Учет кассовых операций в отделение почтовой связи

В современных условиях рыночной экономики РУП «Белпочта» особое внимание уделяет развитию и совершенствованию  почтовой связи, проводит постоянный поиск  доходов от оказания новых услуг  и возможность сокращения расходной  части. В перспективе направлением обеспечения стабильной, рентабельной работы объекта почтовой связи является оказание новых видов услуг, а  также совершенствование автоматизированных производ-ственных процессов, с использованием современных технологий.

Почта стремится предоставлять  услуги высокого качества по умеренным  ценам, а также обеспечивать более  широкий спектр оказываемых услуг, отвечающих возрастным потребностям пользователей. В то же время почта выполняет  миссию государственной универсальной  службы, которая возложена на нее  государством. При этом нужно отметить, что тарифная политика, в области  почтовой связи, основана на сочетании  принципов свободного рыночного  образования и государственных  регулируемых тарифов на услуги связи. Эффект использования информации и  почтовых технологий, ведет к повышению  качества почтовых услуг, увеличению объемов  почтовых отправлений и обеспечивает рост доходов организации.

В настоящее время, идет поиск  новых сфер применения возможностей почты, активизируется проведение маркетинговых  исследований, чтобы противостоять  возрастной конкуренции и закрепится на рынке, улучшить финансовое состояние почты,  при этом упор делается на внедрение услуг и использование новейших технологий. Прежде всего, это внедрение элек-тронной и гибридной почты и интернет услуг. Белорусская почта уделяет большое внимание увеличению объемов международной ускоренной почты, экспресс отправлений внутри страны, отправлений письменной корреспон-денции, посылок и денежных переводов. Для привлечения большего количества юридических лиц и использования услуг по пересылке письменной корреспонденции РУП «Белпочта» использует вид почтового отправления – коммерческая корреспонденция с оплаченным ответам, которая предусмат-ривает возможность юридическим лицам, в том числе и рекламным агентствам, предварительно оплатить ответ адресата, пересылаемых в пределах РБ.

РУП «Белпочта» является крупнейшей организацией в республике, которая  предоставляет населению услуги по приему всех видов платежей. Для  повышения качества предоставляемых  услуг, используется система приема платежей по принципу одного окна на почте. Эта система уменьшает время  обслуживания плательщика путем  объединения всех его платежей в  единый лицевой счет и выдачи на руки одного чека. В отделениях почтовой связи, для увеличения доходов, необходимо проведение следующих мероприятий:

- увеличение объема реализации  периодических изданий через  отде-ления почтовой связи;

- увеличение объема реализации разных видов услуг страхования;

- увеличение объема торговли  товарами;

- увеличение объемов торговли  по средствам интернет;

- использование гибридной  почты;

- использование специальной  компьютерной системы, которая  способ-ствует повышению функциональности рабочего места операторов;

- улучшение качества обслуживания  держателей банковских пласти-ковых карточек;

- обеспечение функционирования  информационно – платежного киоска.

Сотрудничество отделений  почтовой связи с банками, играет важную роль в распространении банковских услуг в сельской местности, помогает в накоплении сбережений, оказывает  действия по выполнению банковских операций.

 Все  вышеуказанные  операции, способствуют повышению  качества учета кассовых операций, ускоряют сроки  составления  сводного денежного отчета, а  также позволяют производить  своевременный прием и передачу  данных и тем самым совершенствовать  учет кассовых операций в отделениях  почтовой связи. Таким образом,  можно сказать, что сегодняшняя  белорусская почта стремительно  развивается и шагает в ногу  со временем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

1 Закон о бухгалтерском учете и отчетности, 2004.

2 Правила ведения кассовых операций эксплуатационными предпри-ятиями Министерства связи РБ, 2003г. и дополнение к нему 2006г.

3 Инструкция по учету денежных средств, товарно-материальных ценностей и составлению отчетности в отделении почтовой связи, приказ Республиканского государственного объединения «Белпочта» от 31.10.2002 г. №382.

4 Инструкция по приему и обработке денежных переводов в ино-странной валюте. – Мн.: Республиканского государственного объединения «Белпочта», 2002.

5  Стандарт предприятия  курсовое и дипломное проектирование.- Мисько М.В., Назаренко В.Г, Романюк Е.М. –Мн., ВГКС, 2004.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

Книга кассира (организации  почтовой связи)

Кассовый аппарат № 9500200000395

Датада  дата	Получено наличных денег  перед началом работы (сумма цифрами  и прописью)	Расписка кассира в  получении наличных денег	Показания нарастающего оборота  по приходным данным		Номер суточного (сменного) отчёта (Z-отчёта)	Сумма выручки за смену			Подписи		Выдано оператору наличных денег (сумма цифрами и прописью)	Расписка оператора в  получении наличных денег
						всего	наличными деньгами	С использованием БПК	оператора	контролир. лица
			На начало смены	На конец смены
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
03.01	340250 триста сорок тысяч  двести пятьдесят рублей				1210	9643893	6373035				4500000 четыре миллиона пятьсот  тысяч рублей

 

 

Сдано в кассу (контролирующему  лицу)				Расписка к/л в получении наличных денег, денежных документов.	Показания нарастающего оборота  по расходным операциям					Возвращено наличных денег  покупателям	Сумма ошибочно сформированных платёжных документов	Результаты проверки
					На начало смены	На конец смены	Сумма расходных операций за смену без учёта излишков	Подписи
												Недостача	Излишки
Наличными деньгами	Денежными документами		Всего (сумма цифрами и  прописью)
								Оператора(кассира)	контролирующего лица
	Кол-во	Сумма
14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26
450000     205715		П 1480948 А1769560 Г20350	450 000 (четыреста пятьдесят тысяч белорусских рублей) 3476573(Три миллиона четыреста  семьдесят шесть тысяч пятьсот  семьдесят три рубля)				6507570(Н)			280

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б  Сводный денежный отчет Отделение связи 13 ОН М.С.Юнчик
Доходы						Принято						Поступило					Расход
код		сумма	основ.по док.к-во			код		сумма		основ.по док.к-во		код		сумма	основ. по док. к-во		код	сумма		основ. по док. к-во
			перв.док.	оказ. услуг						перв.док	оказ. услуг				перв.док	оказ. услуг				перв.док	оказ. услуг
111Н		3990	П	1		483Н		28200		П	1	811Н		4500000	К		911Н	450000		К
111П		1870	П	2		511Н		19400		П	5	821Н		127100	П	9	921Н	140130		П	12
111А		6930	С	1		521Н		310500		П	4	821П		1059800	С	15	923Н	280		П	25
116П		36200	В	2		522Н		2300		П	1	822П		52250	С	2	931Н	5893440		П	1
121Н		5300	С	1		524Н		2150		П	1	825П		176700	С	2	937Н	320		П	1
121П		1110	П	2		527Н		100150		П	14						955Н	23400		П	1
121А		11200	В	1		536Н		53200		П	4						981А	1769560
131Н		16550	С	1		557Н		4750		П	2						981П	1480948
131П		8120	П	6		559Н		170200		П	9						981Г	20350
151Н		510	С	1		575Н		32100		П	17
151П		75	П	2		576Н		34600		П	15
151А		3800	В	1		597Н		390100		П	8
161А		1730100	С	1		625Н		20100		С	6
161П		185	С	1		641А		5800		П	2
171Н		1250	В	45		651Н		110105		В	4
172Н		1050	П	1		651П		100000		С	4
174Н		950	П	1		661Н		23330		П	5
175Н		4830	П	1		661П		40500		С	2
176Н		850	П	2		671Н		7200		С	1
181Н		14500	П	1		671А		3670		П	5
181П		495	П	7		672Н		4350		П	1
181А		1601	С	1		691Н		5410		П	1
191Н		14300	В	2		778Н		22500		С	1
191А		960	С	1
221П		2035	П	5
241Н		1860	С	1
251Н		22600	С	1
251П		1180	П	1
262А		1980	П	9
271Н		940	С	1
271П		428	В	1
271А		479	П	1
273Н		5500	В	1
273А		1080	С	1
274Н		7100	П	4
274А		1960	П	1
291Н		410	С	1
292Н		5700	П	3
293Н		16400	П	1
316Н		60700	П	1
321Н		220000	П	1
321Г		20350	П	7
Итого		2237428				итого		1490615				итого		5915850			итого	9778428
Остаток н/д			В340250					Н340250
Приход			9643893					Н6373035				А1769560				П1480948		Г20350
Расход			9778428					Н6507570				А1769560				П1480948		Г20350
Остаток к/д			В205715					Н205715
Контроль ф ПС 55			Переходящий остаток					Выдано в доставку				Выплачено			Возвр. нал		Остаток у почт.	Зарплата	Подпись он

 

Продолжение приложения В

(оборотная сторона)

2.Движение условных и  товарно – материальных ценностей  по видам оплаты

Код	Остаток на 03.01.11	Поступило	Продано налич.	Продано ден.док.	Возвращено	Списано	Остаток на   04.01.11
111	162868		3990	8800			150078
523	62480					9400	52080
524	60400		2150				58250
661	1320400		23330	46300			1250770
672	67500		4350			3500	59650
681	9650						9650
691	8250		5410			1250	1590

 

3. Движение квитанционного  материала

Бланк строг. отчетности	Остаток на 03.01.2011	Поступило	Израсход - но	Аннулировано	Остаток на 04.01.2011
51	52	53	54	55	56
Кв. ф.1	387		7		380
Кв. ф. 5	63		7		56
ТН - 2	11		8		3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение В

Кассовая справка ф. МС-42 

        13 ОПС                                                                                      Ф.№ МС-42                                                              

         ^{(наименование предприятия  связи)}

           КАССОВАЯ СПРАВКА

оператора      Юрко Е.А.

за    «03» января    2011 г.

 

№ п.п	Наименование операции	Корреспондирующие счета (шифр операции)	Сумма, руб.,		Основание
			приход	расход
1	2	3	4	5	6
1	Розничная торговля	661Н	40500		П
2	Продажа ТНП	778Н	70500		П
3	Плата за электроэнергию	759Н	32000		П
4
5
6
7
Итого			107500

 

Приложено:    «4»       приходных документов                                    

 

Соответствие итогов справки  данным приложенных документов

Проверил         ОН     

                                      ^{(должность)                                                                                                     (подпись)}

 

 

                                                           

 

 

 

Продолжения приложения В

 

Оборотная сторона

РАСЧЕТ

 

оператора         Новак А.А.     за рабочий день (смену)

« 25»   января       2013г.

 

№ п.п	Наименование операции	Сумма, руб.		Расписка в приеме сумм в рабочее время (принятая сумма  рублей указывается прописью)
		приход	расход
1	2	3	4	5
1	Приход	107500		Сто семь тысяч пятьсот  рублей
2
3
4
5
6
	Итого	107500

            

          Подлежит сдаче в Главную кассу  в окончательный расчет:

а) наличными деньгами             107500(сто семь тысяч пятьсот руб.)

б) акцептованными поручениями                                                                                            руб.

в) чеками из расчетных чековых книжек                                                                                руб.

                       Всего                    107500                              руб.

                                Сдал оператор          

                                                                                       ^{(подпись)}