Учет расчетов с персоналом по оплате труда

- Героев  СССР и Российской Федерации,  а также лиц, награжденных орденом  Славы трех степеней;

- участников  ВОВ;

- лиц,  находившихся в Ленинграде в  период его блокады;

- инвалидов  с детства, а также инвалидов  I и II групп;

- родителей  и супругов военнослужащих, погибших при защите СССР и Российской Федерации и другие [9, C.65].

     К числу обязательных удержаний относят  удержания по исполнительным листам в пользу физических лиц.

     Алименты  на содержание несовершеннолетних детей  удерживаются с дохода работника  как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

     Расходы на перевод алиментов по почте  должны оплачиваться за счет средств  работника, который уплачивает алименты. Если место нахождения получателя алиментов  неизвестно, удержанные суммы перечисляются на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

     Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании  исполнительного листа и нотариально  заверенного соглашения об уплате алиментов.

     Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

- на  одного ребенка - 1/4 дохода работника;

- на  двух детей - 1/3 дохода работника;

- на  трех и более детей - 1/2 дохода работника.

     Размер  этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Однако сумма, подлежащая взысканию в уплату алиментов, не может превышать 70 % заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

     При удержании алиментов с работника, отработавшего неполный рабочий месяц из-за прогула, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.

     Работник  организации в процессе своей  трудовой деятельности может нанести  организации материальный ущерб (потеря или порча имущества).

     Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между  организацией и работником.

     Материальная  ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие действия непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

     Работодатель  имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Трудовое законодательство предусматривает ограниченную или полную материальную ответственность. При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.

     Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы. Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке. В первом случае взыскание производится на основании приказа руководителя. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

     На  основании письменных заявлений  работников могут производиться  и другие удержания из заработной платы (например, в оплату взносов  по договору страхования или договору о предоставлении услуг мобильной связи, членские и благотворительные взносы и т.д.) [18, C.118]. 
 
 
 

     2.2 Синтетический учет расчетов  по оплате труда 

     Синтетический учет расчетов с работниками организации  по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации [15, C.212].

     Основные  записи по начислениям заработной платы  в кредит счета 70 на основании расчетно-платежных  ведомостей, иных документов, подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в таблице 1.

     Таблица 1.

     Записи  на счетах бухгалтерского учета начислений заработной платы

     По  кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы:

-   оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников; пособий по социальному страхованию - в корреспонденции со счетом 69;

-   доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84;

-  оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96;

-   оплаты труда в счет расходов будущих периодов - в корреспонденции со счетом 97;

-  оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счетом 99. Основные записи по дебету счета 70, используемые при этом документы представлены в таблице 2. 
 

     Таблица 2.

     Записи  на счетах бухгалтерского учета удержаний  из заработной платы

     Выдачу  работнику заработной платы и пособий оформляют бухгалтерскими записями:

     Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  сч. 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

     Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  сч. 51 «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета Сбербанка заработная плата на лицевой счет работника.

     Неполученная  в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет такой заработной платы ведется по каждому работнику  в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

     Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете записью:

     Дебет сч. 51 «Расчетные счета»

     Кредит  сч. 50 «Касса».

     Выдача  депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента  и на счетах бухгалтерского учета фиксируется проводкой:

     Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

     Кредит  сч. 50 «Касса».

     Невостребованная  депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации:

     Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

     Кредит  сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».  

     2.3 Аналитический учет расчетов по оплате труда 

     Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику  организации. Основным документом о  трудовой деятельности и трудовом стаже  работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор.