Ревизия и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

в торговле и общественном питании.

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Ревизия и аудит»

Тема: Ревизия и аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2008

 

 

 

Ревизия и аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

 

ВВЕДЕНИЕ _____________________________________________________________3

ГЛАВА 1. Отработанное время, выполненные работы и заработная плата как объекты финансово-хозяйственного контроля ______________________________5

1. Труд и заработная плата, как экономические категории  и показатели эффективности производства.____________________________________________5
2. Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки расчетных операций с персоналом по оплате труда.________________________ 10
3. Общая характеристика системы внутреннего контроля организации.__________13

 

ГЛАВА 2. Организация  и  методика проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда._________________________________________________________16

2.1. Оценка состояния организации  и методики ведения бухгалтерского  учета и составления отчетности.___________________________________________________16

2.2. Планирование и организация проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда.____________________________________________________________ 18

2.3. Проверка законности и документальной  обоснованности расчетов с персоналом  по оплате труда.__________________________________________________________22

2.4. Проверка правильности начисления  основной и дополнительной оплаты  труда, а также выплат специального  характера.______________________________________ 24

2.5. Проверка правильности удержаний  из заработной платы и своевременности расчетов с юридическими и физическими лицами.____________________________ 27

2.6. Проверка полноты, правильности  и своевременности записей в  регистры синтетического и аналитического  учета расчетов с персоналом  по оплате труда.___ 30

2.7. Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по оплате труда.__________________________________33

 

ГЛАВА 3.Методика оформления результатов проверки расчетных  операций с персоналом по оплате труда.______________________________________________35

3.1. Оценка состояния  внутреннего контроля за объемом  и качеством труда, средствами  на его оплату._________________________________________________ 35

3.2. Документальное оформление  материалов ревизии расчетов  с персоналом по оплате труда.____________________________________________________________ 37

3.3. Особенности планирования, проведения  и документального оформления  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда.______________________________________39

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ_________________________________________________________43

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ_________________________  44

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

Глава 1.  Отработанное время, выполненные работы и заработная плата как объекты финансово-хозяйственного контроля

 

1. Труд и заработная плата как экономические категории и показатели эффективности производства.

Труд во все времена  являлся основой существования  человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и  общественных отношений. В период рыночных отношений сохраняется принцип оплаты труда в зависимости от личного трудового вклада работника, качества и результатов затраченного труда. [12, с. 517] В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы. Формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности продукции, работ, услуг организации.

 К трудовым ресурсам  относится та часть населения,  которая владеет необходимыми  физическими данными, знаниями  и трудовыми навыками в соответствующей отрасли. Формирование трудовых ресурсов и их использование в разных отраслях экономики имеют свои особенности. Это относится и к розничной торговле. Важность проведения ревизии обеспеченности трудовыми ресурсами торгового предприятия вытекает из того, что этот показатель оказывает большое влияние на развитие розничного товарооборота. Также немаловажное влияние на этот показатель оказывает эффективность использования рабочего времени и рост производительности труда. В розничной торговле производительность труда в стоимостном выражении характеризуется выработкой (суммой товарооборота) на одного торгового работника и выработкой на одного торгово-оперативного работника.

В наиболее общем виде оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника на предприятии (в организации) работодателя, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить:

а) работнику — определенный уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей, необходимых  для восстановления его способностей к труду, потребленных в производственном процессе;

б) работодателю — получение  на данном рабочем месте от работника результата, необходимого для достижения конечной цели предприятия [11, с.43].

Как социально-экономическая  категория оплата труда отражает противоположность интересов наемного работника и работодателя в их отношениях по поводу выполненной работником работы.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, которое  наниматель обязан выплатить работнику  за выполненную работу в зависимости  от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.[39, с. 69]

Расчетные взаимоотношения  по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги с членами  трудового коллектива и отдельными лицами производятся на основании: трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений, договоров гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.) по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги.

Независимо от организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта необходимо строго соблюдать действующее законодательство о труде, в том числе:

      * использовать  унифицированные формы первичной  учетной документации, утвержденной  Министерством статистики и анализа, а также Министерством торговли, для учета личного состава работников, начисления и выплаты заработной платы;

* бухгалтерский учет  расчетов с работниками по  оплате труда осуществлять по  счету 70 "Расчеты с персоналом  по оплате труда» в соответствии  с Инструкцией по применению  Типового плана счетов бухгалтерского учета.      

Заработная плата работников за выполненную работу зависит от количества и качества их труда, от вклада каждого работника в результаты работы предприятия, его квалификации, деловой предприимчивости и профессиональных качеств. Она является важнейшим источником денежных доходов населения и максимальными размерами не ограничивается.[1,с.456] 

Различают  денежную  и  не  денежную  формы  оплаты  труда. Основной является  денежная  форма,  что  обусловлено  ролью  денег   как   всеобщего эквивалента в товарно-денежных отношениях субъектов  рынка.  Вместе  с  тем, оплата  труда  в  той  или  иной  степени   осуществляется   в   натурально-вещественной форме или в форме предоставления дополнительного  оплачиваемого отпуска. Так,  для оплаты труда при отсутствии  наличных  денег  предприятия рассчитываются    с    работниками    производимой    продукцией,    которая непосредственно потребляется ими либо продается или обменивается  на  другие товары. Что  касается  оплаты  труда  оплачиваемым  свободным  временем,  то данная  форма,  стимулируя  интенсивный  и  качественный   труд,   позволяет работнику использовать  это  время  для  учебы,  отдыха  или  для  получения дополнительного заработка.

       Как  социально-экономическая   категория  заработная   плата   требует

рассмотрения  с  точки  зрения  ее  роли  и   значения   для   работника   и

работодателя. Для работника заработная плата  –  главная  и  основная  статья

его  личного   дохода,   средство   воспроизводства   и   повышения   уровня

благосостояния  его самого  и  его  семьи,  а  отсюда  и  стимулирующая  роль

заработной  платы  в  улучшении  результатов  труда  для  увеличения  размера

получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата  работников - это расходуемые им средства на использование привлекаемой по  найму  рабочей силы, что  составляет  одну  из  основных  статей  расхода  в  себестоимости производимых  товаров  и  услуг.   При   этом   работодатель,   естественно, заинтересован в возможном снижении удельных затрат рабочей силы  на  единицу продукции, хотя в то  же  время  может  оказаться  целесообразным  увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения ее качественного уровня, если  это позволит увеличить прибыль предприятия за  счет  стимулирования  трудовой  и творческой инициативы работников. Кроме того, уровень оплаты труда  оказывает ощутимое   воздействие   на   поведение   и   работника,   и   работодателя, складывающееся в связи с регулированием  отношений  между  ними  в  условиях неравновесного состояния спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

       Таким образом, в условиях рыночных  отношений оплата  труда   призвана

выполнять не  только  воспроизводственную  и  стимулирующую  функцию,  но  и  регулирующую.

В экономических моделях, основанных на опосредованном через рынок труда отношении между работником и работодателем, на уровне оплаты труда сказывается действие рыночных факторов (спрос, предложение, рыночная конъюнктура — территориальная, отраслевая, профессиональная) и их общественных регуляторов (законодательных норм, соглашений между работниками и работодателями, общественно-политических воздействий и т.п.).

Таким образом, в рыночной модели экономики в оплате труда  работников следует различать два аспекта [10, с.21]:

1) объективную основу оплаты труда, представляющую собой денежный эквивалент средств существования, необходимых для воспроизводства работника как социально-биологического субъекта на протяжении всего жизненного цикла его существования; сторонники марксистской школы обычно называют эту основу стоимостью рабочей силы;

2) реально складывающуюся  оплату труда работников, формирующуюся под влиянием рынка труда и общественных регуляторов оплаты труда, то, что принято называть цена рабочей силы.

Цена рабочей силы, имея в качестве объективной основы стоимость рабочей силы, может, тем не менее, отклоняться от нее под влиянием факторов, определяющих спрос на рабочую силу и предложение на рынке труда. Однако эти колебания должны в целом уравновешиваться, в противном случае будет происходить экономически необоснованное присвоение одной из сторон (работодателями или работниками) части общественного продукта, принадлежащего другой стороне, т.е. не будут создаваться условия для нормального развития экономики и осуществления всех процессов общественного воспроизводства.

Термин «цена рабочей  силы» в основном применяется  в научной и учебной литературе. В хозяйственной практике и в  отражающей ее литературе чаще всего вместо него используется термин ставка заработной платы за единицу рабочего времени (час, день, неделю, месяц, год).

Формирование оплаты труда как цены рабочей силы, т.е. определение ставок заработной платы, обеспечивается существованием и функционированием механизма, включающего в себя следующие основные элементы [10, с.23]:

• переговорный процесс между работодателем и работником (их представителями) об условиях оплаты труда и в первую очередь о ставках заработной платы, завершающийся выработкой и принятием специального договора, фиксирующего эти условия;
• совокупность государственных гарантий, обеспечивающих защиту заработной платы от негативных явлений в рыночной экономике в виде установления ставки минимальной заработной платы, предотвращения снижения реального уровня заработной платы из-за инфляции, обеспечения выплаты заработной платы при банкротстве предприятия и некоторые другие;
• налоговый механизм регулирования оплаты труда работников как их дохода, обеспечивающий как решение бюджетных проблем, так и недопущение чрезмерных различий в уровнях реально получаемых компенсаций за труд;
• отчетность об уровне и динамике оплаты труда работников и других издержках работодателя на рабочую силу в самых различных аспектах, позволяющая судить как работникам, так и работодателям о степени отклонения реально получаемой средней заработной платы от ставок заработной платы, определяемых в ходе переговорного процесса, чтобы дать этому процессу новые импульсы.

Названные элементы общественной организации оплаты труда можно  обнаружить в любой стране с рыночной экономикой, имея, конечно, в виду, что  их формы проявления учитывают общий уровень развития экономики страны, ее национальные особенности, традиции, степень развития организаций, представляющих интересы работников, с одной стороны, и работодателей, — с другой.