Учет расчетов с подотчетными лицами в ГНУ «Елецкая опытная станция по картофелю»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Липецкий  государственный технический университет 
 
 

Кафедра бухгалтерского учета и финансов 
 
 

Курсовая  работа на тему:

«Учет расчетов с подотчетными лицами в ГНУ «Елецкая опытная станция по картофелю»

  
 
 

Выполнил: студентка гр. ОЗБА-07-1

Воробьева И.В.

______________________ 

Проверил: к.э.н., доцент

Филина  Ф.В.

______________________ 
 
 
 

Липецк 2010

Содержание

Введение

1. Нормативно-экономические основы организации расчетов с подотчетными лицами и актуальные проблемы учета с подотчетными лицами.
1. Подотчетные лица в организации и виды расчетов с ними.
2. Актуальные проблемы учета с подотчетными лицами.
3. Хозяйственное, гражданское и бухгалтерское законодательство о регулировании отношений и расчетов с подотчетными лицами.
2. Учет расчетов с подотчетными лицами.
1. Учет подотчетных сумм по хозяйственным нуждам и командировочным расходам на территории РФ.
2. Учет подотчетных сумм по командировочным расходам за рубежом.
3. Регистры бухгалтерского учета для отражения расчетов с подотчетными лицами.
3. Совершенствование учета и внутреннего контроля своевременности и полноты расчетов с подотчетными лицами в ГНУ «Елецкая опытная станция по картофелю»
1. Состояние первичного учета расчётов с подотчётными лицами.
2. Состояние синтетического и аналитического учёта.
3. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами.

Заключение

Библиографический список

Приложения 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности предприятия часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда оплатить получение материальных ценностей или различного рода работ (услуг) по безналичному расчету не представляется возможным.

     В этом случае работникам предприятия  могут выдаваться наличные денежные средства для выполнения определенных действий по поручению организации.

     Хотя  в бухгалтерском учете эти  операции отражаются достаточно просто, однако постоянно меняющаяся законодательная  база, предъявляет довольно жесткие  требования, касающиеся порядка оформления и методов ведения первичных учетных регистров, способов группировки и отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций с подотчетными суммами, а также правильности начисления всех налогов по этим операциям. Даже незначительные, на первый взгляд, нарушения, допущенные при проведении операций по расчетам с подотчетными лицами, могут привести к занижению налоговой базы практически по всем основным видам налогов, таким как – налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц, единый социальный налог. Поэтому на предприятии необходимо наладить строгий контроль за порядком выдачи подотчетных средств, правильностью списания, а также своевременностью возвратов в кассу неизрасходованных денежных авансов. Особенно этот контроль должен быть тщательным на этапе соприкосновения бухгалтерского и налогового учетов. Ведь не все расходы организации, понесенные в процессе финансово-хозяйственной деятельности, возможность списать на себестоимость продукции. Многие из них нормируются законодательством РФ, как, например, командировочные, представительские, затраты на использование для служебных поездок личных автомобилей и т.д. Зная это, фискальные и другие контролирующие органы уделяют этому разделу учета повышенное внимание. Кроме того, правильность, точность списания, своевременность разнесения подотчетных сумм и отсутствие неотрегулированностей   в этом вопросе способствует установлению хороших доверительных отношений между сотрудниками различных подразделений предприятия, что является немаловажным фактором в деятельности организации.

     В контексте выше сказанного цель написания  данной курсовой работы – изложить определенную концепцию учета и  отражения операций с подотчетными лицами. Эта цель предопределила логику построения и концептуальных основ формирования учета расчетов с подотчетными лицами, прежде всего, разъяснения вопросов о командировочных расходах, представительских расходах, операционно-хозяйственных расходах, расходах на автотранспорт.

     Объектом  исследования при написании курсовой работы было выбрано ГНУ «Елецкая опытная станция по картофелю».

     Основным  направлением хозяйственной деятельности является производство овощей защищенного грунта. Удельный вес в объеме товарной продукции овощей составляет 85%, что определяет специализацию предприятия как овощную.

     Предметом деятельности предприятия является:

1. выращивание овощей, цветоводство и производство продукции питомников;
2. зерновые и производственные культуры;
3. разведение КРС, молочное хозяйство;
4. оптовая торговля картофелем, овощами и фруктами.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Нормативно-экономические  основы организации расчетов с подотчетными лицами и актуальные проблемы учета с подотчетными лицами.
1. Подотчетные лица в организации и виды расчетов с ними.

     Документами системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета не определен перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами.

     По  нашему мнению, при формировании соответствующего перечня, утверждаемого впоследствии приказом по организации, следует исходить из следующего соображения: по общему правилу, работа с денежной наличностью предполагает полную материальную ответственность. Иными словами, в общем случае с работником, который может быть подотчетным лицом, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Исключение, по нашему мнению, могут составлять случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам ввиду того, что в данной ситуации материальная ответственность возникает в результате выполнения работником служебных обязанностей.

     Таким образом, при формировании перечня работников, которые могут быть подотчетными лицами, за основу могут приниматься перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.[1. c.91]

     В соответствии с вышеуказанными перечнями  договоры о полной материальной ответственности могут заключаться со следующими работниками (которые могут являться и подотчетными лицами, имеющими право на получение подотчетных сумм), а именно:

     – с руководителями, их заместителями, специалистами и иными работниками, осуществляющими операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

     – с директорами, заведующими, администраторами (в том числе старшими, главными), другими руководителями организаций и подразделений (в том числе секций, приемных пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместителями, помощниками, продавцами, товароведами всех специализаций (в том числе старшими, главными), а также иными работниками, выполняющими аналогичные функции; начальниками (руководителями) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производителями работ и мастерами (в том числе старшими, главными) строительных и монтажных работ;

     – с заведующими, другими руководителями складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместителями; заведующими хозяйством, комендантами зданий и иных сооружений, кладовщиками, кастеляншами; старшими медицинскими сестрами организаций здравоохранения; агентами по заготовке и/или снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;

     – с заведующими и иными руководителями аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместителями, провизорами, технологами, фармацевтами;

     – лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек. [2. c.204]

     Кроме того, при формировании перечня подотчетных  лиц организациям можно ориентироваться  на перечень работ, при выполнении которых  с исполнителями могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. В частности, к таким видам работ могут быть отнесены операции:

     – по приему и выплате всех видов  платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу);

     – по изготовлению и хранению всех видов  билетов, талонов, абонементов и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;

     – по купле, продаже, разрешению на оплату, а также иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживании клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; по выполнению инкассаторских функций и по осуществлению перевозки (транспортировке) денежных средств и иных ценностей;

     – по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

     – по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;

     – по приему от населения предметов  культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

     – по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);

     – по выращиванию, откорму, содержанию и  разведению сельскохозяйственных и других животных. [11. c. 140]

     Работники, занятые вышеперечисленными видами работ, могут получать наличные денежные средства для приобретения материально-производственных запасов, объектов основных средств и иных внеоборотных активов, оплаты работ и услуг сторонних организаций, расчетов с населением за приобретенные товары (включая сельскохозяйственную продукцию и животных для выращивания и откорма).