Учет кассовых операций в отделении почтовой связи

     Сумма выводится без разбивки по видам  оплаты, затем формируется отчет  по платежным документам с использованием платежных поручений, расчет квитанциями из расчетных книжек, а также по оказанию услуг физическим лицам с использованием банковских пластиковых карточек.

     Затем формируется движение условных и  товарно-материальных ценностей, то есть, вводится информация о поступлении, реализации, возврате, списанием товарно-материальных ценностей и формирование отчета о движении товарно-материальных ценностей.

     Отражается  движение бланков строгой отчетности, то есть вводится информация о поступивших, израсходованных и аннулированных бланков строгой отчетности с указанием серии и номера.

     Вся информация из отделения почтовой связи  по специальной компьютерной сети поступает  в участок обработки и контроля информации, где роисходит считывание информации в автомотическом режиме и дальнейшая обработка информации.

     Автоматически формируется журнал-ордер №2, в  котором отражается движение денежной наличности в кассе отделения  почтовой связи по субсчету 50.2 и  журнал-ордер №6 по движению денежными  документами по субсчету 50.3. В журналах-ордерах указывается остаток на начало месяца, корреспондирующий счет, наименование услуг, код операции и сумма.

     В журналах-ордерах отражается аналитический  учет поступивших доходов в отделения  почтовой связи:

          - за маркированную продукцию;

          - за посылки и бандероли с  объявленной ценностью;

          - плата за перевод;

          - плата за услуги электронной  почты;

          - плата за пользование интернетом;

          - плата за услуги гибридной  почты;

          - плата за междугородние разговоры;

          - за дополнительные услуги;

          - за прием международных и  внутриреспубликанских отправлений  EMS.

    Подсчитывается  общая сумма доходов поступивших  наличными деньгами.    

Затем отражаются платежи за услуги представленные на договорных началах:

          - за коммунальные услуги,

          - за электроэнергию,

          - за мобильную связь,

          - за услуги по страхованию  автотранспорта,

          -  сумма выручки поступившая  от реализации товаров и средств  массовой информации.

     Подводится  итог поступления платежей  и  отражение операций по поступившим  суммам в качестве подкреплений и  по принятым переводам. Подводит итог, затем по всем поступившим суммам выводится «итого по приходу». Затем  фиксируются расходные операции по суммам выплаченные из отделений почтовой связи: высылка сверхлимитных остатков; выплата пенсий и пособий; переводы; выплата излишне взысканных сборов, возврат по аннулированной подписке. Подводится итог по расходу и выводится остаток в отделении почтовой связи на конец месяца.

     Движение  денежных документов в журнале - ордере №6 отражаются аналогично. С начала сумма доходов поступает по денежным документам за письменную корреспонденцию, за маркировальную продукцию, за прием отправлений с объявленной ценностью, за услуги гибридной почты, за пользование абонентным ящиком, сумма поступившая от организаций за пользование маркировальными машинами, подводится общая сумма доходов по денежным документам. Подсчитывается общий доход денежными документами и отражаются суммы поступившие по документам за реализацию товаров почты и товаров народного потребления. Подсчитав итого по приходу в расходе отражается сумма высланная денежными документами в вышестоящие органы. Заполнение журнала-ордера №2 отражено в  журнале-ордере №6.

 

7 УЧЕТ  ДЕНЕЖНЫХ ПЕРЕВОДОВ В ИНОСТРАННОЙ  ВАЛЮТЕ В 

  ОТДЕЛЕНИИ  ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ 

     Объекты почтовой связи при проведении операций в иностранной валюте пользуется «Правилами  ведения кассовых операций в иностранной валюте на территории Республики Беларусь», которые утверждены «Правилами национального банка Республики Беларусь».

     В соответствии с Законодательством  Республики Беларусь прием иностранной  валюты по исходным международным переводам  от физических лиц и их оплата производится в валюте, которая используется при взаиморасчете с Почтовым администрацией страны назначения, все операции по приему и оплате переводов в иностранной валюте оформляются с использованием специальной компьютерной сети.

     При приеме обработанных банкнот работник отделения почтовой связи обязан следить за их подлинностью, руководствоваться образцами справочными и информационными материалами, а также «Перечнем общих признаков платежности банкнот» и денежных документов в иностранной валюте, которая определена «Правилами ведения кассовых операций» коммерческого банка Республики Беларусь. Банкноты числятся в иностранной валюте и их изъятие из обращения к оплате осуществляется за три месяца до их аннуляции.

     Банкноты, которые имеют явные признаки подделки, и вызывающие сомнения в  их подлинности потребителю не возвращаются. При этом принимаются меры к задержанию потребителя с помощью органов Внутренних дел, которые по прибытию составляют протокол об изъятии денежных банкнот. Контролирующие лица, начальник отделения почтовой связи или его заместитель принимают иностранную валюту и отчет от подотчетного лица по кассовой справке ф. МС-42 вместе с приложенным валютным отчетом. При приеме отчета проверяется соответствие валюты с суммой отраженной в отчете, а также подлинность банкнот. Отчетным документом начальника отделения почтовой связи передаваемый в бухгалтерию является валютный отчет, в котором отражены обороты иностранной валюты из их официального курса белорусских рублей в соответствии с видом иностранной валюты.

     Графы заполняются в следующем порядке:

     в первой графе отражаются условные обозначения  вида оплаты «У» - доллары, «С» - российские рубли;

     во второй графе наименование валюты;

     в третьей графе остаток валюты на конец предыдущей отчетности в  рублевом эквиваленте по каждому  виду валюты. Эти данные берутся из предыдущей отчетности;

     в четвертой графе отражается остаток  валюты на начало рабочего дня в  белорусских рублях;

     в пятой графе отражается сумма  поступления иностранной валюты;

     в шестой графе выданная иностранная  валюта в белорусских рублях;

     в седьмой графе остаток денег  в белорусских рублях;

     в восьмой графе курс конвертируемой валюты согласно иформации Национального  банка Республики Беларусь;

     в девятой графе сумма остатка  на начало дня по каждому виду иностранной  валюты, которая переносится из сводного денежного отчета по валютным операциям за предыдущий день;

     в десятой графе приход по каждому  виду иностранной валюты, в том  числе и подкрепления;

     в одиннадцатой графе расход по каждому  виду валюты, которая определяется путем суммирования;

     в двенадцатой графе остаток на конец дня по каждому виду валюты, который определяется путем суммирования девятой и десятой графы и  вычитание  одиннадцатой графы.

     Курсовая  разница по каждому виду валюты определяется путем вычитания остатков на начало дня в рублевом эквиваленте и сумм остатка на конец дня за предыдущий день. Из сводного денежного отчета переносится курсовая разница по каждому виду оплаты. При получении курсовой разницы со знаком «+», она отражается в приходе, а со знаком «-», в расходе. Бланк сводного денежного отчета вместе с первичными денежными документами передается в бухгалтерию для последующего контроля и отражения в учетном регистре.

     Операторы связи после проведения операции начало дня вводят курс конвентирования  валют. При приеме электронных переводов вводится сумма перевода в валюте, необходимые реквизиты по данному переводу, наименованию валюты исходя из предложенного списка.

     После выбранного вида валюты на экране манитора появится «валютный», а рядом указывается  сумма. Плата за принятый валютный перевод в беларусских рублях рассчитывается программно. В квитанции котора выдается потребителю отражен признак валютного перевода, номер перевода, вид валюты, суммы сборов и доходов в белорусских рублях.

       При приеме международных переводов вручную заполняется квитанция ф.5, в которой указывается номер перевода, наименование страны назначения, получатель, адрес, сумма цифрами и прописью, наименование валюты, курс конвентирования валюты и сумма сборов за перевод.

       Подкрепление  на оплату переводов отделение почтовой связи получает по препроводительному письму ф. МС-4, которое составляется на каждый вид валюты. В препроводительноы письме ф. МС-4 указывается сумма цифрами и прописью, рублевый эквивалент, рассчитан по курсу национального банка Республики Беларусь на дату высылки. Валютный отчет по каналам связи передается в бухгалтерию.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В результате выполнение курсовой работы на основании расчетов можно сделать вывод, что наибольший удельный вес по поступлению доходов наличными деньгами составляют операции по приёму отправлений ЕМS – 54,82%; и коммунальных платежей – 44,86%. Наименее доходными являются услуги по приёму посылок и разговоры по РБ – 0,1%. Самыми расходными услугами по наличным деньгам являются услуги по выплате пенсий – 59,5%.

     По  данным журнала-ордера №6 видно, что  наибольший удельный вес доходов  ОПС, полученных платёжными документами, являются операции по приёму письменной корреспонденции, оплаченной с помощью  маркировальных машин – 92,8%, приёму подписки с помощью платёжных поручений – 78,75%. Наименее доходными являются операции по приёму посылок по платёжным поручениям – 0,01%.

     Для изменения структуры доходов  почты, уменьшения затрат на производстве, улучшения качества предоставляемых  услуг и наиболее полного удовлетворения потребностей клиентов в услугах почтовой связи была пересмотрена схема перевозки почты по стране, позволившая ускорить прохождение почтовых отправлений на один день, обновлен парк автомобилей, автоматизированы кассовые операции, что позволило перейти на более высокий уровень предоставления услуг.

     Большое внимание уделяется увеличению объемов  отправлений международной ускоренной почты и отправлений внутри страны, а также разработаны и внедрены новые услуги по приему, обработке, пересылке и доставке факсимильных сообщений, внедрена прямая почтовая реклама, услуга ксерокопирования, реализация товаров народного потребления через отделения почтовой связи. Воспользовавшись услугами почты можно доставить цветы и подарки, оформить заказ на подарок от Деда Мороза. Белпочта стала агентом Белгосстраха и по его поручению оказывает услуги по страхованию населению и юридическим лицам.

     Совершенствование технологии передачи информационной и  автоматизированной обработке данных позволяет решать вопросы, которые  возникают в процессе контроля кассовых операций в отделениях почтовой связи. Для совершенствования учета кассовых операций в отделениях почтовой связи автоматизированные рабочие места начальника, что позволяет оперативно управлять производственными процессами, улучшать качества обслуживания потребителей и держателей банковских пластикавых карточек и обеспечение функционирование платежно-сетевого режима всех рабочих с целью объединения и передачи в вышестоящие объекты почтовой связи используя специальную компьютерную сеть. Это способствует рациональному использованию рабочего времени операторов и начальников почтовой связи. При этом начальник автоматически выполняет операции по регистрации информации, формированию группы пользователей, обновляет данные по предоставлению услуг, вводит первичные данные за неавтоматизированные рабочие места. Таким образом увеличивает объем кассовых операций путем просмотра кассовых справок и валютных отчетов, способствует совершению учета товарно-материальной продукции и бланков строгой отчетности.