Учет оплаты труда

              Нормирование труда – одна из важнейших составных частей научной организации труда. Оно включает два показателя: норму выработки и норму времени.

Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции (шт., м., т.), которое должно быть изготовлено и получено в нормальных условиях работы за единицу времени (час, смену, месяц).

              Норма времени предусматривает время, необходимое для выполнения работы в определенно – технических условиях (мин., час).

              Как уже было сказано ране, предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. На ОАО «Птицефабрика Сибирская» применяют две формы оплаты труда: повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

              Сдельно – премиальная, при которой помимо суммы сдельной заработной платы, рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности;

              Повременно – премиальная, в которую входит не только оплата времени, но и качество работы. В связи, с чем работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии и тому подобное.

              Размер компенсационных доплат (за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в вечернее и ночное время и т.п.) определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров установленных соответствующими решениями Правительства РФ или других органов по его поручению.

              Оформление доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы. Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места согласно  заданиям – нарядам, маршрутным листам и прочим документам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату. С этой целью выписываются:

              -наряд на сдельную работу – в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах;

              -листок на доплату -  в случае несоответствия фактических условий работы запланированным [3].

              Выписывают эти документы начальник цеха или нормировщик до начала работы, с указанием номера основного документа (наряда, маршрутного листа), дополнительного времени и расценки и вместе с нарядом или маршрутным листом вручат рабочему или бригадиру. Впоследствии это дополнительное время включат в норма-часы и используют при расчете процента выполнения норм выработки рабочего, а доплату включат в сдельный заработок. Суммы доплат так же, как и заработную плату, относят на себестоимость выполняемых работ, услуг и готовой  продукции, что вызывает ее увеличение по сравнению с нормами. Поэтому каждая причина доплат и ее виновники должны рассматриваться руководителями, оперативно анализировать и искореняться. Эти документы печатаются обычно на цветной бумаге или цветной полосой, подписываются дополнительно технологом и начальником цеха. В бухгалтерии группируют  их за каждую пятидневку по причинам и виновникам, для рассмотрения и анализа руководителями предприятия.

Документальное оформление и оплата простоев.

              Время вынужденных перерывов в работе, в течении которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называется простеем.

              Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, нанося ущерб предприятию. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т.д. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простои не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма.

Документация на брак продукции и его оплата.

              Браком в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

              Полный брак не по вине работника оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Частичный брак не по вине работника оплачивается в пониженном размере, в зависимости от процента годности продукции. Процент годности и точный размер оплаты труда устанавливается администрацией.

              Частичный брак не по вине работника оплачивается в зависимости от процента годности продукции, устанавливаемого администрацией, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции. На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь.

Доплата за работу в ночное время.

              Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда) предприятия, но не ниже, чем предусматривается законодательством.

Оплата труда за сверхурочное время.

              Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается за первые два часа не менее  чем в полуторном размере, а за последние часы – не менее чем в двойном размере. Оформляются такие работы табелем учета использования рабочего времени и справкой – расчетом бухгалтерии.

              Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

Оплата работы в праздничные дни.

              Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно – техническим условиям (непрерывно действующие предприятия или работа которых вызывается необходимостью обслуживания населения). Оплата за работу в праздничные дни производится:

              -рабочим – сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

              -работникам с часовыми или дневными тарифными ставками – не менее двойной часовой или дневной ставки;

              -работника с месячным окладом – в размере – не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы времени.

              С согласия работающего, денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

Если рабочий работает  в смену, которая частично переходит в праздничный день и в ночное время, в двойном размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные часы в праздничный день дополнительно не оплачиваются, так как все часы оплачиваются в двойном размере.

              При увольнении работника или уходе на пенсию, с ним производится окончательный расчет, как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска [22].

Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

              Этот особый вид оплаты труда неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат, а средства органов социального страхования.

              Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения (Приложение У).

              Размеры пособия зависят от среднего заработка за двенадцать предшествующих болезни месяца работы, количество дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий – 6о % заработка, до 8 лет – 80 %, более 8 лет – 100 % заработка. В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии более  детей в возрасте до 18 лет, инвалидам ВОВ и при трудовом увечье и профессиональном заболевании.

              В размере 100 % оплачиваются пособия по беременности и родам, но не более 12480 руб. за каждый календарный месяц.

3.3      Удержания из начисленной заработной платы

              Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и совместительству производят различные удержания по инициативе администрации и удержания по инициативе работника. Схема расчетов с персоналом по всем видам удержаний приведена в таблице 10.

Таблица 10 – Виды удержаний из заработной платы работников

в ОАО «Птицефабрика Сибирская»

     В первую очередь производится удержание налога на доходы с физических лиц, затем прочие обязательные удержания и удержания по  инициативе администрации.

     Во всех случаях осуществления только обязательных удержаний общий размер уплачиваемых сумм, согласно ТК РФ и Закону РФ от 21.07.97 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном праве» общий размер удержаний не может превышать 50 % заработной платы и приравненных к ней платежей в пользу физических лиц.

     Удержания по  инициативе администрации производятся в пределах 20 % начисленных сумм.

     Если взимание сумм производится наряду с удержанием по исполнительным документам, удержания по инициативе администрации производятся с расчетом чтобы сумма обязательных удержаний и удержаний по инициативе администрации не превышала 50 %, а при удержании алиментов 70 % от начисленных сумм в пользу работника.

     Обязательными удержаниями являются: налог на доходы с физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц [33].

     Налог на доходы с физических лиц – основной налог с доходов, получаемых физическими лицами. В связи с этим плательщиками налога являются физические лица – получатели дохода. С 1 января 2001 г. во вторую часть Налогового кодекса введено понятие налог на доходы с физических лиц.

     В настоящее время налог на доходы с физических лиц – это единая законодательно установленная система исчисления совокупного налогооблагаемого дохода физических лиц, способствующая не только полному поступлению (изъятию) в доход соответствующих бюджетов причитающихся сумм налога, но и обеспечивающая контроль со стороны государства за уровнем доходов граждан и соответствующими им суммами налога.

     Плательщиками налога на доходы с физических лиц, согласно части второй НК – это физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, которые получают доходы от источников в РФ, но при этом не являются налоговыми резидентами.

     Налоговыми резидентами РФ признаются физические лица независимо от их гражданства или подданства, фактически находящиеся на территории РФ не менее 183 календарных дней в году.

     Удержание налога на доходы с физических лиц производится в соответствии с требованиями Налогового кодекса. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение, которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 настоящего кодекса.