Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

DФЗП_VВП  = ФЗП_усл1 - ФЗП₀ ,                                                                          (39)

DФЗП_VВП  = 167099213,91 - 157789625,98 = + 9309587,93 руб.;

б) влияние изменения структуры производства продукции:

DФЗП_Уд  = ФЗП_усл2 - ФЗП_усл1 ,                                                                      (40)

DФЗП_Уд  = 167177333,36 - 167099213,91 = + 78119,45 руб.;

в) влияние изменения удельной трудоемкости продукции:

DФЗП_ТЕ  = ФЗП_усл3 - ФЗП_усл2 ,                                                                            (41)

DФЗП_ТЕ  = 130026814,84 - 167177333,36 = - 37150518,52 руб.;

г) влияние изменения оплаты труда:

DФЗП_ОТ  = ФЗП₁ - ФЗП_усл3 ,                                                                         (42)

DФЗП_ОТ  = 152779156,99 - 130026814,84 = + 22752342,15 руб.

По данным произведенных расчетов видно, что общая экономия по переменной части фонда оплаты труда составила 5010468,99 рублей за счет увеличения удельной трудоемкости продукции (на 37150,52 тыс. руб.). Отрицательное влияние оказали увеличение объема выпуска продукции (на 9309,59 тыс. руб.), изменение структуры производства продукции (на 78,11 тыс. руб.) и повышение уровня оплаты труда (на 22752,34 тыс. руб.).

В процессе анализа следует также  установить соответствие темпов роста производительности труда и средней заработной платы. В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы. В последние годы соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы, как и практически все другие показатели, предприятиям директивно не планируются, однако, с точки зрения экономического анализа, этот показатель представляет определенный интерес. Опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы являются одним из факторов снижения себестоимости продукции, не говоря уже о росте объемов выпускаемой предприятием продукции. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней заработной платы за отчётный период к средней заработной плате в предыдущем периоде:

I_ср.зп  = ЗП_ср.1 / ЗП_ср.0 ,                                                                                     (43)

где I_ср.зп  - индекс средней заработной платы, характеризующий темпы роста средней заработной платы работников организации; ЗП_ср.1 , ЗП_ср.0 - средняя годовая заработная плата работника организации отчётного и предыдущего периода соответственно.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

I_пр.тр. = ГВ₁ / ГВ₀ ,                                                                                          (44)

где I_пр.тр. - индекс производительности труда, характеризующий эффективность использования трудовых ресурсов организации; ГВ₁ , ГВ₀ - среднегодовая выработка одного работника отчетного и предыдущего периода соответственно.

Рассчитаем выше указанные индексы  по СФ ОАО «ВолгаТелеком» за период 2006-2007 гг. (по данным таблицы 67.14 приложения 67):

I_ср.зп  = 53293,70 / 49602,48 = 1,0744 или 107,44 %;

I_пр.тр= 119600,49 / 104319,62 = 1,1465 или 114,65 %.

Приведенные данные свидетельствуют  о том, что в СФ ОАО «ВолгаТелеком» темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда.

Для определения суммы экономии или перерасхода фонда заработной платы в связи с изменением соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты необходимо использовать следующую формулу:

Э_{фонд зп} = Фонд_{факт.зп}  х (I_ср.зп  - I_пр.тр) / I_ср.зп  ,                                                (45)

где Э_{фонд зп} - сумма экономии (перерасхода) по фонду заработной платы; Фонд_{факт.зп}  - фактическая величина фонда заработной платы.

Рассчитаем сумму экономии (перерасхода) фонда заработной платы по формуле (по данным предыдущих расчетов):

Э_{фонд зп} = 299244107,68 х (1,0744-1,1465)/1,0744 = -20081440,96 руб.

Таким образом, более высокие темпы  роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда заработной платы на 20081440,96 руб. В СФ ОАО «ВолгаТелеком» раз в полгода рассматривают и разрабатывают предложения по распределению экономии фонда оплаты труда и премиального фонда, вносимые руководителями подразделений, доплаты за перевыполнение плановых показателей и за увеличенный объем работы.

Основные результаты исследования представлены графически в приложении 71.

 

 

Заключение     

 

Выпускная квалификационная работа посвящена исследованию одного  из  центральных мест во всей системе учета организации, где важно учитывать, анализировать и осуществлять контрольные мероприятия, - расчетам с персоналом по оплате труда. Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствие с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Заработная плата – это вознаграждение за труд  в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Целью выпускной квалификационной работы являлось изучение методики учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда, а также внесение рекомендаций, обеспечивающих улучшение качества данного участка работы.

В работе рассмотрены вопросы теоретического характера расчетов с персоналом по оплате труда, бухгалтерского учета расходов на оплату труда, анализа эффективности использования трудовых ресурсов организации.

 В ходе выполнения работы  были изучены нормативные документы,  специальная экономическая литература и практический материал по вопросам учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Проведенная в этом направлении работа позволяет сделать выводы и внести рекомендации по совершенствованию учета и анализа на данном участке деятельности бухгалтерии организации.

Выпускная квалификационная работа выполнена  по материалам Самарского филиала открытого  акционерного общества «ВолгаТелеком», основными видами деятельности которого является предоставление услуг местной и внутризоновой связи; предоставление услуг междугородной и международной связи; предоставление услуг аренды каналов связи; предоставление услуг передачи данных; строительство, капитальный ремонт, реконструкция, расширение, техническое перевооружение сооружений связи; оказание консультационных услуг; маркетинг услуг электрической связи и проводного вещания; коммерческо-посредническая деятельность; любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

В процессе изучения первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, информации, содержащейся в формах бухгалтерской отчетности СФ ОАО «ВолгаТелеком», итогов аналитического исследования были сделаны выводы и внесены рациональные предложения:

1. В целом наличие локальных  нормативных документов в СФ  ОАО «ВолгаТелеком» соответствует  требованиям Трудового кодекса  РФ, они охватывают практически  все сферы трудовой деятельности (рабочее время, время отдыха, дисциплина труда, охрана труда, социально-бытовые льготы работникам и др.). Однако в соответствии с действующим законодательством необходимо разработать еще некоторые обязательные нормативные акты:    а) Правила внутреннего трудового распорядка; б) Правила и инструкции по охране труда для работников. в) Положение о коммерческой тайне.

2. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием составляются согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику.

3. Оплата труда за фактически проработанное время и за число единиц изготовленной продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, с применением системы премирования с учетом особенностей деятельности организации представляется наиболее целесообразной. Однако предлагается учесть следующие рекомендации по совершенствованию системы премирования с целью усиления материальной заинтересованности и повышение ответственности работников: 1) при текущем премировании учитывать выполнение работником трудовых обязанностей за заболевшего сотрудника или по вакантной должности (внутреннее совместительство); 2) определить «высокие производственные показатели» для работников Финансовой дирекции: обеспечение кассовой и финансовой дисциплин, досрочное определение ежемесячных результатов финансово-хозяйственной деятельности с целью управления расходами на продажи, своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций; 3) единовременное премирование за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4. В целом первичный учет личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом  ведется в соответствии с требованиями нормативных актов. Однако кадровый учет целесообразно дополнить определенными формами документов, в отдельных случаях ввести  недостающие графы, обратить внимание на полноту и своевременность заполнения некоторых документов. Предлагается учесть следующие рекомендации: 1) Кадровые приказы регистрируются в специальной книге (журнале), которая ведется сотрудниками отдела по работе с персоналом вручную, рекомендуется вести журнал на компьютере; 2) Ведутся платежная ведомость по форме № Т-53 и расчетная ведомость по форме № Т-51, рекомендуется также использовать ведомость распределения начисленной заработной платы по корреспондирующим счетам и видам оплат по предприятию; 3) Заявление на предоставление вычетов по НДФЛ работники должны писать в начале каждого года; 4) Сотруднику требуется после возвращения из поездки, заполнить на бланке служебного задания (форма № Т-10а) раздел 12 «Краткий отчет о выполнении задания»; 5) Требуется заполнять все необходимые реквизиты в документах (коды, ИНН, номера документов, подписи).

5. Затраты на оплату труда формируются и относятся в состав расходов правильно. Также необходимо отметить, что затраты на оплату труда в организации отличаются большой номенклатурой, что усложняет планирование расходов на оплату труда, формирование полной и своевременной информации о расходах, внутренний контроль и оперативное управление затратами. Однако такое многообразие состава затрат на оплату труда экономически обоснованно ввиду специфики и масштабов деятельности организации, удовлетворяет требованиям рациональной организации труда.

6. Порядок учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда в части отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета и формирования показателей отчетности полностью соответствует требованиям нормативных актов. Однако для более рационального ведения учета заработной платы сотрудников в разрезе бухгалтерских счетов предлагается расширить состав аналитических признаков. -??????как

7. Порядок начисления и уплата в бюджет  единого социального налога в организации, отражение его в отчетности соответствует действующему налоговому законодательству.

8. Все руководители и специалисты имеют высшее образование. Что касается категорий «рабочие» и «служащие», то образование у большого числа рабочих среднее специальное. Однако около 18 % рабочих в 2007 году имеют высшее образование, что на 6 % больше аналогичного показателя прошлого периода. Наблюдается положительная тенденция в повышении общеобразовательного уровня среди рабочих.

9. В отчетном году (2007 год) численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим  годом уменьшилась на 461 человека или 7,59 % и составила 92,41 % к предыдущему периоду.  Это уменьшение численности объясняется некоторым сокращением производства на предприятии. Одновременно с этим произошло увеличение численности вспомогательных рабочих на 104 человека или на 7,78 %, это произошло  в связи с востребованием младшего обслуживающего персонала. Данная тенденция является негативной, так как эти изменения не в пользу основных рабочих, следует осуществить мероприятия по ее устранению. Сокращение численности вспомогательных рабочих можно достичь за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

10. На предприятии в 2006 и 2007 годах наблюдается достаточно высокий показатель коэффициента текучести кадров. Однако заслуживает внимания факт, что коэффициент текучести в 2007 году сократился на 7,14 % по сравнению с предыдущим периодом и составил 0,13. Это уменьшение обуславливается сокращением категории работников, увольнение которых не вызвано производственными и общегосударственными причинами. Однако количество уволенных за виновные действия (прогулы и другие нарушения законодательства) остается достаточно высоким. Снижение данного показателя для предприятий является важной задачей кадровых служб, и администрации предприятия необходимо организовать профилактическую работу с данной категорией работников таким образом, чтобы увольнение было последней и крайней мерой воздействия. В ряду предварительных мер могут быть  лишение полностью или частично премии, перенос трудового отпуска с летнего периода, не предоставление путевок, уменьшение продолжительности трудового отпуска на количество дней прогула, лишение на определенный период права на материальную помощь и т.д.