Учет кассовых операций в отделении почтовой связи

       МИНИСТЕРСТВО  СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

       Учреждение  образования

       «ВЫСШИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ СВЯЗИ»

       ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

       КАФЕДРА ОРГАНИЗАЦИИ И ТЕХНОЛОГИИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ 

       УЧЕТ  КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В  ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ

       Пояснительная записка

       к курсовой работе

       по  дисциплине

       «БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ В ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ»

       Выполнила студента гр. ПИ-751                          О.С.Кузьма

       Руководитель  преподаватель высшей категории              Г.И.Матусевич

       Минск 2011 

 

 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Под кассовыми операциями понимается:

• оприходование в кассу наличных денег;
• соблюдение лимита остатка кассы;
• порядкок и сроки сдачи наличных денег в банк;
• приём наличных денег в кассу организации;
• выдача наличных денег из кассы и оформление кассовых документов;
• порядок использования выручки;
• порядок и целевое назначение наличных денег;
• ведение кассовой книги и хранение ценностей , наличных денег.

     Кассовые  операции – это одни из основных видов операций производственной деятельности объектов почтовой связи. Учёт кассовых операций регламентируется специальными Положениями и Правилами ведения кассовых операций и организации работы с денехной наличностью предприятия. Министерством связи и информатизации Республики Беларусь от 2003 г. и дополнениями по организацииучета денежной наличности, товарно-материальных ценностей от 2006 г.

     Все кассовые операции начинаются с поступления наличных денег в объекты почтовой связи. Они поступают из филиала банка по чекам, от специально закрепленных работников, разных организаций и лиц.

     Для быстрого и чёткого обслуживания  организуются главная касса и операционная касса.

     Главная касса осуществляет операции, которые не связаны с обслуживанием потребителей. Получает подкрепление из банка и высылает сверхлимитные остатки в банк, а также производит высылку подкреплений в отделение почтовой связи (ОПС) и прием  сверхлимитных остатков из ОПС, а также производит выдачу авансов, товарно-материальных ценностей и условных ценностей.

     Операционная касса предназначена для обслуживания потребителей и осуществляет приём и выдачу наличных денег из кассы.

     Все поступление денежной наличности в Главную кассу оформляется приходными кассовыми ордерами ф. КО-1, которые подписываются главным бухгалтером и кассиром. До выдачи приходных и расходных кассовых ордеров в главной кассе, они регистрируютсяв журнале учета приходных и расходных кассовых ордеров. Подписи на расходном ордереможет и не быть в том случае, когда имеется разрешение подписи руковадителя на прилогаемых документах. Выдача наличных денег из кассы оформляется расходными кассовыми ордерами ф. КО-2, платёжными ведомостями, расчётно-платёжными ведомостями.

     Все кассовые операции на основании этих ордеров регистрируются работниками  Главной кассы в кассовой книге ф. КО-4, в которой указывается содержание операции, номер корреспондирующего счёта, сумма по приходу или расходу,  остаток наличных денег на начало дня и на конец дня.

     Кассовая  книга ф. КО-4 должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге указывается в конце книги и сверяется подписью руководителей объекта почтовой связи и главного бухгалтера.Ответственность за ведением кассовой книги и правильностью оформления кассовых документов несёт главный бухгалтер.

     Физическим и юридическим лицам в соответствии с Законом о почтовой связи осуществляется взаиморасчёты наличными деньгами, денежными документами, международными ответственными купонами и банковскими пластиковыми карточками.

     Отделение почтовой связи осуществляет текущий учёт кассовых операций в сводном денежном отчёте (СДО).

     В данной курсовой работе будут рассмотрены особенности  учёта кассовых операций в отделении почтовой связи и разработаны мероприятия по изменению структуры доходов и по совершенствованию учета кассовых операций.

 

1 ВИДЫ УСЛУГ  ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ  В ОТДЕЛЕНИИ  ПОЧТОВОЙ

   СВЯЗИ

      

     Почтовая  связь является наиболее доступной и экономичной. Деятельность почтовой связи заключается от отправления различных видов почтовых отправлений, обработки пересылки и доставки их адресатам.

     Объекты почтовой связи предназначены для  предоставления основных, дополнительных и непрофильных услуг в почтовой связи населению, организациям, учреждениям  и предприятиям.

     Среди основных услуг почтовой связи важное место занимают переводные операции: прием, оплата денежных переводов, пересылка денежных сумм, получение с адресата при вручении почтовых отправлений с наложенным платежом.

     Основные  услуги почтовой связи с вязаны с  непосредственной деятельностью объектов почтовой связи. К ним относятся: прием, обработка, пересылка, транспортировка, хранение, доставка и вручение всех видов внутренних и международных почтовых отправлений, доставка пенсий и пособий, экспедирование печати и другие.

     Внутренними почтовыми отправлениями называются - такие почтовые отправления, которые принимаются, пересылаются в пределах Республики Беларусь:

- письма (простые, заказные с объявленной  ценностью);

- бандероли  (простые, заказные);

- почтовые  карточки (простые, заказные);

- посылки  (без/с объявленной ценностью);

- денежные  переводы (электронные);

- отправления  ускоренной почты (без/с объявленной  ценностью);

- секограммы (простые, заказные);

- мелкие  пакеты (простые, заказные с объявленной  ценностью).

     В пределах Республики Беларусь юридические  лица могут отправлять простую письменную корреспонденцию с предварительно оплаченным за адресата ответом. Такая корреспонденция называется коммерческой корреспонденцией с ответом.

     Из  Республики Беларусь в зарубежные страны и обратно принимаются международные  почтовые отправления. Почтовые отправления отправляемые из Республики Беларусь за границу, или из-за границы в Республику Беларусь, а также пересылаемые через территорию республики.

     К ним относятся:

- письма (простые, заказные с объявленной ценностью);

- бандероли  (простые заказные);

- почтовые  карточки (простые заказные);

- посылки  (без/с объявленной ценностью);

- денежные  переводы (электронные);

- мешки  «М» (простые заказные);

- отправления  EMS;

- секограммы (простые заказные);

- аэрограммы (простые);

- мелкие  пакеты (простые, заказные с объявленной ценностью).

     Кроме основных работ почтовая связь оказывает  дополнительные услуги по упаковке посылок, бандеролей и мелких пакетов, написанию  адресов на почтовых отправлениях, заполнение бланков сопроводительных адресов, доставка на дом, перевязь почтовых отправлений, наведение справок в адресном бюро и другие.

     На  объектах почтовой связи оказываются  также непрофильные и новые услуги почтовой связи. Новыми услугами почтовой связи называются услуги, которые  появились за последние годы.

     Непрофильные  услуги почтовой связи называются такие  услуги, которые не имеют никакого отношения к почтовой связи, однако за счет предоставления этих услуг  отделения почтовой связи получают дополнительные доходы, которые ведут  к увеличению заработной платы работников почтовой связи.

     К новым и непрофильным услугам  относятся:

         - реализация товаров народного потребления;

         - ламинирование;

         - прием коммунальных платежей;

         - страхование автотранспорта;

         - переплет;

         - фотоуслуги;

         - факс;

         - электронная почта;

         - АПП;

         - EMS;

         - оплата за разговоры в кредит;

         - абонентская плата за радио;

         - реализация талонов, магнитных электронных карточек;

         - прием объявлений в газеты;

         - прием заказов по международным каталогам;

         - услуги «космос ТВ», МЦС;

         - коммерческая корреспонденция с оплаченным ответом;

         - письменная корреспонденция первого класса;

         - АСКР – Э;

        - срочная почта – прием и вручение почтовых отправлений в офисах и на дому по заявлениям отправителей;

         - банковские услуги - прием вкладов от населения, депозитные операции; обслуживание населения по банковским пластиковым карточкам;

     Организация учета кассовых операций будет раскрыта в следующем разделе. 
 

   

 

2 УЧЕТ  КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОТДЕЛЕНИИ  ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ 

     В отделении почтовой связи текущий  учёт кассовых операций осуществляется в соответствии с Технологией  обработки и контроля первичной  информации, формирования сводного денежного отчёта, в условиях направления информационных потоков из отделения почтовой связи. Эта инструкция регламентирует порядок создания первичной информации, её контроля, а также составление сводного денежного отчёта.