Ревизия расчетов с подотчетными лцами

РЕФЕРАТ

Курсовая работа:  32 с., 8 табл., 25 источник, 8 прил.

                            ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО, ПЕРСОНАЛ, РАСЧЕТЫ, АВАНС, КОМАНДИРОВКА, РАСХОДЫ, АКТ РЕВИЗИИ, УЧЕТ

Объект исследования: организация учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям в РУПТП «Оршанский льнокомбинат».

Предмет исследования: методика проведения ревизии правильности и своевременности расчетов с подотчетными лицами.

Цель работы: установить законность, правильность и своевременность расчетов с подотчетными лицами и ввести предложения по совершенствованию ревизии расчетных операций.

Методы исследования: монографический, анализ и синтез, конструктивно логический и другие методы общенаучного исследования.

Исследования и разработки: изучены перспективные направления ревизии расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям,

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней учетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемой темы, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

   _________________

                                                                                                                                      (подпись студента)                                                                                                                              

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В процессе хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика проверок показывает, что из всех объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за учетом расчетов с работниками предприятия. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

Правильное ведение учетной политики позволит предприятию не допустить негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности. Правильное оформление учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям позволит избежать конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность ревизии расчетов с подотчетными лицами.

РУПТП «Оршанский льнокомбинат»  – крупнейшее в мире текстильное предприятие, производящее льняные ткани и изделия из них.

Предприятие образовано в 1930 году и предусматривало свое развитие на основе переработки льна отечественных производств. Территория предприятия занимает 47 гектаров. В состав предприятия входят 4 фабрики, основное производство обслуживают 4 вспомогательных отдела (ОГМ, ОГЭ, сырьевой и транспортный цех). Ведущими структурными подразделениями на фабриках и во вспомогательных отделах являются цеха и мастерские участки. На предприятии 25 цехов и 122 производственных участка.

Объем производства льняных тканей в год составляет более 30 млн. квадратных метров, включающие около 2 тысяч видов артикулов, размеров, рисунков и колоритов. Это ткани бытового и технического назначения:

- для столового и постельного белья;

- полотенечный холст;

- сорочно-блузочные и костюмно-платьевые;

- мебельные, портьерные и декоративные;

- ткани бортовые, матрацные, для живописи;

- мешочные и упаковочные;

- готовые изделия: скатерти, салфетки, полотенца, столовые и постельные комплекты, мешки продуктовые, спецодежда.

           Продукция предприятия поставляется на внутренний рынок (32,7%), страны СНГ (13,4%) и в 26 страны дальнего зарубежья (53,9%) в  том числе в США, Германию, Нидерланды, Турцию, Литву, Великобританию, Швецию, Бразилию и др.

Актуальность данной темы заключается в необходимости изучения ревизии расчетов с подотчетными лицами, с целью выяснения типичных ошибок при учете таких расчетов. Изучение выбранной темы также дает возможность оценить способы избегания ошибок, допускаемых при учете расчетов с подотчетными лицами.

Цель курсовой работы: установить законность, правильность и своевременность расчетов с подотчетными лицами и ввести предложения по совершенствованию ревизии расчетных операций.

В соответствии с поставленной целью задачи работы сводятся к следующему:

- определить задачи и источники ревизии расчетных операций;

- составить план и программу ревизии расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

- изучить нормативные документы и экономическую литературу по теме исследования;

- провести проверку расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам;

- раскрыть порядок проверки расчетов с подотчетными лицами по административно-хозяйственным и операционным расходам;

- провести проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;

- раскрыть порядок проверки расчетов с персоналом по прочим операциям;

- составить акта ревизии расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

-предложить пути совершенствования ревизии расчетных операций.

Теоретическая часть работы выполнена на исследованиях таких авторов как Пупко Г.М., Хмельницкий В.А., Шеремет А.Д., Данилевский Ю.А., Дробышевский Н.П., Подольский В.И.. Изучены нормативно правовые акты регулирующие вопросы оплаты труда, ревизии начислений и удержаний по оплате труда, а также использованы источники из периодических издании («Главный бухгалтер», «Налоговый вестник», «Налоги и бухгалтерский учет», «Аудитор»).

1 Сущность и значение ревизии расчетных операций

1.1 Задачи и источники ревизии расчетных операций

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам. При этом работники организации, получающие денежные средства на командировочные расходы, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Цель ревизии расчетных операций в целом и расчетов с подотчетными лицами в частности заключается в проверке достоверности статей дебиторской и кредиторской задолженности и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. В процессе ревизии решаются следующие задачи:

1) проверка документального оформления расчетов с подотчетными лицами;

2) оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;

3) установление целевого использования подотчетных сумм;

4) соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов;

5) контроль организации аналитического учета расчетов;

6) сверка данных аналитического и синтетического учета по расчетным операциям;

7) сверка оборотов и сальдо по счетам в регистрах синтетического учета, главной книге и бухгалтерском балансе;

8) анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности с подотчетными лицами с целью принятия эффективных управленческих решений.

В качестве источников проверки  используются: учетные документы, отражающие факт совершения хозяйственной операции (приказы и распоряжения по организации, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными учетными документами об использовании подотчетных сумм, кассовые отчеты и др.); учетные регистры аналитического и синтетического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Результаты оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами приводятся в виде тестов проверки.

При проверке расчетов с подотчетными лицами используются такие методы получения доказательств, как:

- наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций;

- устный опрос;

- получение письменных подтверждений;

- проверка документов, подготовленных в организации клиента;

- проверка арифметических расчетов;

- проверка синтетического и аналитического учета.

Объем ревизии и последовательность процедур проверки расчетов с подотчетными лицами представлены в таблице 1.1:

Таблица 1.1 - Процедуры проверки расчетов с подотчетными лицами