Учет расчетов по оплате труда

Контент по дисциплине «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету»

Тема 8. Учет расчетов по оплате труда 

1.Цель и задачи

Цель изучения темы – систематизировать и закрепить знания, полученные студентами при изучении правил документального оформления и отражения в учете операций с готовой продукцией.

Задачи:

• углубленное изучение положений нормативных документов, определяющих правила документального оформления и отражения в учете и отчетности расчетов с персоналом по оплате труда;
• углубленное изучение порядка формирования распорядительных документов о приеме работников на работу, их увольнении, о предоставлении отпусков, первичных документов по учету численности, отработанного времени, выработки;
• углубленное изучение порядка документального оформления расчетов по оплате труда и выплате заработной платы.
• углубленное изучение порядка расчета заработной платы и других выплат работникам при различных формах оплаты труда, состава удержаний из заработной платы, порядка их расчета и отражения в учете

2.Оглавление

8.1 Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки.

8.2 Документальное оформление операций по начислению заработной платы и порядок ее расчета.

8.2.1. Документальное оформление операций по начислению заработной платы

8.2.2 Порядок расчета основной заработной платы.

8.2.3 Порядок расчета дополнительной заработной платы.

8.2.4 Порядок расчета пособий по государственному социальному страхованию.

8.2.5 Порядок расчета удержаний из заработной платы.

8.3 Документальное оформление выплаты заработной платы

8.4 Отражение в учете операций по начислению и выплате заработной платы

3.Контент

8.1 Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки

Основным законодательным  документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (ТК РФ).

Трудовые  отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. № 1.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании  заключенного трудового договора, унифицированная форме № Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1 а. Эти формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Прием работников в организацию осуществляется, как правило, в соответствии с  утвержденным штатным расписанием, унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».

Учет  труда работников основывается на учете личного состава работников, их численности и использования рабочего времени.

Учет  личного состава и использования  рабочего времени ведется по категориям работающих (рабочие, служащие, специалисты, руководители), по подразделениям (производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.), штатному и нештатному персоналу, местам производства работ, видам продукции (работ и услуг), изготовлением которых заняты работники.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.

На  основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:

• трудовая книжка работника;
• личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
• лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Во  время работы в организации работник или работники могут быть переведены на другую работу, например из одного структурного подразделения в другое.

Переводы  работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)

Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Т-5а.

На  основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:

• в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
• лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а);
• трудовой книжке.

Предоставление  работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Т-6а.

На  основании приказа (распоряжения) о  предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Отпуск  работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т-7).

При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

На  основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Для оформления и учета направления  работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).

Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной  командировке, является командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Для оформления и учета поощрений  работникам за успехи в работе применяются приказI (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №7-11а).

Для учета использования рабочего времени  предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации:

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
• Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Табель  учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда. Расчет количества отработанных часов может осуществляться два раза в месяц или общим итогом за месяц.

Каждая  из указанных форм табеля составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию

При сдельной оплате труда учет труда работника производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу и других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выработками и расценками.

8.2 Документальное оформление операций по начислению заработной платы и порядок ее расчета

8.2.1. Документальное оформление операций по начислению заработной платы

Начисление  заработной платы и других видов  оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки (нарядов на работу, актов приемки работ, сменных рапортов о выработке), фактически отработанного времени (табеля учета рабочего времени - формы № Т-12 и Т-13), личной карточки работника (форма № Т-2) и других документов.

Для расчета заработной платы работникам организации применяются расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-49) и расчетная  ведомость (форма № Т-51).

Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, так как составляются в  разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.

Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по формам № Т-54 или № Т-54а.

Они заполняются  в одном экземпляре в бухгалтерии  организации.

В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплаты труда, другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации.

В графах «Удержано и зачтено» указываются  суммы удержаний из заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т.п.).

В графе «к выплате» отражается сумма, подлежащая выплате каждому работнику, которая определяется как разница между начисленными и удержанными суммами.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении} трудового говора с работником (увольнении)».

Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии.

8.2.2. Порядок расчета основной заработной платы

Составляющими основной заработной платы являются:

1.Заработная  плата, начисленная работникам  по тарифным ставкам, сдельным  расценкам и должностным окладам.

Заработная  плата рабочего повременщика определяется путем умножения часовой или  дневной тарифной ставки на число  фактически отработанных часов или дней. При расчете заработной платы работников, которым согласно штатному расписанию установлен должностной оклад, сначала определяют среднедневную заработную плату за расчетный месяц путем деления размера установленного оклада на число рабочих дней в месяце. Затем полученную величину умножают на число фактически отработанных в месяце дней. Заработная плата сдельщиков определяется путем умножения сдельной расценки на количество фактически произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

2. Премии  и вознаграждения, носящие систематический  характер.

Их  размер определяется на основе принятой в организации системы премирования.

3. Оплата  сверхурочной работы.

Сверхурочная  работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.99 ТКРФ).

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

4. Оплата  работы в ночное время.

Ночное  время — это время с 22 до 6 часов (ст.96 ТК РФ).

Статьей 154 ТК РФ установлено, что каждый час  работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 554 от 22/07/2008 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время.

5. Оплата  работы в выходные и праздничные  дни.

Выходные  дни (еженедельный непрерывный отдых) — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст.106, 111 ТК РФ).

Согласно  ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий  праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

6. доплаты и надбавки, обусловленные отклонениями от нормальных условий труда.

8.2.3. Порядок расчета дополнительной заработной платы