Ревизия расчетов по оплате труда

n="justify">     № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

     Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т.д.

     3. Организация процесса ревизии расчетов по оплате труда 

     Процесс ревизии делится на три основных этапа проведения:

     1) подготовка и планирование ревизии;

     2) выполнение проверки и оформление рабочей документации;

     3) составление заключения о результатах ревизии.

     Проверка  правильности начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и  других вопросов, относящихся к данной теме, порой достигает большого объема работ, который зависит от численности работающих, наличия различных категорий персонала (рабочих и служащих), действующих на предприятии форм оплаты труда (повременная, сдельная, с ее разновидностями), различных дополнительных начислений к основной зарплате.

     Поэтому приступая к проверке, ревизор  должен сам определить один из методов  проверки этих вопросов - сплошной или  выборочный.

     Не  останавливаясь подробно на всех возможных  вопросах проверки начисления заработной платы, обратим внимание только на отдельные.

     Во-первых, изучая начисления заработной платы  за фактически отработанное время, необходимо провести проверку правильности ведения  табелей учета использования рабочего времени. К сожалению, на некоторых предприятиях они или вообще не ведутся или ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка.

     Во-вторых, контролируя начисление зарплаты за выполненный объем работы (при сдельной оплате), необходимо провести сверку этого объема с количеством выпущенной и оставшейся в незавершенном производстве продукцией или другим аналогичным показателем.

     В-третьих, проверить соответствие численности, указанной в табеле и штатном расписании, с численностью работников в расчетно-платежных ведомостях. Выяснить, нет ли в этих документах работников, которые не значатся в штате предприятия.

     Проверяя  правильность начисления премий, надбавок, доплат к основной зарплате работников, следует уточнить, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих, разработанных на предприятии, положениях.

     Особое  внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных  случаях, особенно при начислениях  за дни отпуска, компенсаций за дни отпуска, по временной нетрудоспособности. В этих вопросах при проверках обнаруживается много нарушений.

     Обязательно должны проверяться все итоговые показатели в расчетно-платежных  документах, независимо от того, оформлены  эти документы ручным или механизированным способом, к сожалению, тоже встречаются ошибки.

     Контроль  над расчетами по заработной плате  следует начинать с проверки расчетно-платежной  ведомости.

     Начисленные суммы по каждому работнику должны соответствовать суммам трудовых соглашений, договоров подряда, согласно штатному расписанию либо ставкам, установленным для повременщиков. При проверке первичных документов по начислению зарплаты следует проверить факт включения в издержки по основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в остальных видах деятельности. Это достигается методом сличения данных по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» в части списания на производственные счета и данных по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, когда оплата труда начислена не только лишь производственным рабочим, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных издержек. При проверке учета расчетов по заработной плате следует держать в голове, что общие итоги начисленных сумм заработной платы за отчетный период отражают кредитовые обороты; суммы же удержаний, выплаченные средства - дебетовые обороты по счету 70. Разница кредитовых и дебетовых оборотов благодаря чему синтетическому счету, представляющая собой сумму задолженности средств по заработной плате компании работникам, зафиксированная в Главной книге, переносится в пассив баланса по соответственной строке.

     Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной  ведомости сопоставляется с журналом-ордером по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим.

     При проверке корректности отражения в  учете отчислений на добровольное мед  страхование следует иметь в  виду, что они производятся лишь за счет прибыли, остающейся в распоряжении компании, либо личных средств людей на базе заключенных договоров. В неотклонимом порядке проверке подлежат образованные предприятием резервы грядущих расходов и платежей, потому что их суммы реально уменьшают налогооблагаемую прибыль. Не считая того, подлежит проверке корректность исчисления налога на прибыль с превышения фонда оплаты труда по сопоставлению с нормируемой величиной.

     Остатки средств, учитываемых на счете 89, начисляемых  за счет себестоимости продукции (работ, услуг), в согласовании с работающим законодательством в ряде всевозможных случаев подлежат инвентаризации на конец года, а в определенных вариантах - списанию с баланса. Проверкой устанавливается корректность образования сумм по тому либо иному резерву, и при необходимости корректируется величина остатка способом сторнировочной записи по дебету производственных счетов и по кредиту счета 89 либо досписания превышения фактических издержек на себестоимость прямой проводкой.

     При отсутствии контроля над операциями с заработной платой могут иметь место случаи завышения начисленных сумм и выплаты их подставным лицам, также возможны злоупотребления при выдаче средств. 
 

4. Оформление результатов ревизии расчетов с персоналом по оплате труда 

     По  окончанию ревизии, ревизор составляет аудиторское заключение и отчет ревизора.

     Аудиторское заключение - официальный документ предназначенный для пользователей  финансовой бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и содержащий выраженное в установленной форме мнение о аудитора организации о достоверности  проверенных документах расчетов с персоналом по оплате труда аудируемого лица.

     Аудиторское заключение является официальным документом.

     Состоит заключение из трех частей: вводная; аналитическая; итоговая.

     Типичные  ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

     -отсутствие обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.);

     -не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

     -несоблюдение условий труда, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (непредоставление отпуска или предоставление его менее установленной продолжительности, принуждение к сверхурочной работе, невыплата заработной платы в установленные сроки);

     -несоответствие начисленной заработной платы или стимулирующих выплат условиям трудовых договоров, действующих в организации положениям;

     -неправильное начисление доплат, установленных Трудовым кодексом;

     -неправильное исчисление среднего заработка;

     -неправильное исчисление причитающихся работнику компенсаций (в частности за неиспользованный отпуск);

     -отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;

     -допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

     -ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.). 

 

      Заключение 

     Итак, ревизия - это проверка финансово-хозяйственной деятельности организации, предприятия или должностного лица, проводимая уполномоченным государственным органом с целью выявления и устранения недостатков в работе, а так же законность действий должностных лиц.

     Основной  целью ревизии при проверке оплаты труда является определение сильных  сторон контроля, чтобы выявить имеющиеся  ошибки при осуществлении расчетов по оплате труда.

     В процессе ревизии расчетов по оплате труда необходимо проверить соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками.

     Процесс ревизии делится на три основных этапа проведения: 1) подготовка и планирование ревизии; 2) выполнение проверки и оформление рабочей документации; 3) составление заключения о результатах ревизии.

     На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

     Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

     Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых  решений, может дать нам уже в  ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному  труду. При решении проблемы доведения  минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

 

      Список литературы 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 30.11.2011); (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 29.12.2009). Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 27.12.2009).
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 22.11.2011).
4. Кодекс законов о труде Российской Федерации (утв. ВС РСФСР 09.12.1971) (ред. от 10.07.2001).
5. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (ред. от 11.07.2011).
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.).
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (с изм. и доп. от 26 марта 2007 г.).
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000г.№94н (с учетом изм. и доп., внесенных приказом от 07.05.2003г. № 38н).
9. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (ред. от 21.01.2003).
10. Постановление Правительства РФ от 05.08.1992 № 552 «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (ред. от 31.05.2000).
11. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2010. – 346 с.
12. Голощапов Н.А., Соколов А.А. Контроль и ревизия: Учебное пособие. - М.: Альфа-Пресс, 2007. – 284 с.
13. Контроль и ревизия: Учебное пособие /Под ред. д-ра экон. наук., проф. М.Ф. Овсийчук. - М.: КНОРУС, 2009. - 224 с.
14. Крамаровский Л.М. Ревизия и контроль: Учебник для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 299 с.
15. Макоев О.С. Контроль и ревизия: Учебное пособие. - М.: Юнити, 2009. - 240 с.
16. Маренков М.Д. Ревизия и контроль: Учебник. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 416 с.
17. Мельник М.В. Ревизия и контроль: Учебное пособие для студентов / М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин. - М.: ФБК-пресс, 2009. – 519 с.
18. Степашин С.В. Государственный финансовый контроль: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2010. – 553 с.
19. Федотова Е.С. Контроль и ревизия: Учебно-методический комплекс. - М.: Экзамен, 2011. – 144 с.