Учет расчетов по оплате труда

Налоговым кодексом РФ установлены четыре вида налоговых вычетов:

• стандартные вычеты;
• социальные вычеты;
• имущественные вычеты;
• профессиональные вычеты.

При исчислении налога на доходы физических лиц по месту основной работы работнику  предоставляются стандартные налоговые вычеты.

Статьей 218 НК РФ определены четыре стандартных  налоговых вычета:

• в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода. Этот вычет предоставляется физическим лицам, перечисленным в подпункте 1 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. В их числе ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС, а также другие лица, которые подверглись воздействию радиации в результате аварий или испытаний, инвалиды Великой Отечественной войны и другие категории граждан;
• в размере 500 рублей за каждый месяц налогового периода. Этот вычет предоставляется физическим лицам, перечисленным в подпункте 2 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. В их числе Герои Советского Союза и Герои Российской Федерации, а также лица, награжденные орденом Славы трех степеней, участники Великой Отечественной войны, жители блокадного Ленинграда, граждане, воевавшие в Афганистане, и другие категории граждан;
• в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода. Этот вычет предоставляется физическим лицам, которые не имеют права на налоговый вычет в размере 3000 руб. или 500 руб., и действует до месяца, в котором их доход, облагаемый по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, налоговый вычет в размере 400 руб. не применяется;
• в размере 1 000 рублей за каждый месяц налогового периода. на каждого ребенка. Этот вычет предоставляется физическим лицам, на обеспечении которых находится ребенок, и действует до месяца, в котором их доход, облагаемый по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей , налоговый вычет не применяется. Данный вычет осуществляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения в возрасте до 24 лет у родителей и супругов, опекунов или попечителей, приемных родителей.

Работникам, имеющим право более чем на один из первых трех стандартных налоговых  вычетов, предоставляется максимальный из них. Четвертый стандартный налоговый  вычет предоставляется независимо от предоставления первых трех .

Согласно  ст. 109 Семейного кодекса РФ (СК РФ) администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты (на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа), обязана ежемесячно удерживать алименты из его заработной платы и (или) иного дохода и уплачивать или переводить их за счет этого же лица получателю алиментов не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Перечень  доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 20 мая 1998 года № 465).

В соответствии с этим перечнем удержание алиментов производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной и натуральной форме.

Согласно ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка»— 25% , на двух детей — 33% , на трех и более детей — 50% заработка и (или) иного дохода родителей.

8.3. Документальное оформление выплаты заработной платы

Заработная  плата в соответствии со ст.136 НК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

Согласно  ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается  работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Обычно  выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Выплата заработной платы работникам может производиться наличными денежными средствами из кассы организации, либо безналичным путем.

При выплате денежных средств из кассы  организации должны руководствоваться  Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 №40.

Денежные  средства для выплаты заработной платы наличными из кассы организация  получает с расчетного счета в  банке по чеку из чековой книжки.

Выдача  наличных денег из касс организаций  производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или по платежным ведомостям (форма № Т-53) и расчетно-платежным ведомостям (форма № Т-49). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 платежные ведомости по формам № Т-53 не составляются. Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, утверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-5За), который ведется работником бухгалтерии.

Заработная  плата выдается из кассы организации  в течение трех дней. Неполученная в установленный срок заработная плата депонируется (принимается  на ответственное хранение).

Депонированные  суммы после закрытия платежной ведомости сдаются в банк по объявлению на взнос наличными для зачисления на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер.

Не  востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, т.е. в течение трех лет, и выдается по первому требованию работника.

Выдача  депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.

В соответствии с письмом Минфина России от 24.07.92 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре или в книге учета депонированной заработной платы (форма № 8). Книга (форма № 8) открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче.

Выплата заработной платы безналичным путем  осуществляется на основе заявления работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком.

Между банком и  организацией юридическим лицом  должен быть заключен договор на выдачу и использование зарплатных карт.

После заключения договора банк открывает  каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям — работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты.

Для выплаты заработной платы по карточным  счетам, открытым в уполномоченном банке организации, в банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче.

Ведомость предоставляется на бумажном носителе с подписями ответственных лиц и печатью, а также в электронном виде

На  общую сумму необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам организация составляет одно платежное поручение

8.4 Отражение в учете операций по начислению и выплате заработной платы

Синтетический учет расчетов по оплате труда работников организации, в том числе не состоящих в ее штате, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам независимо от источников выплат осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный.

По  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисления по оплате труда из всех источников, начисление государственных социальных пособий, и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в деятельности организации.

При этом расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности – затраты на производство продукции, работ, услуг (п. 5,1 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 г. № ЗЗ н). При начислении заработной платы затраты организации на производство продукции, работ, услуг увеличиваются , что находит отражение по дебету счетов учета производственных затрат – 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Дебетование того или иного счета учета затрат при начислении основной и дополнительной заработной платы зависит от того кому и за что начислена заработная плата.

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают на счетах 10 «Материалы», сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При начислении работникам организации  дополнительной заработной платы, в  частности, заработной платы за ежегодные  основные и дополнительные отпуска на затраты текучего месяца относят только сумму, начисленную за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц. Заработную плату, начисленную за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, учитывают как расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов».

В целях  равномерного включения затрат, связанных  с оплатой отпусков, в затраты  производства отчетного периода организация может создавать резерв на оплату отпусков. Создание такого резерва предусмотрено п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 1998г.№34н. Для учета резерва на оплату отпусков используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков». Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная основная зарплата работников.

Суммы премий, начисленных  в соответствии с действующей  в организации системой премирования, учитывают в составе расходов организации также как и другие составляющие основной заработной платы. Премии, не предусмотренные действующей в организации системой премирования, начисляют за счет нераспределенной прибыли

Кроме перечисленных  сумм по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования. Часть пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя (за первые два дня временной нетрудоспособности), включается в состав расходов организации. Часть пособия, выплачиваемая за счет средств Фонда социального страхования РФ (начиная с третьего дня временной нетрудоспособности), отражается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию, субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».

В совокупности сумма, отраженная по кредиту счета70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», составляет общую величину кредиторской задолженности организации перед работниками по всем произведенным начислениям.

По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, суммы выданных авансов, суммы заработной платы выданной работникам и депонированной.

Сальдо  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед работниками по заработной плате и другим начисленным суммам.

Корреспонденция счетов по учету операций по начислению и выплате заработной платы приведена  в таблице.

Корреспонденция счетов по учету операций по начислению и выплате заработной платы