Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

ЗАЩИТА

 

 

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является хозяйственная деятельность Самарского филиала открытого акционерного общества «ВолгаТелеком». Исследуемый период – 2007 год.

В соответствии с Федеральным законом  «О государственной регистрации юридических лиц» согласно Свидетельству о государственной регистрации юридического лица (Приложение 1), ОАО «ВолгаТелеком» было зарегистрировано 15 декабря 1993 года за номером 448 и местонахождением 603000, г. Нижний Новгород, пл. Максима горького, Дом Связи.

Устав ОАО «ВолгаТелеком» утвержден Совместным (внеочередным) общим собранием акционеров от 26.03.2003 г. (Приложение 2) в соответствии с Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» от 26.12.95г. № 208-ФЗ.

Самарский филиал ОАО  «ВолгаТелеком» расположен по адресу: 443010, г. Самара, ул. Красноармейская дом 17. Организация поставлена на учет 23 июня 2003 года в ИМНС России по Ленинскому району г. Самара с кодом причины постановки на учет 631502001 (Приложение 3).

 Основной целью Общества является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли. Основными видами деятельности акционерного общества (п. 4.2 Устава) являются: предоставление услуг местной и внутризоновой связи; предоставление услуг междугородной и международной связи; предоставление услуг аренды каналов связи; предоставление услуг передачи данных; строительство, капитальный ремонт, реконструкция, расширение, техническое перевооружение сооружений связи; оказание консультационных услуг; маркетинг услуг электрической связи и проводного вещания; коммерческо-посредническая деятельность; любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

В целях обеспечения  методического, организационного и  технического единства учетного процесса в организации определена учетная политика. Приказом № 127 от 29.12.2007 г. оформлено положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета ОАО «ВолгаТелеком» на 2007 год (Приложение 7). В рабочем плане счетов (Приложение 8) по мере необходимости используют все счета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. [26]

Данные для учета поступают  из пяти межрегиональных управлений электросвязи (МУЭС): Тольяттинский, Сызранский, Чапаевский, Нефтегорский, Сергиевский - созданных в результате объединения городских и районных узлов электрической связи. Учет ведется автоматизировано с применением программы «Парус», «Oracle». Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в программе «Поиск». Все данные собираются в сводной отчетности в электронном виде и отправляются непосредственно юридическому лицу в Нижний-Новгород.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерская отчетность СФ ОАО «ВолгаТелеком» составляется на основании оборотно-сальдовой ведомости (Приложение 9) и состоит из бухгалтерского баланса (Приложение 10), отчета о прибылях и убытках с расшифровкой статей (Приложение 11), отчета об изменениях капитала (Приложение 12), отчета о движении денежных средств (Приложение 13), приложения к бухгалтерскому балансу (Приложение 14).

Все формы в электронном виде отправляются в головную организацию  в Нижний-Новгород, где данные сводятся, и составляется годовая бухгалтерская  отчетность ОАО «ВолгаТелеком», там  же соответственно составляется пояснительная записка и руководство получает аудиторское заключение.

Целью бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является сбор, регистрация и обобщение информации о расчетах в денежном выражении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций, связанных с данным объектом бухгалтерского учета.

Основными задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

- точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени  и объема выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм  оплаты труда и удержаний из  нее;

- учет расчетов с работниками  организации, бюджетом, органами  социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и пенсионным фондом РФ;

- контроль рационального использования трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное отнесение начисленной  оплаты труда и отчислений  на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

 

Заработная плата работника делится на основную и дополнительную.

Основная заработная плата – это заработная плата, подлежащая выплате работнику за фактически отработанное время, выполненные работы или изготовленную продукцию.

Дополнительная заработная плата – это заработная плата, которая выплачивается работнику за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством. В ее состав входит оплата отпусков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Основная заработная плата  работника складывается из постоянной (тарифной) и переменной составляющих.

Постоянная составляющая основной заработной платы рассчитывается на основе месячных должностных окладов работников.

Переменная составляющая основной заработной платы состоит из:

-  доплат компенсационного и стимулирующего характера;

- заводской премии за  основные результаты работы особо  отличившимся работникам;

- выплаты работникам  выходные пособия и иные компенсационные  выплаты. 

В СФ ОАО «ВТ» применяются  тарифная система оплаты труда, где  форма оплаты труда повременная, при которой заработок зависит от отработанного работником времени. Также применяется сдельная форма оплаты труда.

При определении  величины заработной платы при повременной  форме оплаты труда используется следующая формула:

,                                                                                                    (5.)

где  ЗП – величина заработной платы;

В – время работы;

Т – тарифная ставка.

В рамках повременной  формы оплаты труда в СФ ОАО видом является повременно-премиальная система оплаты труда, при которой повременная система оплаты труда может применяться с премиальной системой в соответствием с положением о премировании.

 

Синтетический учет расчетов по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с рабочим планом счетов. Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражаются начисления по оплате труда, а по дебету  - удержания из начисленной суммы оплаты труда. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед работниками и служащими по заработной плате.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику, на основе индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

 

 

Предложения по оптимизации  учета

В процессе изучения первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, информации, содержащейся в формах бухгалтерской отчетности СФ ОАО «ВолгаТелеком», итогов аналитического исследования были сделаны выводы и внесены рациональные предложения:

1. В целом наличие локальных нормативных документов в СФ ОАО «ВолгаТелеком» соответствует требованиям Трудового кодекса РФ, они охватывают практически все сферы трудовой деятельности (рабочее время, время отдыха, дисциплина труда, охрана труда, социально-бытовые льготы работникам и др.). Однако в соответствии с действующим законодательством необходимо разработать еще некоторые обязательные нормативные акты:    а) Правила внутреннего трудового распорядка; б) Правила и инструкции по охране труда для работников. в) Положение о коммерческой тайне.

2. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием составляются согласно Единому тарифно-квалификационному  справочнику.

3. Оплата труда за фактически проработанное время и за число единиц изготовленной продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, с применением системы премирования с учетом особенностей деятельности организации представляется наиболее целесообразной. Однако предлагается учесть следующие рекомендации по совершенствованию системы премирования с целью усиления материальной заинтересованности и повышение ответственности работников: 1) при текущем премировании учитывать выполнение работником трудовых обязанностей за заболевшего сотрудника или по вакантной должности (внутреннее совместительство); 2) определить «высокие производственные показатели» для работников Финансовой дирекции: обеспечение кассовой и финансовой дисциплин, досрочное определение ежемесячных результатов финансово-хозяйственной деятельности с целью управления расходами на продажи, своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций; 3) единовременное премирование за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4. В целом первичный учет личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом  ведется в соответствии с требованиями нормативных актов. Однако кадровый учет целесообразно дополнить определенными формами документов, в отдельных случаях ввести  недостающие графы, обратить внимание на полноту и своевременность заполнения некоторых документов. Предлагается учесть следующие рекомендации: 1) Кадровые приказы регистрируются в специальной книге (журнале), которая ведется сотрудниками отдела по работе с персоналом вручную, рекомендуется вести журнал на компьютере; 2) Ведутся платежная ведомость по форме № Т-53 и расчетная ведомость по форме № Т-51, рекомендуется также использовать ведомость распределения начисленной заработной платы по корреспондирующим счетам и видам оплат по предприятию; 3) Заявление на предоставление вычетов по НДФЛ работники должны писать в начале каждого года; 4) Сотруднику требуется после возвращения из поездки, заполнить на бланке служебного задания (форма № Т-10а) раздел 12 «Краткий отчет о выполнении задания»; 5) Требуется заполнять все необходимые реквизиты в документах (коды, ИНН, номера документов, подписи).

5. Затраты на оплату труда формируются и относятся в состав расходов правильно. Также необходимо отметить, что затраты на оплату труда в организации отличаются большой номенклатурой, что усложняет планирование расходов на оплату труда, формирование полной и своевременной информации о расходах, внутренний контроль и оперативное управление затратами. Однако такое многообразие состава затрат на оплату труда экономически обоснованно ввиду специфики и масштабов деятельности организации, удовлетворяет требованиям рациональной организации труда.

6. Порядок учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда в части отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета и формирования показателей отчетности полностью соответствует требованиям нормативных актов. Однако для более рационального ведения учета заработной платы сотрудников в разрезе бухгалтерских счетов предлагается расширить состав аналитических признаков. -??????как

7. Порядок начисления и уплата в бюджет  единого социального налога в организации, отражение его в отчетности соответствует действующему налоговому законодательству.

8. Все руководители и специалисты имеют высшее образование. Что касается категорий «рабочие» и «служащие», то образование у большого числа рабочих среднее специальное. Однако около 18 % рабочих в 2007 году имеют высшее образование, что на 6 % больше аналогичного показателя прошлого периода. Наблюдается положительная тенденция в повышении общеобразовательного уровня среди рабочих.

9. В отчетном году (2007 год) численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим  годом уменьшилась на 461 человека или 7,59 % и составила 92,41 % к предыдущему периоду.  Это уменьшение численности объясняется некоторым сокращением производства на предприятии. Одновременно с этим произошло увеличение численности вспомогательных рабочих на 104 человека или на 7,78 %, это произошло  в связи с востребованием младшего обслуживающего персонала. Данная тенденция является негативной, так как эти изменения не в пользу основных рабочих, следует осуществить мероприятия по ее устранению. Сокращение численности вспомогательных рабочих можно достичь за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

10. На предприятии в 2006 и 2007 годах наблюдается достаточно высокий показатель коэффициента текучести кадров. Однако заслуживает внимания факт, что коэффициент текучести в 2007 году сократился на 7,14 % по сравнению с предыдущим периодом и составил 0,13. Это уменьшение обуславливается сокращением категории работников, увольнение которых не вызвано производственными и общегосударственными причинами. Однако количество уволенных за виновные действия (прогулы и другие нарушения законодательства) остается достаточно высоким. Снижение данного показателя для предприятий является важной задачей кадровых служб, и администрации предприятия необходимо организовать профилактическую работу с данной категорией работников таким образом, чтобы увольнение было последней и крайней мерой воздействия. В ряду предварительных мер могут быть  лишение полностью или частично премии, перенос трудового отпуска с летнего периода, не предоставление путевок, уменьшение продолжительности трудового отпуска на количество дней прогула, лишение на определенный период права на материальную помощь и т.д.