Учет расчетов с покупателями и заказчиками

       ОАО «Башкиравтодор» ведет бухгалтерский учет с применением компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.0» все операции производимые организацией при расчетах с покупателями (дебиторами) на основании документов, таких как: платежные поручения; счета-фактуры; транспортные накладные; книга продаж (покупок) и выписки из банка по расчетному счету; и автоматически отражаются в бухгалтерских регистрах по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Основными регистрами бухгалтерского учета по счету 62 являются: оборотная ведомость, в которой фиксируются остатки и обороты по счету; аналитические карточки в  которых  отражается  полная  информация  по  каждому  покупателю  по    каждой  произведенной  операции;  Главная книга, которая заполняется на основании данных оборотной ведомости. При этом формируемая в программе информация позволяет получать данные о состоянии расчетов по каждому покупателю.  Аналитический учет по счету 62 в ОАО «Башкиравтодор»  ведется по каждому предъявленному покупателям счету.       Построение аналитического учета на счете 62 в ОАО «Башкиравтодор»  позволяет получать информацию  в разрезе следующих субсчетов: 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками по СМР (Строительно-монтажным работам) централизовано заключенным краткосрочным договорам»,  62.2 «Расчеты с покупателями и заказчиками по СМР централизовано заключенным долгосрочным договорам», 62.3 «Расчеты с покупателями и заказчиками по СМР децентрализовано заключенным краткосрочным договорам», 62.4 «Расчеты с покупателями и заказчиками по СМР децентрализовано заключенным долгосрочным договорам», 62.5 «Расчеты с покупателями и заказчиками по прочим заключенным договорам».

     На субсчете 62.1 учитываются расчеты организации с покупателями по краткосрочным договорам. На субсчете 62.2 ведется учет с покупателями по долгосрочным договорам. На субсчете 62.5 ведется учет с покупателями по прочим заключенным договорам. Существенным недостатком аналитического учета дебиторской задолженности в ОАО «Башкиравтодор» является отсутствие информации по срокам её возникновения в разрезе каждого покупателя и это существенно снижает возможность эффективного управления расчетами. Для исследуемого предприятия предлагается детализировать аналитический учет по счету 62  за счет создания субсчета 62.6 «Просроченные расчеты», который позволит отслеживать просроченную дебиторскую задолженность.

     Просроченная дебиторская задолженность возникает из-за того, что покупатели продукции ОАО «Башкиравтодор» не выполняют условия договоров в части сроков оплаты. В дальнейшем это способно привести к признанию ее сомнительной  и по истечению срока исковой давности (трех лет) она переходит в разряд безнадежной, т.е. часть дебиторской задолженности, получение которой признано невозможным, и подлежит списанию на убытки.   Результатом возникновения просроченной и безнадежной дебиторской задолженности является замедление темпов роста продаж, проблемы с ликвидностью, затоваривание складов. Чтобы предотвратить появления подобных проблем в ОАО «Башкиравтодор»  необходимо уделять пристальное внимание построению аналитического учета дебиторской задолженности. Выявленную просроченную дебиторскую задолженность предлагаем ОАО «Башкиравтодор  оформлять проводкой Д-т сч. 62.6 К-т сч. 62.1.  Применение развернутого аналитического учета позволит исследуемому предприятию и другим организациям повысить отслеживание просроченной задолженности и применять меры по взысканию ее с предприятий.

     Таким образом, разработка мероприятий по теме исследования позволяет улучшить организацию и учет расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Башкиравтодор».

 

 

                       

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

         Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации. В зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой из существующих способов расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.

         В РФ существует довольно развитая нормативная база, определяющая организацию бухгалтерского учета на предприятиях. Относительно расчетов с покупателями и заказчиками также существуют нормативные документы, регламентирующие формы расчетов с покупателями и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской задолженности организации.

         В курсовой работе рассмотрен учет расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Башкиравтодор». Проанализировав хозяйственную деятельность данного предприятия, можно сделать вывод о том, что оно является  доходной организацией. За 2011 год были достигнуты положительные показатели эффективности производства. Предприятие имеет свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете.

 

       Документооборот ОАО «Башкиравтодор» организован грамотно, первичные документы при расчетах с покупателями и заказчиками оформляются своевременно. Для расчетов с покупателями и заказчиками организация использует следующие первичные документы: хозяйственный договор, Акт выполненных работ, счет-фактуру с приложенной к ней справкой о стоимости материалов на объекте. Предприятие представляет отчет о выполненной работе своими клиентами, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками организован в полном соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 №129 – ФЗ «О бухгалтерском учете».

       Также сделан  ряд предложений для совершенствования бухгалтерского учета в ОАО «Башкиравтодор». Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек. А еженедельные отчеты о наличии дебиторской задолженности уменьшат риск невыполнения заказчиками своих обязательств перед ОАО «Башкиравтодор». Также для исследуемого предприятия предлагается детализировать аналитический учет по счету 62  за счет создания субсчета 62.6 «Просроченные расчеты», который позволит отслеживать просроченную дебиторскую задолженность. И, наконец, для более высокой гарантии оплаты покупателями выполненных предприятием работ целесообразно применять аккредитивную форму расчетов.

          Таким образом, ОАО «Башкиравтодор» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ;
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января  1996 года № 14-ФЗ;
3. Налоговый кодекс Российской Федерации.     Часть 2 от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ;
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н.;
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 года № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
6. Положение Правительства Российской Федерации  от 18 августа 1995 года № 817 « О мерах по осуществлению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполненные работы или оказанные услуги)»;
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 154н.;
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н.;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 , утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 года № 33н.;
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и  инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н.
11. Кондраков  Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П.   Кондраков. – 5-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М,2011.-720с.
12. Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности / А.П. Бархатов.-4-е изд., испр. и доп.- М.: Дашков и К, 2007.-304с.
13. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет / Н.Г. Сапожникова.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: КНОРУС, 2009.-464с.
14. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова.-3-е изд. - СПб.: Питер, 2008.-480с.
15. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. - Минск: ООО «Новое знание», 2008. - 688 с.
16. Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет. - 2008. - №6-13
17. Рыкова И.В. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 4. - с. 25 – 29
18. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 2008. - 371с.
19. Ковалев В.В. Анализ и управление дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 10 - с. 15-18
20. Шуляк П.Н. Финансы предприятия. - М.: Дашков и К, 2008. - 752 с.
21. http://eup.ru
22. http://wiki.klerk.ru
23. http://glavbukh.ru
24. http://buhuchet.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Контрагенты	90	90.8	Оборот дебет	51	Оборот Кредит
МОБУ  Озеркинская СОШ муниципального района Караидельский район РБ	14738,10	14738,10	14738,10	14738,10	14738,10
Договор на оказание услуги (децентр)	14738,10	14738,10	14738,10	14738,10	14738,10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

5.5.Расчеты

 

5.5.1.Аналитический  учет задолженности поставщиков  и подрядчиков в регистрах  бухгалтерского учета ведется  в разрезе контрагентов и заключенных  договоров. Задолженность поставщиков  и подрядчиков при составлении баланса разворачивается только в разрезе контрагентов, с зачетом операций по всем основаниям. При этом, без двух стороннего документального оформления, аванс, оплаченный контрагенту в одном филиале, не может быть зачтен в счет долга тому же контрагенту в другом филиале.

            5.5.2.Оплата счетов по периодической  подписке учитываются как дебиторская  задолженность поставщиков с  ежемесячным списанием на затраты  сумм в соответствии с поставкой  периодической литературы.

5.5.3.Кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается по результатам инвентаризации филиалами самостоятельно и относится на прочие доходы – счет 91/6 «Прочие доходы и расходы».

5.5.4.Аналитический  учет задолженности покупателей  и заказчиков в регистрах бухгалтерского учета ведется в разрезе контрагентов и заключенных договоров. Задолженность покупателей и заказчиков при составлении баланса разворачивается только в разрезе контрагентов, с зачетом операций по всем основаниям. При этом, без двух стороннего документального оформления, аванс, полученный от контрагента в одном филиале, не может быть зачтен в счет долга того же контрагента в другом филиале.

5.5.5.Дебиторская  задолженность, срок исковой давности  которой истек, по предложению  комиссии по работе с дебиторской и кредиторской задолженность, на основании результатов инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя общества, подлежит списанию за счет созданного резерва по сомнительным долгам в соответствии с Приложением №1.8. «Порядок образования и расходования резерва по сомнительным долгам» к настоящему положению. Списанная дебиторская задолженность в течение 5 лет учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения за вероятной возможностью ее дальнейшего взыскания.