Организация бухгалтерского учета его правовое и норма-тивное обеспечение

 в соответствии с требованиями  гражданского права после заключения  хозяйственных договоров у предприятий возникает ряд определенных прав и обязательств по заключенной сделке. Так, например, при заключении договора купли-продажи товаров у организации-продавца возникает обязательство передать вещь (товар) в собственность покупателя, а у организации-покупателя - обязательство принять этот товар и, при условии его соответствия требованиям договора, уплатить за него определенную денежную сумму - цену (см. ст. 454 Гражданского кодекса РФ). Вместе с тем эти обязательства предприятий по заключенным ими договорам не отражаются в бухгалтерском учете. Согласно действующим нормативным документам в учете фиксируются только долги предприятий (дебиторская и кредиторская задолженность), возникающие при исполнении заключенных договоров;

 согласно основному требованию  к оценке имущества в бухгалтерском  учете,  выдвигаемому Законом РФ "О бухгалтерском учете", имущество предприятия должно учитываться по себестоимости, т. е. в оценке по сумме фактически понесенных затрат на его приобретение. При этом материальная ответственность кладовщика в случае хищения, недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материальных ценностей определяется по рыночным ценам. И следовательно, оценка, например товаров, готовой продукции в бухгалтерском учете и объем прав требования к материально ответственным лицам по данному имуществу могут не совпадать. И с подобными разночтениями в трактовке одних и тех же фактов хозяйственной жизни различными отраслями законодательства на практике мы сталкиваемся практически постоянно.

(в) Отрасль права не дает  необходимой трактовки понятия.  В этом случае действует правило:

 Если в данной отрасли  права нет определения упоминаемого понятия (термина), то следует пользоваться его трактовкой, данной в нормативном документе более высокого уровня, или же трактовкой, приведенной в другой отрасли права.

 Например:

 Налоговый кодекс Российской  Федерации определяет реализацию как термин для целей налогообложения. Согласно п. 1 ст. 39 Налогового кодекса РФ реализацией товаров, работ или услуг организацией признается, соответственно, передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результаты выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом РФ, - и на безвозмездной основе. Таким образом, Налоговый кодекс признает реализацией, облагаемой соответствующими налогами с продаж, практически любой факт передачи права собственности на товары сторонним лицам, за исключением случаев, прямо указанных НК, Что же касается нормативных документов по учету (бухгалтерское право), то здесь реализацией признается только продажа товаров;

 нормативные документы внешне  позволяют по-разному трактовать  природу  процентов по векселям.

 Так, практики часто задают  вопрос: можно ли по действующему  законодательству  списывать на затраты предприятия, уменьшающие его налогооблагаемую прибыль, выплачиваемые в этом случае проценты? Упоминавшееся выше Положение о составе затрат, утвержденное постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552, специальных предписаний на этот счет не содержит. Вместе с тем согласно п. 2с данного Положения в состав расходов предприятия, уменьшающих его налогооблагаемую прибыль, включаются "затраты на оплату ... процентов за отсрочки оплаты (коммерческие кредиты), предоставляемые поставщиками (производителями работ, услуг) по поставленным товарно-материальным ценностям (выполненным работам, оказанным услугам)". Рассматривая вексель как документ, оформляющий отсрочку платежа, часто, по аналогии с коммерческим кредитом, выплачиваемые проценты по векселям также списывают на затраты предприятия в уменьшение налогооблагаемой прибыли. Это неверно!

 Трактовка данного вопроса  как раз представляет собой  случай, когда налоговое  законодательство отсылает нас к нормам гражданского права.

 Итак, согласно Положению в  уменьшение налогооблагаемой прибыли списываются затраты на выплату процентов по полученным коммерческим кредитам. Понятие коммерческого кредита определено ГК РФ. И следовательно, чтобы ответить на вопрос: относятся ли на затраты выплачиваемые проценты по векселям следует выяснить, является ли выдача векселя получением предприятием коммерческого кредита,

 Согласно п. 1 ст. 823 "Коммерческий  кредит" ГК РФ договорами, исполнение  которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или других вещей, определяемых родовыми признаками, может предусматриваться предоставление кредита, в том числе в виде аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ или услуг (коммерческий кредит), если иное не установлено законом.

 Из данного Кодексом определения  следует, что коммерческий кредит  представляет собой не самостоятельную сделку заемного типа, а одно из условий договора, форма отсрочки платежа по которому отвечает определению коммерческого кредитования. Предоставление коммерческого кредита не служит основанием для возникновения каких-либо новых обязательств перед кредитором. Первоначальный долг (по оплате товаров, работ, услуг) продолжает существовать, он не погашен. Продлевается срок его погашения и, отсюда, на сумму долга начисляются проценты исходя из оговоренной сторонами ставки. Совсем иная ситуация имеет место при выдаче кредитору векселя. Из содержания ст. 845 ГК РФ "Вексель" и ст. 1 и 75 Положения о переводном и простом векселе следует, что вексель представляет собой ценную бумагу, удостоверяющую ничем не обусловленное обязательство плательщика по нему выплатить в указанный в векселе срок определенную в нем сумму денежных средств. Вексель представляет собой совершенно самостоятельное обязательство, юридически никак не связанное с долгом, который погашается его выдачей. Выписывая вексель кредитору, предприятие погашает (полностью или в определенной сторонами части) существовавший долг и принимает на себя новое обязательство - долг по векселю. Происходит так называемая новация долга - замена одного обязательства другим. Первоначальный долг считается погашенным и соответствующие товары (работы, услуги) оплаченными. Следовательно, выданный вексель закрывает (полностью или в определенной части) тот договор, долг по которому погашается этим векселем.

 Отсюда, вексель по гражданскому  праву не есть одна из форм  предоставления  коммерческого кредита. Долг в этом случае не продлевается сроком оплаты с условием начисления процентов, а погашается векселем. И выплачиваемые проценты по векселям - проценты по совершенно новому обязательству.

 Таким образом, так как  вексель не подпадает под определение  коммерческого  кредита, даваемое гражданским правом, а налоговое законодательство не содержит специального определения коммерческого кредита, выплачиваемые предприятием проценты по векселям не уменьшают налогооблагаемой прибыли векселедателя.

 Подытоживая сказанное, еще  раз подчеркнем:

 если  в нормативном документе какой-либо  отрасли законодательства использован  термин, специально не определенный данной отраслью права и при этом определение этого термина дается другой отраслью законодательства, следует пользоваться существующим определением.

 Так,  в нашем примере нормативные  документы по налогообложению,  говоря о коммерческом кредите, не давали специального определения этого понятия. При этом определение коммерческого кредита содержал Гражданский кодекс РФ. И мы, используя определение Гражданского кодекса, внесли ясность в предписание Положения о составе затрат.

 В. Под  когда понимается главное - дата  вступления нормы в силу. Так,  если взаимопротиворечащие документы издаются инстанциями, имеющими неодинаковый или одинаковый статус, то порядок понимания норм относительно прост. В сущности, еще проще трактовать эти нормы в том случае, если их издает одна и та же инстанция. Тут надо руководствоваться следующим правилом, согласно которому:

 требования  нормативных документов, изданных  одной и той же инстанцией, предполагают отмену прежней нормы в пользу новой или новый закон отменяет предыдущий.

 Иными  словами, если друг другу противоречат  предписания двух нормативных  документов одного уровня, то на практике следует применять предписания документа, изданного позднее. В настоящее время данное правило распространяется на порядок определения того, на балансе или за балансом вести учет имеющегося у предприятия имущества.

 Согласно  п. 2 ст. 8 Закона РФ "О бухгалтерском  учете" имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

 Практическое  применение этого правила заключается  в том, что на балансе  предприятия показывается только имущество, принадлежащее ему на праве собственности. Если во владении или во владении и распоряжении фирмы находится имущество, принадлежащее сторонним лицам, то оно должно учитываться на специальных забалансовых счетах уже по правилам не двойной, а простой бухгалтерии (см. операции 12 и 14 в разделе 1.4).

 Вместе  с тем согласно Закону РФ "О  лизинге" от 29 октября 1998 г. N 164-ФЗ  (ст. 12) предмет лизинга, переданный лизингодателю по договору финансового лизинга, учитывается на балансе лизингодателя или лизингополучателя по соглашению сторон. Имущество, передаваемое в лизинг, согласно Гражданскому кодексу является собственностью лизингодателя. И следовательно, это предписание Закона "О лизинге" противоречит Закону РФ "О бухгалтерском учете". Однако, так как предписание о возможности учета лизингового имущества на балансе арендатора содержится в Федеральном законе, т.е. в нормативном документе, равном по статусу Закону РФ "О бухгалтерском учете", и вступило в силу позднее Закона "О бухгалтерском учете", оно, не смотря на противоречие с последним, может применяться на практике.

 Г. Под  тем, что трактуют, следует понимать  тот наиболее сложный случай, когда друг другу противоречат предписания одного и того же нормативного документа. Здесь при решении проблемы следует оценить, какая из противоречащих друг другу норм содержит общие предписания по рассматриваемому вопросу, а какая носит специальный (более частный, более конкретный характер). При этом существует правило, согласно которому:

 в случае  противоречия предписаний, содержащихся  в одном и том же нормативном документе, одно из которых носит общий (широкий), а другое специальный характер, применяется специальная (узкая) норма.

 Примером  действия этого правила является  ситуация, связанная с распределением ответственности за ведение бухгалтерского учета между руководителем предприятия и главным бухгалтером.

 Согласно  Закону РФ "О бухгалтерском  учете" "ответственность за  организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций" (п. 1 ст. 6), однако в Законе эта фраза носит общий характер, уточняемый следующими предписаниями:

1) статья 18 подчеркивает, что ответственность  за нарушение законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете несут "руководители организации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета", т.е. тем самым автоматически признается солидарная ответственность руководителя и главного бухгалтера;

2) статья 1, ч. 3 констатирует, что одной из  основных задач бухгалтерского учета является "предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности", следовательно, главный бухгалтер автоматически может быть привлечен в лучшем случае наряду с руководителем к ответственности не только за уголовно наказуемые деяния, но и просто за бессмысленные или рискованные указания руководителя;

3) статья 9, ч. 3 указывает, что "документы,  которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером";

4) статья 10.2 возлагает, в сущности, только  на главного бухгалтера полную  ответственность, так как предполагает, что "правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их";

5) статья 10.4 возлагает новую, ранее не известную  нашим бухгалтерам,  ответственность за сохранение коммерческой тайны;

6) часть  1 ст. 7 подчеркивает, что главный  бухгалтер "несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности", т.е. законодатель, в сущности, всю ответственность за бухгалтерский учет, его организацию и точность возлагает на главного бухгалтера, причем эта ответственность резко усиливается, так как в Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1994 г. N 100 указывалось, что "Учетная политика предприятия формируется руководителем предприятия" (п. 2.1). Теперь Закон вменяет эту обязанность и ответственность, с ней связанную, нашим коллегам;

7) часть  3 ст. 7 возлагает на главного бухгалтера  еще три обязанности,  автоматически влекущие его ответственность:

"Главный  бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнения обязательств.

 Требования главного бухгалтера  по документальному оформлению  хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

 Без подписи главного бухгалтера  денежные и расчетные документы,  финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению".

 Таким образом, здесь уже  четко выделяется персональная  и неограниченная  ответственность главного бухгалтера,

8) пункт 2 ст. 9 Закона РФ "О  бухгалтерском учете" требует  от главного  бухгалтера невозможного, так как допускают к учету только первичные документы*(5), если они составлены на бланках, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, бланки которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц.