Ревизия расчетов по оплате труда

     Содержание 

Введение            3

1. Общие положения и нормативно-правовая база ревизии расчетов

по оплате труда           5

2. Источники информации, используемые при ревизии    8

3. Организация процесса ревизии расчетов по оплате труда   10

4. Оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по оплате труда 13

Заключение           15

Список  литературы          16

 

      Введение 

     В условиях рынка информация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономических субъектов является предметом внимания различных пользователей. Предприятия, кредитные учреждения, биржи выступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, осуществлению инвестиций. Все участники сделок заинтересованы в том, чтобы получать и использовать достоверную информацию о своих партнерах для принятия обоснованных решений.

     Контроль  наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной  из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы  контроля выступает финансовый контроль. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

     Рассматривая  проблемы контроля учета труда и заработной платы, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

     Для большинства людей заработная плата  является основным источником доходов. В то же время все предприятия  и организации обязаны уплачивать страховые взносы из фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия. Это обуславливает необходимость проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда.

     Актуальность  темы обусловлена тем, что в настоящее  время оплата труда все еще  недостаточно увязывается с конечными  производственными и финансовыми  результатами, а ее уровень нельзя признать удовлетворительным по сравнению с цивилизованными странами. Оплата труда должна стать главным элементом всей системы социальной защищенности работников независимо от того, кто является работодателем.

     Цель  работы – рассмотреть ревизию расчетов по оплате труда.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     -раскрыть  общие положения и нормативно-правовую базу ревизии расчетов по оплате труда;

     -проанализировать  источники информации, используемые при ревизии;

     -изучить  организацию процесса ревизии расчетов по оплате труда;

     -показать  оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по оплате труда. 

 

1. Общие положения и нормативно-правовая база ревизии расчетов по оплате труда 

     Ревизия - это ведомственная проверка, осуществляемая по распоряжению вышестоящих органов с целью выявления и устранения недостатков в бухгалтерском учете и наказания виновных. По результатам ревизии составляется акт ревизии, содержащий информацию для вышестоящих органов.

     Основной  целью ревизии при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     Положение об оплате труда представляет собой  один из локальных актов, который  утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта - описать  применяемые в данной организации механизмы оплаты труда.

     Как правило, в таком положении указываются  не только правила исчисления и выплаты  заработной платы, но и применяемые  в организации системы премирования (хотя, конечно же, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).

     Следует отметить, что, как таковое, положение  об оплате труда не является обязательным: большинство его норм уже включены (или, по крайней мере, должны быть включены) либо в правила внутреннего трудового  распорядка, либо в коллективный договор, либо в трудовой договор, а также непосредственно установлены в Трудовом кодексе РФ. Фактически такое положение об оплате труда носит в первую очередь информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и консолидирует применяемые в организации правила оплаты труда.

     Кроме того, не следует забывать, что положение  об оплате труда (и в первую очередь  его положения о премировании) имеет большое значение и для  целей налогообложения, поскольку  в значительной мере снимает с  организации проблему обоснования документальной подтвержденности расходов на оплату труда, произведенных ею.

     В процессе проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда и  прочим операциям следует руководствоваться  следующими нормативными документами:

     1. Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

     2. Гражданским кодексом Российской Федерации.

     3. Налоговым кодексом Российской Федерации.

     4. Кодексом законов о труде Российской Федерации.

     5. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.

     6. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению.

     7. Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

     8. Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» и другими нормативно-правовыми актами.

     Основная  задача ревизии оплаты труда - проверка соблюдения нормативно - правовых актов  при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и выявление злоупотреблений.

     Задачи  ревизора:

     1. Проверяя правильность оплаты  труда, ревизор должен проверить:

     -наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

     -правильность отражения учетных данных на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

     2. При проверке использования фонда  оплаты труда, ревизор должен  проверить:

     -соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

     -своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

     -утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

     -правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

     -правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

     Расходы на оплату труда в большинстве  случаев формируются организацией правильно - в соответствии с установленным  тарифом (окладом) и отработанным временем. Это связано с достаточно сильным контролем за заработной платой как базой для начисления единого социального налога, правильность расчета которого проверяется налоговыми органами. С другой стороны, выплату заработной платы контролируют работники, которые знают причитающуюся им за работу сумму и при возникновении серьезных отклонений идут разбираться в бухгалтерию.

     Таким образом, к высокорисковым областям относятся ситуации, не контролируемые налоговыми органами или самими работниками:

     -выплата заработной платы нелегально, «в конвертах»;

     -выплата заработной платы неработающим лицам.

     -«тасовка» оснований начислений, например, скрывается факт простоя и работнику начисляется обычный тариф;

     -вместо командировки в табеле отмечается обычный рабочий день и т.п. 
 

     2. Источники информации, используемые при ревизии 

     Проверка  осуществляется на основе представленных документов:

     - бухгалтерского баланса (форма  №1);

     - отчета о прибылях и убытках  (форма №2);

     - отчета о движении денежных  средств (форма №4);

     - приложения к бухгалтерскому  балансу (форма №5);

     - главной книги или оборотно-сальдовой  ведомости;

     - положения об учетной политике  организации;

     - регистров бухгалтерского учета  по счетам 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»;

     - 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

     - 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению».

     Кроме того, анализируются внутренние документы  по следующим формам:

     № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

     № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

     № Т-2 «Личная карточка работника»;

     № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

     № Т-3 «Штатное расписание»;

     № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

     № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

     № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

     № Т-7 «График отпусков»;

     № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

     № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

     № Т-10 «Командировочное удостоверение»;

     № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

     № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

     № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;

     № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

     № Т-51 «Расчетная ведомость»;

     № Т-53 «Платежная ведомость»;

     № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

     № Т-54 «Лицевой счет»;

     № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

     № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;