Учет оплаты труда

ТЕМА:  «Учет оплаты труда»

1.        Организация оплаты труда на предприятии.

2.    Виды оплат труда .Формы и система оплаты труда (заработной платы)

3.        Документация по учету труда и заработной платы.

4.        Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда  Учет удержаний из заработной платы, выплата заработной платы, учет депонированной заработной платы.

5.        Учет расчетов с органами социального страхования и обеспечения.

6.        Учет сумм  резервируемых на предстоящую оплату очередных отпусков.

                Организация оплаты труда на предприятии

Труд является важнейшим элементом процесса производства и обращения.

ТКРФ дает понятие заработной платы (оплаты труда), как вознаграждение за труд в зависимости от

квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.(ст.129)

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) МРОТ - устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В 2009 -2010г.- размер МРОТсоставляет 4330 рублей.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.

Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Заработная плата является элементом себестоимости продукции, поэтому важно не только

правильно начислять заработную плату, но и верно относить    ее на корреспондирующий счет затрат.

              Общая сумма денежных средств, распределяемая между работниками организации составляет фонд оплаты труда.

Статья 131. Формы оплаты труда

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

       Виды  оплат труда и понятие о фонде заработной платы.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится:

- оплата, начисленная работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ;

-оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам,

-премия сдельщикам и повременщикам,

-доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренных трудовым законодательством:

-оплата очередных отпусков,

-перерывов в работе кормящих матерей,

-льготных часов подростков,

-за время выполнения государственных и общественных обязанностей,

-выходного пособия при увольнении и др.

Общая сумма денежных средств, распределяемая между работниками организации составляет фонд оплаты труда.

Основными формами оплаты труда являются  повременная и сдельная. Они имеют свои системы.

Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически

отработанного времени и тарифной ставки работника. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки. Повременная форма оплаты труда бывает 2 (двух) видов:

1.       простая повременная ( тарифная ставка х отработанное время)

2.       повременно – премиальная (тарифная ставка х отработанное время х процент премии/100%)

Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в каждой организации. 

Сдельная форма оплаты труда бывает 4 (четырех) видов:

1.       прямая сдельная

2.       сдельно – премиальная

3.       сдельно – прогрессивная

4.       косвенно – сдельная

5.       аккордная

При прямой сдельной системе оплата труда  рабочих зависит от количества произведенной продукции

и твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.(куоличество продукции х сдельную расценку)

Сдельно – премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за

перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При сдельно – прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно – сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

3.Документация по учету труда и его оплаты. Аналитический учет начисленной оплаты труда.

По оплате труда заполняется большое количество документов, которые поступают в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота              

На повременщиков составляется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т- 12).Табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13) фиксирует использование рабочего времени всех работающих в данной организации (заполняется в условиях автоматизированной обработки данных). Табель заполняется мастером, бригадиром, табельщиком или любым работником по приказу руководителя.

На сдельщиков для учета сдельной оплаты труда заполняются наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ. Их заполняют на основании действующих норм и расценок, графика выполнения работ. Наряды и ведомости проверяют нормировщики, могут заполняться сменные рапорты о выработке, маршрутные листы. Если допущен брак, то составляется акт или ведомость о браке. Если установлены простои – то заполняются листки о простое. Часы сверхурочной работы оплачиваются по спискам мастеров. Если работник болеет, то он должен представить в первый день после болезни лист о временной нетрудоспособности (больничный лист).

Все выше перечисленные документы подвергаются бухгалтерской обработке, а затем на основании их бухгалтер заполняет  расчетно – платежную ведомость (форма №Т-49), которая состоит из 3 (трех) разделов:I    - начислено,  II  - удержано,    III- сумма к выдаче (начислено – удержано)

За первую половину месяца работнику выдается аванс  по платежной ведомости (форма №Т-53) .лицевые счета (форма №Т-54, №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад ,стаж работы, время поступления на работы, количество детей и их возраст и др.); все виды начислений и удержаний из оплаты труда за каждый месяц  по истечении года сдаются в архив и являются учетными регистрами постоянного хранения.

На основании расчетно – платежных ведомостей заполняются по каждому работнику налоговые карточки по учету доходов и налогов на доходы с физических лиц (заводятся на каждого работника ежегодно, в них даются все данные о работнике).

На основании расчетно – платежных ведомостей делается свод начисленной оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности – составляется разработочная таблица №5. А для того, чтобы начисленную заработную плату отнести в Дебет соответствующих счетов составляют разработочную таблицу №1 распределения оплаты труда. (Приложение)

4.Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда.

Учет расчетов с персоналом организации, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам учитывается на пассивном, основном счете расчетов70

Д                                                              70                                                                                        К

Синтетический учет начисленной заработной платы по Кредиту счета 70 ведется в журнале – ордере №8,

по Дебету 20,23,25 – в ведомости №12,

по Дебету 26,96      – в ведомости №15;                                 

по Дебету 08            – в ведомости №18, 18/1;

по Дебету 28            – в ведомости №14                                      

и журнале - ордере №10,10/1

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдача работникам в качестве оплаты труда готовой продукции делаются проводки:

1.       На сумму выданной готовой продукции по ценам реализации , включая НДС -Д 70К 90/1

2.       На фактическую себестоимость готовой продукции, выданной в порядке натуральной оплаты труда Д 90/2К 43

Например:

Выдана работникам предприятия в счет оплаты труда готовая продукция, фактическая себестоимость составила 220000 рублей, рыночная цена – 315000 рублей (НДС в том числе)

РЕШЕНИЕ:

1.       На фактическую себестоимость_ Д             К ___________________________________

2.       На рыночную стоимость___Д               К______________________________________

3.       На сумму НДС__                  Д                К   _______________________________________

А если работникам предприятия в счет оплаты труда выдаются материалы, то делаются проводки:

       На фактическую себестоимость___________________________________

На продажную цену____________________________________________

На сумму НДС___________________________________________________

5.Учет удержаний из заработной платы, выплата заработной платы

              Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, установленных законом  и их можно разделить на 2 группы:

1.       Обязательные удержания;

2.       Удержания по инициативе организации

К обязательным удержаниям относится

-налог на доходы физических лиц Д 70К 68

-по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц Д 70К 76

Все остальные удержания производятся по инициативе организации:

- за допущенный брак     Д 70       К 28

-  за материальный ущерб    Д 70         К 73-2

-за полученную ссуду работникам предприятия,  выданную за счет средств предприятия Д 70 К 73-1

-1% в профсоюз Д70    К 76

Депонирование

  Если заработная плата по каким – то причинам работником не получена в течение 3 дней ее выдачи, то в расчетно – платежной ведомости  в графе роспись пишут «Депонирована», составляется реестр депонированной заработной платы в целом по предприятию и в книге учета депонированной заработной платы записывается ФИО работника, не получившего заработную плату. Указывается, какая фактически сумма выдана  по ведомости и какая депонирована.Таким образом  платежная ведомость закрывается К 70 = Д70. Депонированная заработная плата отражается в учете записью – Д 70  К 76/4, сдается из кассы на расчетный счет по объявлению на взнос наличными     Д 51    К 50.  Невостребованная депонированная зарплата хранится на расчетном счете в банке в течение 3 лет. По истечении этого срока она относится на финансовый результат Д76/4 К 91