Учет оплаты труда

78

ВВЕДЕНИЕ

              В условиях перехода к системе хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, систему и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования). Включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.), Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и  удержаний из нее, учет расчетов с бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления, правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства обращения и на счета целевых источников

              Расчет заработной платы является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому, на наш взгляд, выбранная тема имеет большое практическое значение и весьма актуальна в настоящее время.

              Предметом данной дипломной работы является обобщение полученных в ходе обучения теоретических знаний и применение их на практике для анализа состояния бухгалтерского учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда на предприятии ОАО «Птицефабрика Сибирская»

              Цель исследования – изучить систему нормативно-правового  регулирования учета труда и его оплаты, состояние расчетов по оплате труда на ОАО «Птицефабрика Сибирская», в результате чего выявить имеющиеся недостатки и дать рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты.

              В работе использованы такие методы экономических исследований, как статистические, логические и расчетные.

              В рамках данной темы поставлено несколько основных задач:

         -изучить состояние расчетов по оплате труда в современных условиях, включая анализ существующих видов, форм и систем оплат труда;

         -исследовать действующую практику по учету оплаты труда на ОАО «Птицефабрика Сибирская», включая порядок учета начислений заработной платы и удержаний с нее;

         -проанализировать расчеты по оплате труда, включающие изучение динамики изменения заработной платы и численности работы предприятия;

         -разработать мероприятия по совершенствованию расчетов по оплате труда.

              Объект исследования – ОАО «Птицефабрика Сибирская».

              Период исследования – 2003-2005 годы.

              Методологической основой выпускной работы послужили: первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская отчетность ОАО «Птицефабрика Сибирская», законодательные и нормативные акты Российской Федерации, мнения российских и зарубежных авторов.

              Основными методами исследования явились: монографический, проверка документов, арифметическая проверка, устный опрос, сверка данных наблюдений за выполнением хозяйственных операций, аналитические процедуры, метод сравнения.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

          Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вене рабочих [29].

              К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, льготных часов подростков, выходные пособия при увольнении [37].

              Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная [29]. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

              При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали, не зависимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали не полное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное число рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней [17].

При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Сумма премии прибавляется к заработанной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

              При прямой сдельной системе оплаты труда, оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламация и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх норм [17].

              Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производительностью, оплачиваемой по сдельным расценкам [20].

              Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе [29].

              Аккордная система оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

              В большинстве организаций  устанавливается пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями). Вместе с тем Трудовой кодекс РФ предоставляет также возможность установить в организации шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем и рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ).

          Во всех случаях нормальная продолжительность рабочего времени не может

превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 Трудового кодекса РФ), нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе [4].

              Некоторым работникам должно быть установлено:

              - сокращенное рабочее время;

              - неполное рабочее время.

              Сокращенное рабочее время Трудовой кодекс РФ устанавливает для отдельных категорий работников (например, молодежи, учащихся, инвалидов, учителей, врачей и т.д.) предусмотренных в ст. 92 ТК РФ, труд оплачивается исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

              К работникам, которым неполное рабочее время устанавливается в обязательном порядке, предусмотренных в ст. 93 ТК РФ, труд оплачивается исходя из фактически отработанного времени.

              Работник также может, обратится к работодателю с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени, например по семейным обстоятельствам. Организация может установить для работников режим неполного рабочего времени по собственной инициативе. О введении режима неполного рабочего времени работника необходимо предупредить не менее чем за 2 месяца.

              Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен «Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения» утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. № 116, действующей в редакции от 19.09.2002 г. [11].

              В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

              - Фонд заработной платы;

              - Выплаты социального характера;

              - Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

              Фонд заработной платы включает:

1. Оплату труда за отработанное время, в том числе оплату лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава [29].

Работник организации может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работать по совместительству). Работа по совместительству выполняется только в свободное от основной работы время и можно выполнять в той же организации, где работает работник, или в другой организации. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часа в день и 16 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ). Если в организации нет возможности соблюдать ежедневную норму рабочего времени для совместителей (4 часа), то  организация может вести суммированный учет их рабочего времени [4]. Заработная плата работникам, работающим по совместительству, начисляется в том же порядке что и остальным работникам организации  [2] . При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата совместителей уменьшается на налоговые вычеты только по основному месту работы. Пособия по временной нетрудоспособности, а также другие пособия, выплачиваемые за счет средств фонда социального страхования, предоставляются по основному месту работы работника  [17].

2. Оплата за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.) [29].

Простоем считается время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства. Время простоя по вине работника не оплачивается. Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере 2/3 средней заработной платы работника и оплачивается только в том случае, если   работник в   письменной форме  предупредил  работодателя о начале простоя [4]. Расходы по оплате времени простоя уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст. 265 второй части НК РФ) [3].

3. Единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, годовые вознаграждение за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы и т.д., материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков) [26].

4. Выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно).

              Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда.

              Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных  условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу [29].

              Труд работников, работающих во вредных или тяжелых условиях, оплачивается в повышенных размерах [27]. Для того, чтобы определить, относятся условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести аттестацию рабочих мест. Порядок проведения аттестации рабочих мест утвержден постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12. Фактические условия труда оцениваются в баллах. Порядок определения количества баллов в зависимости от условий труда приведен в приложении к постановлению Госкомтруда СССР и Секритариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387,22-78. В зависимости от количества баллов часовая (дневная) ставка или оклад работника увеличивается на определенный процент, который устанавливается в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Работодатель может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в сверхурочное время. Исчерпывающий перечень случаев, когда  работников можно привлекать к сверхурочной работе (с их письменного согласия), установлен в статье 99 ТК РФ. Сверхурочная работа каждого работника не должна превышать четыре часа в течение двух недель подряд и 120 часов в год и оплачивается за первые два часа работы не менее в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ) [4].