Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Начисление  заработной платы руководящим и  инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу и отдельным профессиям рабочих производится по месячным должностным окладам. Если работник, получающий такой оклад, проработал все рабочие дни в месяце,   заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же проработан неполный месяц, то должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.

     При повременной форме дополнительно  к должностным окладам выплачиваются премии за достижение высоких показателей работы предприятия. Основанием для начисления премий служат положения о премиальной системе оплаты труда на данном предприятии.

     Для начисления заработной платы работникам со сдельной оплатой труда наряду с тарифными ставками и отработанным временем необходимо иметь данные о количестве выработанной ими готовой продукции или выполненных работ.

     Учет  выработки рабочих-сдельщиков в  зависимости от технологического процесса производства, системы организации и оплаты труда осуществляется в рапортах о выработке, маршрутных листах, в ведомостях учета выработки, нарядах и других документах.

     Работы  могут выполняться одним рабочим  или бригадой. В связи с этим различают индивидуальную и бригадную сдельные системы оплаты труда.

     При прямой индивидуальной сдельной оплате труда для исчисления заработка рабочего достаточно количество произведенной продукции (работ), указанное в первичных документах, умножить на сдельные расценки. При этой системе вся выработка, независимо от выполнения нормы, оплачивается по одной расценке за единицу.

     По  положению о сдельно-премиальной  системе оплаты труда рабочим  выплачиваются премии за улучшение  качества продукции, повышение производительности труда, экономию материальных ресурсов и другие показатели.

     При бригадной сдельной оплате труда в первичных документах наряду с объемом выполненных работ указываются все члены бригады, их разряды и отработанное каждым время. Общая сумма заработной платы бригады распределяется между ее членами соответственно их разрядам и количеству затраченного времени.

     В условиях бригадной формы организации  и оплаты труда применяются, кроме того, коэффициенты трудового участия (КТУ). Такой порядок распределения более прогрессивный.

     Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную оценку вклада каждого члена бригады, включающую индивидуальную производительность и качество работы, выполнение более сложных работ, увеличение зон обслуживания, помощь другим членам бригады, соблюдение дисциплины.

     С учетом КТУ рекомендуется распределять сдельный приработок, премии, экономию по фонду оплаты труда, полученную от высвобождения персонала и не использованную на доплаты за совмещение профессий, а также от расширения зон обслуживания и увеличения объемов выполненных работ. В качестве базового КТУ применяется единица. При начислении коллективной премии КТУ может колебаться от 0 до 1,5; при распределении сдельного приработка, а также сдельного приработка и премии - от 0,5 до 1,5. Однако доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, за совмещение профессий и за руководство бригадой производятся в установленном порядке и не включаются в бригадный заработок [5, C.226].

     Для правильного начисления оплаты труда  большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат и оплачиваются сверх действующих расценок на сдельную работу. Отклонения от нормальных условий работы оформляются специальными документами. Так, операции, не предусмотренные технологическим процессом, оплачиваются по нарядам на сдельные работы, а разные доплаты - по листкам на доплату. Документы на доплату выписываются мастером на бригаду или отдельного рабочего на каждый вид доплат с отличительными знаками (например, с цветной полоской), указанием номера основного документа, к которому относится доплата, и всех данных, необходимых для начисления заработной платы.

     В производстве любого предприятия случаются  простои не по вине рабочих. Они оформляются листком учета простоев, в котором указывают: время начала, окончания и длительности простоя; причины и виновников; причитающуюся за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

     В процессе производства может возникать  исправимый и неисправимый, т.е. окончательный, брак продукции. Неисправимый брак оформляется актом о браке или ведомостью учета брака. Исправимый брак документами не оформляется. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще. Если же брак исправляет другой рабочий, то оформляется наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

     Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями.

     Полный  брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по сниженным расценкам (в зависимости от степени годности продукции).

     В непрерывных производствах часть  рабочего времени приходится на ночные часы (с 22 до 6 час. утра). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

     Инженерно-техническим  работникам, служащим и работникам охраны, рабочим с повременной  оплатой труда, оклады которых установлены с учетом работы в ночное время, а также работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за работы в ночное время не производятся.

     Хозяйственная деятельность предприятия вызывает иногда необходимость в сверхурочных работах. Это допускается в исключительных случаях с согласия профсоюзной организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается, на суммы доплат за сверхурочные работы премии не начисляются.

     К сверхурочным работам и к работам  в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством [4, C.78].

     В связи с производственной необходимостью на предприятиях может быть организована работа в выходные и праздничные дни. В этом случае труд работников компенсируется предоставлением другого дня для отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

     Работа  в выходные и праздничные дни  оплачивается не менее чем в двойном  размере [22, C.76].

     На  передовых производственных предприятиях стимулируют работников к повышению профессионального мастерства и результатов деятельности доплатами за бригадирство, профессиональное мастерство, совмещение и расширение зон обслуживания и т.п.

     Бригадиры получают доплату в зависимости от количества членов бригады, условий организации труда. Если бригадир не освобожден от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирство в установленном проценте от месячного заработка.

     Доплаты за профессиональное мастерство производятся за качественное выполнение работы, наставничество.

     Доплаты за временное заместительство составляют разницу между окладами замещаемого и замещающего, при условии, что замещающий — не штатный заместитель, а заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

     Доплата за совмещение и расширение зон обслуживания применяется по распоряжению администрации (при условии выполнения задания в обеих зонах обслуживания). Доплата устанавливается по отношению к месячному заработку или к часовой тарифной ставке заменяемого работника.

     Доплата за отсутствующих членов бригады  производится при условии выполнения бригадного задания. Эта доплата  составляет 100% сдельного заработка  отсутствующего в пределах фонда  оплаты труда, согласно распределению  часов его работы между остальными членами бригады.

     При расчете оплаты труда некоторые  виды оплат осуществляются по среднему заработку (например, за выполнение государственных и общественных работ и обязанностей; по временной нетрудоспособности; за отпуск и др.).

     При начислении среднего заработка следует руководствоваться ГК РФ и постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

     Для расчета среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на производственных предприятиях, независимо от источников этих выплат.

     Расчет  среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему  заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

     При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии 
с законодательством РФ;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности 
или по беременности и родам;

- работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- в других случаях освобождения его от работы с полным или 
частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

- работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с 
работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени 
при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

     Если  работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, указанного выше, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

     В случае, если работник за расчетный  период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, его средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

     Если  же работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, его средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

     Во  всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. При этом из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

     При направлении работника в служебную  командировку, на курсы повышения  квалификации и в других предусмотренных законодательством ситуациях за ним также сохраняется средний заработок за фактически пропущенные рабочие дни (часы) по установленному у работодателя графику работы.

     В этих случаях определяется либо средний  дневной (при поденном или недельном  учете рабочего времени), либо средний часовой заработок (при суммированном учете). Кроме того, расчет здесь производится на основе фактически отработанного сотрудником в расчетном периоде времени (в рабочих днях или часах).