Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Мая 2012 в 08:36, дипломная работа
Цель исследования – изучить систему нормативно-правового регулирования учета труда и его оплаты, состояние расчетов по оплате труда на ОАО «Птицефабрика Сибирская», в результате чего выявить имеющиеся недостатки и дать рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты.
В работе использованы такие методы экономических исследований, как статистические, логические и расчетные.
В рамках данной темы поставлено несколько основных задач:
-изучить состояние расчетов по оплате труда в современных условиях, включая анализ существующих видов, форм и систем оплат труда;
-исследовать действующую практику по учету оплаты труда на ОАО «Птицефабрика Сибирская», включая порядок учета начислений заработной платы и удержаний с нее;
-проанализировать расчеты по оплате труда, включающие изучение динамики изменения заработной платы и численности работы предприятия;
-разработать мероприятия по совершенствованию расчетов по оплате труда.
Согласно ст.224 НК РФ, для всех плательщиков устанавливается единая ставка налога на доходы физических лиц в размере 13%.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановые аванс и выплаты, сделанные в между расчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, предоставленным ЖКО предприятиям); за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак.
Денежные вычеты: за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.
Удержания по исполнительным листам.
Основанием для удержания алиментов являются исполнительные листы, при их утрате – дубликаты этих листов, а также письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов.
Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов, бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.
В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов, они обязаны указать следующие данные: фамилию, имя отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, который будет получать алименты, размер алиментов (на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме или размере: на 1 ребенка – 25%, на 2 детей – 33,6%, на 3 детей и более – 50% заработка (дохода).
Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.
Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных и иных выплат, не носящих постоянный характер.
Удержанные суммы алиментов, бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счета взыскателя в отделе Сберегательного банка, на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя не известен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет народного суда по месту нахождения организации.
Удержания за причиненный материальный ущерб.
Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.
Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителям, временным сезонным рабочим). Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй – у работника.
Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течение 5 дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.
Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен во время трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на каждый день выявления ущерба. Материальная ответственность выше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.
Размер причиненного ущерба на ОАО определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют, исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.
Удержания по начисленной заработной плате отражают по дебету счета
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит; по ссудам банков; по предоставленным займам; на суммы взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.
Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «Расчетный счет», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетный счет» (при переводе по почте или зачислению на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью).
По кредиту счета 73-2 отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:
- 50,51 – на сумму внесенных платежей,
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы,
- 26 «Общехозяйственные расходы» - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.
Все удержания по каждому работнику отражаются в расчетной ведомости (Приложение У), где указываются сальдо на начало месяца; сколько начислено заработной платы, сумма удержаний и определяется итоговая сумма к выплате, которая переносится в реестр депонированной заработной платы. Также на каждого работника составляют справку о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе) (Приложение Ф).
3.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Основными регистрами синтетического учета на предприятии являются журналы – ордера. ОАО «Птицефабрика Сибирская» использует большое количество первичных документов, поэтому предварительная группировка данных этих документов переносится в дополнительные регистры аналитического учета – ведомости, а в последствии в журналы – ордера.
Для определения общей суммы выплат за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и произвести удержания. Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называются расчетной и платежной (расчетно-платежной) ведомостями. Рассчитать средний заработок отдельных работников по нескольким расчетным ведомостям технически неудобно, поэтому на каждого работника открывают лицевой счет. Первичные документы по учету выработки и заработной плате поступают в пачках и подвергаются последовательной обработке. В результате чего получают в одном процессе расчетный листок по каждому работнику (Приложение Х).
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров и другим выплатам). А также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение Ц).
1. Выдана из кассы заработная плата Д70 К50 – 25600,70 2. Перечислена с расчетного счета заработная плата Д70 К51 – 45758,1 3. Выданные ранее работникам подотчетные суммы удержаны из заработной платы Д70 К71 – 83,1 4. Удержаны из заработной платы работников суммы материального ущерба Д 70 К73 – 786,7 5. Депонированная заработная плата Д70 К76 – 33,8 6. Удержан с работников налог на доходы физических лиц Д70 К68 – 11621,5 7. Удержаны профсоюзные взносы из заработной платы работников Д70 К60 – 525,2
| Сальдо на 01.01.05 – 3806,3 |
1. Начислена заработная плата работникам в основном производстве Д20 К70 – 29046,8 2. Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства Д23 К70 – 13800,2 3. Начислена заработная плата работникам, занятым обслуживанием производства Д25 К70 – 2421,4 4. Начислена заработная плата управленческому персоналу Д26 К70 – 18809,1 5. Начислена заработная плата работникам обслуживающего производства Д29 К70 – 638,6 6. Начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции Д44 К70 – 163,2 7. Внесены в кассу излишне выданные работникам суммы заработной платы Д50 К70 – 64,2 8. Начислено пособие по временной нетрудоспособности Д69 К70 – 3983,6 9. Начислена заработная плата работникам, занятым прочими видами деятельности Д91 К70 – 337,6 10.Целевое финансирование Д86 К70 – 150,0 10. Начислена заработная плата работникам, занятым внедрением нового вида продукции Д97 К70 – 2502,7 | |
Оборот по Д – 91494,4 | Оборот по К – 93710,0 |
| Сальдо на 01.01.06 г. – 6021,9 |
Д Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К
.
По отношению к балансу счет 70, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.
Не полученная в срок заработная плата оформляется: дебет счета 70, кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Остатки не выданной в срок зарплаты по истечении 3 дней сдаются в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись: дебет счета 51 «Расчетный счет», кредит счета 50 «Касса».
Схема движения информации по счету 70 «Учет труда и его оплаты» в ОАО «Птицефабрика Сибирская» представлена в Приложении Ч.
3.5 Контроль за использованием фонда оплаты труда
Контроль за оплатой труда и расходованием средств фонда оплаты труда осуществляется. Прежде всего, на предприятии. Где, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда, нормировщики и бухгалтера проверяют правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, сигнализируют о случаях незаконного использования средств, предназначенных для оплаты труда и добиваются устранения причин их перерасхода.
Предварительный и последующий контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда, в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи денежных средств со счетов предприятий для выплаты заработной платы осуществляют учреждения банков. Они проверяют на основе получаемых от предприятий справок в соответствие начисленного фонда оплаты труда, объему заработанных ими средств в меру фактического выполненного объема продукции.
Выдача средств на оплату труда учреждениям банков производится только в пределах заработанных средств. Этот передел определяется, исходя из планируемых затрат на оплату труда в рубле продукции (работ, услуг) за отчетный квартал.
При превышении фактически начисленных средств на потребление над заработанными средствами дополнительные средства могут быть выданы за счет свободных остатков резервного фонда предприятия, неиспользованных средств фонда накопления, а также за счет помощи извне (от вышестоящих органов, из бюджета и др.).