Ревизия расчетов с подотчетными лцами

Особое внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы.

По  результатам всего вышеизложенного материала можно сделать следующие основные выводы.

Прежде всего, следует отметить, что расходы на командировки – неотъемлемая часть состава затрат исследуемого предприятия, в связи с чем основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

- своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

- документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

- контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования.

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами на любом предприятии.

Что касается РУПТП «Оршанский льнокомбинат», то на нем учет расчетов с подотчетными лицами и по прочим операциям ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов.

Для ускорения всякого рода расчетов, в том числе и с подотчетными лицами, в РУПТП «Оршанский льнокомбинат» используются автоматизированные системы учета, которые позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных и повысить многие экономические показатели работы предприятия.

В ходе проверки был рассмотрен порядок проведения ревизии расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям на примере РУПТП «Оршанский льнокомбинат».

В результате проведенной проверки можно сделать вывод о том, что в  РУПТП «Оршанский льнокомбинат» бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами соответствует нормам действующего законодательства, регламентирующего данный раздел учета. Что касается расчетов с персоналом по прочим операциям, то, несмотря на то, что предприятие для учета данных расчетов использует счет 76-6, это не искажает действительное состояние бухгалтерского учета на предприятии.

В качестве рекомендации РУПТП «Оршанский льнокомбинат» можно предложить тщательно следить за сроками сдачи авансовых отчетов в бухгалтерию подотчетными лицами, тщательно проверять полноту и правильность оформления командировочных удостоверений, а также более корректно отражать в учете расчеты с персоналом по прочим операциям.

В заключении можно сделать выводы о том, что в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. А именно изучена методика проведения проверки расчётов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, разработан общий план проверки, проверена правильность составления бухгалтерских записей, правильность проведенных расчетов и даны рекомендации по внесению исправлений в бухгалтерский учет.

Определены основные направления проверки расчетов. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами. Приведены основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов и методика их исправления.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акулич, М. В. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / М. В. Акулич, В. В. Ткачева. – Минск: ТетраСистемс, 2008. – 477 с.

2.  Аудит: учебник / В.И. Подольский [и др.]; под ред. В.И. Подольского. - 4-е изд., перераб. и доп. – М/: ЮНИТИ : Аудит, 2009. - 744 с.

3. Бровкина, Н.Д. Контроль и ревизия: учеб. пособие / Н. Д. Бровкина [и др.]; под ред. М.В. Мельник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 344 с.

4. Бухгалтерский учет. Теория, документы, Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практ. пособие / Н. Л. Ладутько [и др.]; под общей редакцией Н. И. Ладутько. - 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2007. – 808 с.

5. Гражданский Кодекс Республики Беларусь:  Кодекс Респ. Беларусь, 7 дек. 1998 г., N 218-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 08.07 2008 г., № 366-З )// КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010.

6. Об административных правонарушениях: Кодекс Республики Беларусь, 21 апр. 2003 г., № 194-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 15.06. 2009 г. № 26-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010.

7. Клипперт, Е. Н. Бухгалтеорский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е. Н. Клипперт. – Минск: Амалфея, 2009. -566 с.

8. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник  / В. Э. Керимов. – М.:  ИТК Дашков и К,  2002. – 368 с.

9. Кочинев, Ю.Ю. Аудит: теория и практика / Ю. Ю. Кочинев ; под ред. Н.Л. Вещуновой. - 4-е изд., обновл. и доп. - Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2009. - 429 с.

10. Ладутько, Н. И. Бухгалтерский учет: учебник / Н. И. Ладутько. -  3-е изд. перераб. и доп. – Минск: ФУ Ашформ, 2003. – 703 с.

11. Левданская, Н. Е. Ревизия и аудит: учеб.  пособие / Н. Е. Левданская. – Минск: Изд-во МИУ, 2008. – 228с.

12. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В. Н. Лемеш. – Минск : Изд-во Гревцова, 2008. – 453 с.

13. Михалкевич, А. П. Бухгалтерский учет в зарубежных страна: учеб. пособие / А. П. Михалкевич. - 2-е изд., перераб и доп. – Минск : ООО «Мисанта», ООО «ФУАинформ», 2003. – 202 с.

14. Об установлении норм оплаты командировочных расходов при  служебных командировках за границу: постановление Министерства финансов Республики Беларусь 13 янв. 2001г., № 7: в ред. постановления от 10.11.2008г.,  № 166 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.

15. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 18 окт. 18.10.1994 г.,  № 3321-XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от   26.12.2007 г., № 302-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.

16. Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу: Указ Президента Респуб. Беларусь 13 июня 2005 г. № 274 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.

17. Об установлении размеров возмещения при служебных командировках: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь от от 24 янв. 2011 г. № 2 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.

18. Папковская, П.Я. Рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета / П.Я. Папковская. – 9-е изд., перераб. и доп. – Минск: Информпресс, 2009. – 172 с.

19. Парушина, Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами / Н.В. Парушина // Аудитор. – 2006. – №1. С. 20-29.

20. Правила аудиторской деятельности «Планирование аудита»: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь  04 авг. 2000г., № 81: в ред. постановления от 24.03.2008г., № 41 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.

21. Пупко, Г.М. Ревизия и аудит: учеб. пособие для студентов вузов по спец. "Бух. учет, анализ и аудит" / Г. М. Пупко. - Минск: БГЭУ, 2009. - 302 с.

22. Плющ, Л. В. Совершенствование ревизии в условиях использования  современных информационных технологий / Л. В. Плющ // Бухгалтерский учет и анализ. – 2007. - № 1. - С. 39 – 43.

23. Стражева, Н. С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 10-е изд., перераб. и доп. – Минск : Книжный Дом, 2004. – 432 с.

24. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета; сб. норматив. док. – 5-е изд., стереотипное. – Мн.: Информпресс, 2007. – 208 с.

25. Чечеткин, А.С. Организация учета и аудита: учеб. пособие / А.С. Чечеткин, Е.Н. Клипперт. – Минск: ИВЦ Минфина, 2006.- 254 с.

29