Организация бухгалтерского учета его правовое и норма-тивное обеспечение

К собственным источникам образования относятся уставный капитал, прибыль, резервы, фонды, целевые финансирование и поступления, амортизация.

Уставный капитал - стоимость имущества, которым владеет предприятие на момент его создания (вклады учредителей в виде денежных средств, основных средств, нематериальных активов и др.) для обеспечения его деятельности. Уставный капитал может изменяться.

Прибыль -сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных с начала года до конца отчетного периода от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств и др. Однако не вся прибыль является источником образования имущества, так как часть ее уплачивается государству в виде налогов, а часть остается на предприятии для возобновления производства.

На предприятии создаются  из прибыли специальные фонды, которые  имеют строго целевое назначение (фонды накопления, фонд потребления, резервный фонд).

Резервы - собственные источники образования средств предприятия. Они создаются в ходе производственно-хозяйственной деятельности и используются по целевому назначению (резерв по сомнительным долгам, резерв на ремонт основных средств, резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет и т.д.).

Целевые финансирование и поступления - средства, поступившие от государства, других предприятий и физических лиц для осуществления целевых мероприятий.

Амортизационный фонд - аккумулированные средства предприятия на простое воспроизводство основных средств.

К заемным (привлеченным) источникам образования средств относятся: займы, кредиты, кредиторская задолженность, обязательства по распределению валового внутреннего продукта.

Кредиты и  займы - долги предприятия другим организациям. К займам относятся суммы выпущенных и проданных предприятием акций трудового коллектива, облигаций. Различают краткосрочные и долгосрочные займы.

Кредиты банка - сумма полученных краткосрочных и долгосрочных кредитов банка. Краткосрочные (срокам до одного года) кредиты банк выдает предприятию на оплату купленных товарно-материальных ценностей, на выплату заработной платы и т.д. Долгосрочные (сроком более одного года) кредиты используются предприятием на финансирование капитальных вложений в основные средства и технологии.

Кредиторская  задолженность - сумма задолженности поставщикам за товары и услуги по выданным векселям, по авансам полученным и др.

Обязательства по распределению  валового внутреннего продукта - это  задолженность предприятия своим работникам по начисленной, но не выплаченной заработной плате, возникающая в результате несовпадения во времени момента ее начисления и выплаты. К таким же источникам относятся долги органам социального страхования и обеспечения, бюджету по налогам.

Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета  включает в себя следующие способы  и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация  - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета — средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документации.

Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости. Этим достигается реальность оценки.

Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все  затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами предприятия, за состоянием средств и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка  объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается также системой счетов. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных  операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Например, на счетах бухгалтерского учета процесс поступления на предприятие купленных материалов увязывается с расходованием денежных средств, уплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность предприятий.

Контроль за всей совокупностью  объектов в бухгалтерском учете  производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Результаты хозяйственной  деятельности, а также конкретизация  отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. К отчетности, как элементу метода бухгалтерского учета, предъявляется целый ряд требований:

• достоверность
• целостность;
• сопоставимость;
• последовательность:
• отчетный период;
• оформление.

Учетная политика предприятия

Учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и  правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на предприятии в отчетный период. Согласно Положению об учете и отчетности в Российской Федерации предприятие само определяет учетную политику, т. е. правила ведения бухгалтерского учета, одним из основных правил ведения бухгалтерского учета на предприятии согласно Положению об учете РФ является соблюдение в течение года принятой учетной политики. Первым нормативным документом по формированию  учетной политики на предприятии является «Положение по бухгалтерскому учету, учетная политика предприятия». Действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету предприятию предоставляется несколько вариантов ведения учета по отдельным участкам учета. На выбор и обоснование учетной политики предприятия влияют следующие основные факторы:

• форма собственности и организационно-правовая форма;
• вид деятельности или отраслевая подчиненность;
• объемы производства, среднесписочная деятельность;
• отношения с системой налогообложения;
• степень свободы действия в условиях переходного к рынку периода;
• стратегия финансово-хозяйственного развития;
• наличие технического оснащения функции управления;
• наличие эффективной системы информационного обеспечения предприятия;
• уровень квалификации бухгалтерских кадров;
• система материальной заинтересованности и эффективной работы предприятия и материальной ответственности за выполняемые обязанности.

Основные правила бухгалтерского учета. 

Основные правила учета изменились  в России в ходе экономической  реформы и стали приближаться к международным стандартам.  В настоящее время все предприятия должны вести бухгалтерский учет согласно следующим правилам: 

а) принятая методология должна быть неизменной в течение  отчетного  периода, от одного отчетного года к  другому. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в годовой  бухгалтерской  отчетности;

б)  бухгалтерский учет имущества и хозяйственной деятельности предприятия ведется в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного  их  отражения; 

в)  учет ведется способом двойной  записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета;

г)  все финансовые и хозяйственные  операции за отчетный период, имущество  и результаты его инвентаризации, проведенной в отчетном периоде, должны быть отражены полностью;

д)  данные аналитического учета  должны совпадать с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а показатели бухгалтерской отчетности должны быть тождественны данным  синтетического и аналитического учета; 

е)  должна быть обеспечена возможность  закрытия бухгалтерских счетов, составления Главной книги и суммирования результатов деятельности на первое число каждого месяца; 

ж)  затраты на текущую и эксплуатационную деятельность должны быть разделены;

з)  доходы и расходы должны быть отнесены по отчетным периодам.

2. Нормы бухгалтерского права

Бухгалтерский учет регулируется документами, изданными властными органами различного уровня. Совокупность таких документов, называемых нормативными, образует специальную отрасль законодательства - бухгалтерское право,

 Эти документы имеют определенную иерархическую соподчиненность. Их градация по значимости определяет и силу действия их предписаний в сравнении с иными нормативными актами. В настоящее время структура соподчиненности нормативных документов имеет следующий вид (см. рис. 2.1).

 Рассмотрим последовательно  каждый из блоков, формирующих  нормы бухгалтерского законодательства:

1. Конституция Российской Федерации  упоминает бухгалтерский учет (п.  "р" ст. 71), относя официальный статистический и бухгалтерский учет к ведению Российской Федерации.

2. Кодексы Российской Федерации  - это систематизированные законодательные  акты, в которых приводятся нормы, регулирующие какую либо определенную отрасль правоотношений.

 Решающее значение имеет  Гражданский кодекс РФ, согласно  которому юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету (п. 1 ст. 48).

3. Федеральные законы действуют  во всех случаях, когда их  нормы не противоречат требованиям Кодексов. Именно законы выступают основным источником права, непосредственно регулирующим бухгалтерскую практику. Это Закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Кроме того, нормы, касающиеся правил ведения бухгалтерского учета, содержат Закон РФ "Об акционерных обществах" (СЗ РФ, 1996, N 1, ст. 1) и Закон РФ от 29 октября 1998 г. N 164-ФЗ "О лизинге". 

  Примечание. Очень важным моментом  в определении иерархической  соподчиненности нормативных актов является определение соотношения между кодексами и федеральными законами. Вопрос заключается в том, может ли Федеральный закон, вступивший в силу позднее Кодекса, отменить какую-либо норму (по правилу "последующий акт вытесняет ранее изданный"), коль скоро любой Кодекс вводится в действие Федеральным законом?