В течение пяти лет с момента списания сумма списанной задолженности учитывается за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

        Итак, на основе данных по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  за декабрь месяц видно, что дебиторской  задолженности у предприятия нет. В отчетности дебиторская задолженность фигурируют в активе баланса (см. приложение 4)

Таким образом,

1. Организация оказывает услуги на основании договоров, при этом оформляются следующие виды документов: счет-фактура, акт выполненных работ (услуг), журнал-ордер, главная книга и книга продаж.
2. На основе данных по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  за декабрь месяц видно, что дебиторской  задолженности у предприятия нет. В отчетности дебиторская задолженность фигурируют в активе баланса.

 

III СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

     3.1 Рекомендации по оптимизации учета расчетов с покупателями  и заказчиками на предприятии

    ОАО «Башкиравтодор» вполне рационально ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками. Но для более точной организации учета и отслеживания дебиторской задолженности нужно внести некоторые изменения в учетную политику и конкретно в учет расчетов с покупателями и заказчиками. 

     Учетная политика для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ОАО «Башкиравтодор» представлена лишь в общих чертах (см. приложение 5). В ней нет конкретизации системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах. Поэтому организации рекомендуется прописать все пункты ведения бухгалтерского учета.

       В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:

1. Виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;

2.   Порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;

3. Основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;

4.  Проведение инвентаризации дебиторской задолженности;

5.  Порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;

6. Процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.

       Таким образом, если в учетной политике найдет отражение подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета ОАО «Башкиравтодор», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.

        В процессе хозяйственной деятельности в ОАО «Башкиравтодор» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому ОАО «Башкиравтодор», как было уже сказано выше, должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации. Для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать уплату долга. После проведенной инвентаризации организация, по мнению автора, должна изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.

       Но, по мнению автора, выявление просроченной дебиторской задолженности один раз в год недостаточно. Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.

       Расчеты с покупателями и заказчиками ОАО «Башкиравтодор» ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как предприятие в большинстве случаев ведет разовые расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае ОАО «Башкиравтодор», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, ОАО «Башкиравтодор» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена. Организация должна будет осуществлять работы только после получения уведомления об открытии аккредитива. Затем, после выполнения соответствующих работ, ОАО «Башкиравтодор» должен предоставить в свой банк комплект документов, свидетельствующих о выполнении условий аккредитива (счета-фактуры, накладные, акт приемки-передачи работ). Банк поставщика должен проверить документы на соответствие инструкции покупателя [15, 51], и, если недостатки не обнаружены, зачислит денежные средства на счет ОАО «Башкиравтодор».

     Таким образом, ОАО «Башкиравтодор» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

      3.2 Разработка мероприятий по улучшению учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии

        Руководство любого предприятия стремится повысить качество работы учетной службы   в целом. С этой целью разрабатываются и внедряются предприятия по проведению бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством и способностями производственно-хозяйственной деятельности, которая постоянно подвергается, хотя и незначительным изменениям под воздействием внешних и внутренних экономических факторов.