Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     С 2008 г. страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются в порядке и по тарифам, установленным Федеральным законом от 21 июля 2007г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" [12, C.55]. 

     1.2 Формы и системы оплаты труда 

     Организация заработной платы на предприятии  непосредственно отражает процесс  превращения цены рабочей силы в  заработную плату и в значительной степени формирует издержки производства. Поэтому выбор оптимальной системы организации оплаты труда для предприятия,  вида производства, группы работников является ответственной и сложной задачей. При этом необходимо учитывать  уровень техники и технологии, особенности организации труда, функции работников, экономические задачи, стоящие перед предприятием. Немаловажное значение имеют и отношения между нанимателями и наемными работниками, складывающиеся в процессе заключения тарифных соглашений и коллективных договоров. Любая из применяемых систем должна стимулировать рост производительности труда, улучшения качества выпускаемой продукции, снижение издержек производства.

     Наибольшее  применение на предприятиях получила тарифная система оплаты труда, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифную сетку, тарифные ставки и тарифные оклады, тарифные коэффициенты и районные коэффициенты; механизм доплат и надбавок; премиальную систему; формы и системы оплаты труда; нормирование труда. Каждый из названных элементов находится в тесном взаимодействии, что при правильном их применении обеспечивает эффективную систему материальной заинтересованности в повышении как индивидуальной производительности труда, так и эффективности работы предприятий.

     Тарифно-квалификационный справочник представляет собой систематизированный  перечень работ и профессий рабочих, имеющиеся на предприятиях и в организациях. Он содержит необходимые квалификационные характеристики и требования, предъявляемые к рабочим, выполняющим различные по содержанию, степени сложности и точности, профилю работы, в отношении производственных навыков, накопленных знаний, а также учитывающие характер ответственности, лежащей на работнике за правильное выполнение работы.

     Тарифные  ставки выражают абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий  работников за единицу рабочего времени. Исходной базой для определения тарифных ставок по разрядам является тарифная ставка 1 разряда, определяющая уровень оплаты наиболее простого труда. С помощью тарифных ставок осуществляется межотраслевое регулирование заработной платы. Межотраслевое регулирование предполагает установление повышенных тарифных ставок в ведущих отраслях экономики. Наиболее высокие ставки установлены для работников добывающих отраслей, а также отраслей, определяющих научно-технический прогресс. Различают часовые, дневные и месячные тарифные ставки. Устанавливаются они по каждому тарифному разряду.

     Тарифные  сетки представляют собой совокупность тарифных разрядов и соответствующих  им тарифных коэффициентов. Они устанавливают  соотношение в оплате труда в  зависимости от сложности труда и уровня квалификации работников. Отношение часовой тарифной ставки соответствующего разряда к часовой тарифной ставке 1 разряда называется тарифным коэффициентом и показывает, во сколько раз уровень оплаты работ (труда) данного разряда превышает уровень оплаты работ 1 разряда. При этом тарифный коэффициент 1 разряда принимается равным единице.

     Соотношение крайних разрядов тарифной сетки  называется ее диапазоном. Он устанавливает  соотношение в сложности и  оплате труда работающих высшей и низшей квалификации.

     С 1 декабря 2008 года труд работников бюджетной  сферы перестали оценивать в  соответствии со стандартными положениями  об оплате труда Единой тарифной сетки.

     Районные  коэффициенты к заработной плате  отражают изменения размеров заработной платы в зависимости от местоположения предприятия и являются средством межрайонного ее регулирования. Такое регулирование обусловлено территориальными различиями в уровне розничных цен на значительную часть продуктов и предметов потребления, различными вещественными потребностями в связи с природными и климатическими особенностями районов, а также неодинаковыми темпами развития производства и соотношениями между потребностями в рабочей силе и возможностью ее удовлетворения за счет местных ресурсов в различных районах [13. C.276].

     Рассмотренная тарифная система, дифференцируя заработную плату работников по разрядам, учитывает  главным образом качественную сторону труда и стимулирует квалификационный рост работников, у которых заработная плата зависит от квалификационного разряда или должности. Сама по себе она не создает непосредственной заинтересованности работников в повышении производительности труда и улучшении качества продукции. Ведущая роль в стимулировании трудовой активности принадлежит формам и системам оплаты труда.

     Оплата  труда согласно ст. 131 ТК РФ выступает  в двух формах – в денежной и  неденежной. Оплата труда в неденежной форме может производиться лишь в том случае, если это предусмотрено  коллективным или трудовым договором  и при наличии письменного  заявления работника. Законодательно доля неденежной формы оплаты труда ограничена 20% общей суммы заработной платы.

     На  большинстве предприятий применяется  в основном две основные системы  оплаты труда: сдельная и повременная. Выбор систем оплаты труда зависит  от особенностей технологического процесс, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции или  выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат.

     При повременной системе оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

     Для расчета часовой тарифной ставки используется минимальный размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов, рассчитываемое исходя из пятидневной рабочей недели.

     Повременная форма оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда  руководящего персонала организаций (заместители, помощники, начальники отделов), служащих (бухгалтеры и др.), персонала  вспомогательных и обслуживающих  производств, лиц, работающих в условиях штатного совместительства, работников непроизводственной сферы.

     При этом заработок рассчитывается одним  из следующих способов:

- по часовым тарифным ставкам;

- по дневным тарифным ставкам;

- исходя из установленного оклада.

     Основными разновидностями повременной системы оплаты являются:

- простая повременная – в основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени;

- повременно-премиальная – исчисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации коллективного договора, положении о премировании или приказа (распоряжения) руководителя организации. Кроме того, премии работникам могут устанавливаться и в твердых денежных суммах.

     Сдельная  оплата труда имеет на сегодняшний  день достаточно широкое распространение. При сдельной оплате труда заработок  работнику начисляется по конечным результатам его труда – за фактически выполненную работу, произведенную продукцию по конечным результатам труда работника.

     В основу расчета берется сдельная расценка, которая представляет собой  размер вознаграждения, подлежащего  выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.

     Расчет  сдельной расценки производится одним  из следующих способов:

- путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки – это объем продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических условиях.

- путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Норма времени – это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции (операции) в определенных организационно-технических условиях.

     В зависимости от способа расчета  заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на следующие  виды:

- прямая сдельная;

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенная сдельная;

- аккордная.

     При прямой сдельной оплате труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную  продукцию) по установленным сдельным расценкам.

     При сдельно-премиальной оплате труда  работнику помимо заработной платы дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования, например, за высокое качество изготовленной продукции, экономию материалов и пр.

     При сдельно-прогрессивной оплате труда  заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах определенной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким расценкам.

     Косвенная система оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих  вспомогательные работы по обслуживанию работников основного производства.

     Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается  за комплекс работ, подлежащий выполнению в определенные сроки, а не за конкретную производственную операцию.

     Система оплаты труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или  осуществляющих торговые операции. При  использовании такой системы  оплаты труда размер заработной платы  работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от получаемой организацией выручки.

     За  основу расчета заработка работника  может браться:

- выручка, полученная по результатам деятельности работника. Размер заработка работника напрямую зависит от объема реализованной им продукции.

- выручка, полученная от продажи продукции, изготовленной конкретным работником. В этом случае заработок работника непосредственно зависит от качества изготовленной им продукции и от того, как быстро она найдет своего покупателя [8, C.249].

     Бестарифная система оплаты труда, как правило, используется в организациях, где  можно учесть личный трудовой вклад  каждого работника в конечный финансовый результат деятельности организации. Для определения заработка работника используется коэффициент трудового участия. Указанный коэффициент устанавливается для каждого члена трудового коллектива.

       ГЛАВА 2. Учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда

     2.1 Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее 

     Труд  рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или  бригадная), действующих на предприятии положений о премировании по каждой профессии, от соответствующих законодательных документов по доплатам и т.д.

     Основанием  для начисления оплаты труда являются: приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия, с  указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки на оплату труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь; решения бригад о коэффициенте трудового участия и т.д.

     Каждому рабочему в зависимости от его  квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.

     Для определения заработной платы рабочего с повременной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берется из табеля учета использования рабочего времени, а ставка - из утвержденной тарифной сетки. Сумма заработка определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов.