Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Мая 2012 в 08:36, дипломная работа
Цель исследования – изучить систему нормативно-правового регулирования учета труда и его оплаты, состояние расчетов по оплате труда на ОАО «Птицефабрика Сибирская», в результате чего выявить имеющиеся недостатки и дать рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты.
В работе использованы такие методы экономических исследований, как статистические, логические и расчетные.
В рамках данной темы поставлено несколько основных задач:
-изучить состояние расчетов по оплате труда в современных условиях, включая анализ существующих видов, форм и систем оплат труда;
-исследовать действующую практику по учету оплаты труда на ОАО «Птицефабрика Сибирская», включая порядок учета начислений заработной платы и удержаний с нее;
-проанализировать расчеты по оплате труда, включающие изучение динамики изменения заработной платы и численности работы предприятия;
-разработать мероприятия по совершенствованию расчетов по оплате труда.
6) наименование должностей лиц, ответственных за составление документа;
7) личные подписи указанных лиц, с расшифровкой фамилии.
Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, должен нести персональную ответственность.
Круг лиц, которые составляют, предоставляют и пользуются первичными документами, представляет собой работников подразделений. Работники дирекции по управлению персоналом и социальным вопросам должны составлять и обрабатывать: приказы на прием, увольнение, перемещение работников, распоряжения на командировки, больничные, обходные листы, отпускные записки, приказы на различные социальные выплаты, табеля, наряды, договоры на оказание услуг, акты приемки-сдачи услуг.
Право подписи документа имеет лицо, составившее документ. Если документ является предписанием к действию другого подразделения, он должен быть подписан руководителем дирекции, в котором работает исполнитель. Определение права подписи того или иного документа должно быть закреплено во внутренней нормативно-правовой документации предприятия. Так же должна быть определена и ответственность за правильность их оформления и своевременность предоставления в бухгалтерию первичных документов.
Первичные документы должны проводится в том же месяце, в котором они оформлены. На документах должна быть поставлена подпись сотрудника, представившего документ и расшифровка его подписи, дата предоставления документа. Если со стороны бухгалтерии будут замечания по поводу оформления первичных документов или требования по предоставлению дополнительных документов, указанные требования должны быть устранены в 5-ти дневный срок.
Первичные документы, а также отчеты предоставляются пользователям в срок, указанный в графике документооборота, который представлен в данной работе на 2005 год (Приложение Щ). Если последний день срока предоставления выпадет на выходной день, то документ должен будет представиться в первый рабочий день.
Ответственность за не соблюдение данного порядка должно будет предусмотрено положением о дисциплинарной ответственности.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Необходимо откорректировать следующие бухгалтерские записи:
Д70 К60 – удержаны профсоюзные взносы с работников.
Эта проводка не корректна, так как счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребляемые услуги и т.д. Данную запись необходимо заменить; то есть вместо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете следует открыть субсчет «Профсоюзные взносы», то есть бухгалтерская запись примет следующий вид:
Д70 К76 субсчет «Профсоюзные взносы» - удержаны профсоюзные взносы с работников.
Д50 К70 – внесены в кассу излишне выплаченные работникам отпускные.
Данная запись составляется в связи со сбоями в программе при расчете отпускных и других сумм, подлежащих выдаче работника. Эту операцию более корректно будет сторнировать.
Для автоматизации учета на ОАО «Птицефабрика Сибирская» используется программный комплекс «1С Бухгалтерия 7.7». В настоящее время расчет заработной платы на предприятии осуществляется с использованием компьютеров IBM PS – 486 (2 шт.). На каждом компьютере установлен программный продукт «1С Бухгалтерия 7.7» (подсистема «Расчет заработной платы»). Все компьютеры объединены в одну локальную сеть. Преимущества в сети очевидны: экономия дискового пространства (основная масса информации хранится в главном компьютере – сервере), разделение принтеров (возможность с нескольких компьютеров печатать на один принтер), быстрый и удобный документооборот между компьютерами.
Программный комплекс «1С Бухгалтерия 7.7» дает возможность провести полный цикл расчета заработной платы сотрудника, начиная с определения любых видов начислений и удержаний, и заканчивая распечаткой платежных ведомостей, расчетных листков сотрудников или ведомостей и платежных поручений для перечисления в сберкассу и т.д. Позволяет получить статистические отчеты любой формы, как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению. За любой период времени, рассчитать и распечатать налоговую карточку по каждому сотруднику. Так же можно автоматизировать расчет любых отчислений в бюджет от фонда оплаты труда.
Расходы на оплату труда делятся на те, которые в той или иной степени уменьшают налогооблагаемый доход, и на те которые вообще не учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли, соответственно в налоговом учете эти расходы не отражают.
Информацию о выплатах, предусмотренных трудовыми договорами, то есть деньги, которые были начислены сотрудникам за выполненную работу, а также различные стимулирующие и компенсационные выплаты для целей налогообложения можно взять на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этого на предприятии к этому счету можно порекомендовать открыть субсчет «Выплаты, предусмотренные трудовыми договорами и уменьшающие налогооблагаемый доход». На этом субсчете необходимо собирать данные о расходах на оплату труда, которые в полном объеме учитывают при налогообложении прибыли.
Так же можно порекомендовать установить график отпусков в соответствии со статьей 123 ТК РФ, то есть не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.
Следует составить график отпусков в унифицированной форме. Плюсом использования графика отпусков является то, что для предоставления отпуска никакого заявления работника не требуется. Так как приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска по каждому работнику руководитель предприятия будет издавать на основании графика.
Расчет среднего заработка для определения размера отпускных или компенсации за не использованный отпуск в ОАО «Птицефабрика Сибирская» производится автоматизированным способом. Данный расчет прикрепляется к Форме Т-60 и подписывается бухгалтером по расчетам и главным бухгалтером. Таким образом, графы формы Т-60 остаются не заполненными, что нарушает установленный порядок. Необходимо в обязательном порядке, переносить данные расчета, полученного автоматизированным способом, в форме Т-60. Так как только правильно заполненный документ может служить основанием для проведения этих операций в бухгалтерском учете.
При депонировании заработной платы отдельно не ведется ее семестр, что затрудняет контроль и последующий расчет депонированных сумм.
Рекомендуемая форма реестра депонированной заработной платы представлена в (Приложении Э).
В целом выявленные нарушения и предложенные рекомендации для их устранения представлены в таблице 11.
Таблица 11 - Недостатки учета расчетов по оплате плате и
НЕДОСТАТКИ | ПУТИ ИХ УСТРАНЕНИЯ |
На предприятии отсутствует график документооборота учетной информации по расчету заработной платы. | Нами разработан и предложен график документооборота. |
В организации нет графика отпусков. | Следует составить график с использованием унифицированной формы. |
Расчет среднего заработка для определения размера отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск производится автоматизированным способом | Необходимо в обязательном порядке переносить данные расчеты, полученные автоматизированным способом в Форму Т-60. Так как только правильно заполненный документ может служить основанием для проведения этих операций в бухгалтерском учете. |
На предприятии отдельно не ведется реестр депонированной заработной платы. | Нами предложена форма реестра депонированной заработной платы. |
Используются некорректные бухгалтерские записи: - Дебет 70 Кредит 60 - Дебет 70 Кредит 71 | Согласно плану счетов следует оформлять следующие бухгалтерские записи: - Дебет 70 Кредит 76 - Дебет 70 Кредит 73 |
6 ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Интенсификация и концентрация общественного птицеводства поставили перед работниками отрасли новые проблемы не только технического характера. Все большее значение приобретают эффективные методы обработки и утилизации отходов птицеводства в целях охраны природной среды [25].
Охрана окружающей среды – это система мер, направленная на поддержание рационального взаимодействия между деятельностью человека и окружающей природной средой, обеспечивающая сохранение и восстановление природных богатств, рациональное использование природных ресурсов, предупреждающая прямое и косвенное вредное влияние результатов деятельности общества на природу и здоровье человека.
Природные богатства страны небезразличны и с течением времени все яснее становится необходимость бережного к ним отношения. Мы должны обеспечить богатство природы не только для самих себя, но и для потребностей наших потомков.
Проблемы охраны окружающей среды и использования природных ресурсов состоят из комплекса государственных, международных и общественных мероприятий, реализация которых находится в прямой зависимости от социально-экономического строя различных государств и их технических возможностей.
В соответствии с Конституцией Российской Федерации каждый имеет право на благоприятную окружающую среду, каждый обязан сохранять природу и окружающую среду, бережно относится к природным богатствам, которые являются основой устойчивого развития, жизни и деятельности народов, проживающих на территории Российской Федерации [1]. Кроме того, 10 января 2002 года был принят Федеральный закон «Об охране окружающей среды» N 7-ФЗ. Настоящий Федеральный закон определяет правовые основы государственной политики в области охраны окружающей среды, обеспечивающие сбалансированное решение социально-экономических задач, сохранение благоприятной окружающей среды, биологического разнообразия и природных ресурсов в целях удовлетворения потребностей нынешнего и будущих поколений, укрепления правопорядка в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности [24].
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере взаимодействия общества и природы, возникающие при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, связанной с воздействием на природную среду как важнейшую составляющую окружающей среды, являющуюся основой жизни на Земле, в пределах территории Российской Федерации, а также на континентальном шельфе и в исключительной экономической зоне Российской Федерации.
Статьей 14 настоящего Федерального закона предложены методы экономического регулирования в области охраны окружающей среды:
-разработка государственных прогнозов социально-экономического развития на основе экологических прогнозов;
-разработка федеральных программ в области экологического развития Российской Федерации и целевых программ в области охраны окружающей среды субъектов Российской Федерации;
-разработка и проведение мероприятий по охране окружающей среды в целях предотвращения причинения вреда окружающей среде;
-установление платы за негативное воздействие на окружающую среду;
-установление лимитов на выбросы и сбросы загрязняющих веществ и микроорганизмов, лимитов на размещение отходов производства и потребления и другие виды негативного воздействия на окружающую среду;
-проведение экономической оценки природных объектов и природно-антропогенных объектов;
-проведение экономической оценки воздействия хозяйственной и иной деятельности на окружающую среду;
-предоставление налоговых и иных льгот при внедрении наилучших существующих технологий, нетрадиционных видов энергии, использовании вторичных ресурсов и переработки отходов, а также при осуществлении иных эффективных мер по охране окружающей среды в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-поддержка предпринимательской, инновационной и иной деятельности (в том числе экологического страхования), направленной на охрану окружающей среды;
-возмещение в установленном порядке вреда окружающей среде;
-иные методы экономического регулирования по совершенствованию и эффективному осуществлению охраны окружающей среды.
Основную часть отходов на птицефабрике занимает помет. Ежедневно накапливается несколько десятков тонн. Как транспортируемый материал он занимает в грузообороте до 40%. В помете могут находиться возбудители инфекционных заболеваний.
При длительном содержании птицы в помещениях накапливается пыль, пух, остатки кормов, и т.д. образуются стоки, загрязняющие окружающую среду.
Птицеводческие стоки – это еще один фактор загрязнения почвы и воды. Они представляют собой массу из воды, пыли, пуха, остатков корма, помета и прочего мусора, образующаяся при очистке и мойке помещений и оборудования. С ними в основном связано и разнообразие неблагоприятных изменений в санитарном режиме водоемов, куда эти сточные воды попадают. В связи с этим проблема очистки, обеззараживания и дезодорации чрезвычайно актуальна. На птицефабрике птицеводческие стоки поступают в систему канализации и затем в ямы отстойники.