Учет кассовых операций в отделение почтовой связи

Если начальник согласен с актом, то он должен подтвердить  изменение остатка записью «  С изменением остатка согласен», после этого расписаться и  поставить оттиск календарного штемпеля.

Акт прилагается к сводному денежному отчету текущего месяца, если в процессе проверки выявлено, что ошибка произошла по причине  не отправки отчетности, в первичных  документах исправляется остаток в  соответствии с ак-том.

Отчет об израсходованных  денежных средствах, начальник отделения  почтовой связи, передает под расписку в карте отправке ф. ПС-16. Начальник  отделения почтовой связи производит выплату заработной платы в размере  и в сроки, которые указаны  в расчетно− платежной ведомости  и в расходно – кассовых ордерах ф. КО-2. Фактически полученная сумма заработной платы отражается на титульном листе расчетно− платежной ведомости, начальник подтверждает выплаченную сумму своей подписью и заверяет оттиском календарного штемпеля.  

Основные фонды материальных ценностей  и все именные вещи, учиты-ваются по описи, которая хранится в бухгалтерии.

На выбывшие основные средства, составляется акт выбытия, который  передается в вышестоящий объект. Все документы, поступившие в  бухгалтерию, тщательно проверяются  и данные, по движению денежной наличности, отражаются по счету 50.2 и регистрируются в журнале ордере № 2, а по движению денежных документов по счету 50.3 и фиксируются  в журнале ордере №6.

Контроль кассовых операций  в отделении почтовой связи,  обязан обеспечить сохранность переводных сумм и полученные данные должны соответствовать  отчету администратора за месяц (Приложение Ж).  

 

 

 

 

 

 

6  ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ОТДЕЛЕНИЯ

ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ В УЧЕТНЫХ  РЕГИСТРАХ

 Ежедневно в бухгалтерии,  на основании откорректированного  сводного денежного отчета, формируется  журнал − ордер №2 (Приложение  З), отражающий движение денежной  наличности, и журнал− ордер №6, отражающий движение денежных  документов.

В журнале – ордере  №2 указывается: дата, наименование отделения  почтовой связи, остаток на начало месяца, фиксируются доходы поступившие  в течении месяца за письменную корреспонденцию, за маркированную продукцию, за мелкие пакеты  с объявленной ценностью и посылки, за пользование услугами интернет, услугами гибридной почты, за переадресацию, за отправления Экспресс  и ЕМS.

В журнале – ордере отражается: номер балансового счета, содержание операции, код операции, сумма. Затем  отражается общая сумма доходов  за текущий месяц и суммы, поступившие  за услуги на договорных началах -  коммунальные платежи, за мобильную связь, за услуги по страхованию автотранспорта, за реализованные товары, за реализованные  ящики для упаковки мелких пакетов  и посылок, за реализацию средств  массовой информации и суммы принятой подписки. Подводится итог «Принято»  и затем фиксируется поступившая  сумма в отделение почтовой связи, в качестве подкрепления денежной наличности  и сумма принятых переводов, выводится  общий итог по приходу.

 Затем отражаются все  расходные операции: высылка сверхлимитных  остатков кассы; выплата пенсий  и пособий, переводов; суммы,  выданные на по-гребение; возврат излишне взысканных сумм за оказанные услуги. Подводится итог «Расход»  и выводится остаток на конец отчетного месяца. К остатку на начало месяца суммируется общая сумма по приходу, минус расход.

 Движение денежных  документов в журнале – ордере  №6 отражается аналогично. Сначала  фиксируются доходы, поступившие  по денежным до-кументам за письменную корреспонденцию; за маркировальную продукцию; за услуги гибридной почты, за отправления ЕМS. Отсчитывается сумма «Итого доходов», затем отражается сумма принятых платежей денежными документами за товары почтой и по подписке. Выводится сумма «Итого при-ход» и фиксируется расход, то есть денежные документы высылаются в вы-шестоящий объект.   

Журнал - ордер №6 представлен  в приложении И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7  УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ ПЕРЕВОДОВ  В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ В

ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ

Объекты почтовой связи при  проведении операций в иностранной  ва-люте пользуются Правилами ведения кассовых операций в иностранной валюте на территории Республики Беларусь, которые утверждены правлением На-ционального банка Республики Беларусь (НБ РБ).

В соответствии с законодательством  Республики Беларусь прием ино-странной валюты по исходящим международным переводам от физических лиц и их оплата отправителю в случае возврата, производится в той валюте, которая используется при взаиморасчетах с Иностранной Почтовой администрацией страны назначения.

Все операции по приему и  оплате переводов в иностранной  валюте оформляются с использованием специальной компьютерной сети.

При приеме и обработке  банкнот работник отделения почтовой связи обязан следить за их подлинностью в соответствии с их образцами, и  руководствоваться справочными  информационными документами, а  также перечнем общих признаков  платежности банкнот и документов в иностранной валюте, которые  определены «Правилами организации  кассовых операций в камерческих  банках Республики Беларусь».

Банкноты числятся в справочных материалах по иностранной валюте и  изымаются  из обращения за три  месяца до их аннуляции (после этого  банкноты к оплате не принимаются).

Банкноты, которые имеют  явные признаки подделки и вызывающие со-мнения в их подлинности, клиенту не возвращаются, а принимаются меры по задержанию клиента с помощью представительных органов внутренних дел, которые по прибытию составляют протокол об изъятии денежных билетов.

Контролирующее лицо, начальник  или заместитель отделения почтовой связи, принимает валюту и отчет  от подотчетных лиц по кассовой справке  ф. МС-42, вместе с валютным отчетом. При  этом они проверяют соответствие остатка банкнот в рублевом эквиваленте  и иностранной валюте с остатком на конец дня.

В валютном отчете условно  обозначаются виды оплаты в иностранной  валюте «У» - доллары, «С» - российский рубль. Во второй графе указывается  наименование валюты, в третьей графе  сумма остатка валюты на конец  предыдущей отчетности в рублевом эквиваленте, по каждому виду валюты. Эти данные берутся из сводного денежного отчета за  предыдущий день. Затем указывается:

- остаток денежных средств  на начало операционного дня; 

- сумма прихода в белорусских  рублях;

- сумма расхода в белорусских  рублях;

- остаток на конец рабочего  дня в белорусских рублях;

- курс конвертируемой  валюты согласно информации Национального  банка Республики Беларусь;

- сумма остатка на начало  рабочего дня по каждому виду  валюты;

- сумма прихода по каждому  виду валюты (в том числе и  сумма подкреплений);

- сумма расхода по каждому  виду валюты (в том числе и  высылка сверхлимитных остатков);

- остаток на конец дня  по каждому виду валюты.

Курсовая разница, по каждому  виду валюты, определяется путем вычитания  сверхлимитных остатков на конец  дня из суммы отраженной в остатке  на начало дня. Если курсовая разница  со знаком «+», она отражается в приходе  сводного денежного отчета, а со знаком «-», в расходе.

Отчетным документом, передаваемым в бухгалтерию, является ва-лютный сводно – денежный отчет.

Отделение почтовой связи, которое  осуществляет прием международных  переводов, ежедневно получает информацию из Национального банка Республики Беларусь о курсах конвертируемой валюты.

Оператор после проведения операции «Начало смены», вводит в  меню «Регистрация» курсы конвертируемых валют. При приеме международных  переводов указывается сумма  перевода в валюте и необходимые  реквизиты по данному переводу; наименование валюты исходя из предложенного списка. После выбора  вида валюты, на экране монитора высвечивается «Валютный», а рядом с ранее указанной  суммой отражается рублевый эквивалент. Плата за принятый  международный  перевод в белорусских рублях рассчитывается программно. В квитанции, которая выдается потребителю, указывается:

- признак валютного перевода;

- номер перевода;

- вид валюты;

- сборы в белорусских рублях.

Подкрепление на оплату международного перевода, отделение почтовой связи  получает по препроводительному письму ф. МС- 4 и высылка сверхлимитных остатков осуществляется поэтому же документу. Эти письма составляются отдельно на каждый вид валюты.

На лицевой стороне  препроводительного письма указывается: сумма цифрами и прописью в  валюте, наименование валюты, рублевый эквивалент иностранной валюты, рассчитанный по курсу Национального Банка  Республики Беларусь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании анализа  данных, полученных в результате расчета  данного курсового проекта, отраженных в журнале-ордере №2, журнале-ордере №6, сводном денежном отчете, можно  сделать вывод, что наибольший удельный вес доходов отделения почтовой связи получают от оказания следующих  видов услуг:

- маркировальные машины–  75,88%, корпоративная почта (работа  с предприятиями, организациями);

- экспресс почта –  6,88%,отправление всевозможных вложений  ускорен-ным способом, в особенности документов, в основном пользуется спросом у организаций;

- ксерокопирование –  6,65%, удобно при отправке по  почте копий документов, (обе услуги  можно получить в одном месте), а также факсов, при невозможности  переслать оригиналы документов;

           - разговоры ДЗ,СНГ – 3,83%, стоимость разговора является более дешевой по сравнению  с использованием мобильной связи для совершения звонка по системе роуминг.

Наименее доходными услугами являются:

- прием посылок – 0,08%, в настоящее время наибольшее  распростра-нение получила отправка мелких пакетов;

- дополнительные услуги электросвязи – 0,16%, данный вид услуги  не достаточно разрекламирован, поэтому не приносят большой доход;

- разговоры РБ - 0,17%, на  территории РБ с развитием  научно- техниче-ского прогресса наибольшее распространение получила мобильная телефонная связь.

При поступлении платы  наличными деньгами, наибольший удельный вес составляют:

- мобильная телефонная связь – 32,86%,состовляет наибольший удельный вес, свидетельствует о внедрении новых технологий на территории РБ;

 

- коммунальные платежи –18%, оплата данного вида услуг является необходимостью, а РУП «Белпочта» упрощает процесс принятия данного платежа внедрением единого лицевого счета;

- страхование автомобилей – 10,16%, свидетельствует об увеличении владельцев автотранспортных средств, (страхование гражданской ответст-венности владельцев транспортных средств является обязательным).

Наименьший удельный вес  составляют:

- реализация посылочных мешков – 0,18%, пользователи основных услуг почтовой связи в большинстве случаев используют современную упаковку отправлений в пластиковые и пузырчатые конверты;

- реализация посылочных ящиков – 0,55%, не получила распространения так же как и реализация посылочных мешков;

- одноразовые электронные карты – 0,10%,  это связано с тем, что данные карты можно использовать только один раз и за счёт этого они не пользуются спросом.

Наибольший удельный вес  по поступившим наличным денежным сред-ствам, составляют  подкрепления –90,78 %, что свидетельствует о проведении операций по выплате пенсий, пособий и переводов. Наименьший удельный вес – принято по переводам – 4,22 %, это связано с уменьшением населения выплачивающего денежные средства.

В расходных операциях  наибольший удельный вес составляет высылка сверхлимитных остатков – 14,75 %, это  свидетельствует рентабельности и пра-вильной организации работы отделения почтовой связи; а также оплата пенсий по кассе – 41,74% , что свидетельствует о проживании  большого количества пенсионеров, проживающих в зоне обслуживания ОПС. По данным журнала-ордера № 6 видно, что наибольший удельный вес при поступлении оплаты по денежным документам составляют следующие операции:

- письменная корреспонденция (платежные поручения) –4,94%, данная услуга пользуется спросом,  так как отправка письменной корреспонденции по сравнению с другими видами отправки является не дорогой.

Наименьший удельный вес  составляют:

- прием посылок – 0,19%, свидетельствует о том, что данная услуга не пользуется спросом у организаций, а если и осуществляется прием посылки, то  тариф за оказанную слугу не велик;

- 

При поступлении платы  по безналичному расчету доходы по подписке  составляют – 88,88%. Это  связано с тем, что организации  выписывают большое количество периодической  печати для служебного пользования.

Из принятых в оплату сумм денежными документами наибольший удельный вес составляют суммы по переводам с пенсией – 82,19 %, так  как в РБ большую часть населения  составляют пенсионеры, которым органы социального обеспечения начисляют  пенсию с последующей выплатой в  отделениях почтовой связи.

Наименьший удельный вес  – принято алиментов – 3,89%, по данному показателю можно сделать  вывод, что в зоне обслуживания ОПС  проживает небольшое количество людей, получающих элементы.