Организация бухгалтерского учета его правовое и норма-тивное обеспечение

При невозвращении работником выданного  ему займа задолженность списывается  с кредита субсчета 73-1 в дебет  счета 91 « Прочие доходы и расходы».

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов», 28 «Потери от брака» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73-2 и дебет счетов 70 (на суммы удержаний относят из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.

Аналитический учет по счету 73 ведут  по работникам организации в ж/о  №8 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

Командировкой считается поездка  работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Руководители организаций могут  разрешить, в порядке исключения, производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты относят на себестоимость продукции. Однако для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в установленных пределах.[49,с.27]

Командировочные расходы выплачиваемые  сверх установленных норм, включаются в доход работников, подлежащей обложению подоходным налогом с физических лиц. Согласно письму Министерства РФ по налогам и сборам от 17 февраля 2004 г. суммы суточных, выплаченных сверх нормы, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.

Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Отчеты о расходах по командировкам должны быть представлены в течение трех дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдают только после полного расчета по ранее выданному авансу.

В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждает руководитель организации.

Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса».

Расходы, оплаченные из подотчетных  сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов, на которых учитываются  затраты (20,26 и другие) и приобретенные ценности (счет 15), или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса». Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче в журнале-ордере № 7.

7. Учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное соц. страхование, пенсий и др. аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед персоналом по заработной плате и др. указанным выплатам.

Операцию по начислению и распределению  оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Дт сч. 20 "Основное производство" (оплата труда производственных рабочих),

Дт сч.23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочим вспомогательных производств),

Дт сч.25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда цехового персонала),

Дт сч.29 ""Обслуживающие производства и хозяйства" (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств),

Дт др. счетов (28,40,43, 45,97 и др.),

Кт сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на всю сумму начисленной оплаты труда.

Оплату труда по операциям, связанным  с приобретением материально-производственных запасов и осуществлением капитальных вложений включают в стоимость этого имущества и отражают в учете по дебету счетов 07,08,10,11,12,15 и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по счету 99 "Прибыли и убытки", 86 "Целевые финансирования и поступления" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бух. записи:

Дт сч.20,23,25,26 и др.    Кт сч.70

Дт сч.70                            Кт сч. 91

Дт сч.46,48                       Кт сч.40,41,10

Удержания из сумм начисленной оплаты труда отражают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской записью: Дт сч.70 Кт сч.50.

Не полученная в срок зарплата оформляется  проводкой: Дт сч.70  Кт сч.76

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении 3-х дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерская запись: Дт сч.51  Кт сч. 50.

Учет расчетов с депонентами  ведут на счете 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты с депонентами").

Пример проводок в таблице 2.6.

8. Капитал

Активы и обязательства предприятия  существуют обособленно от активов  и обязательств собственника.

Счета этого раздела:

- 80 – «Уставный капитал»;

- 81 – «Собственные акции»;

- 82 – «Резервный капитал»;

- 83 – «Добавочный капитал»;

- 84 – «Нераспределенная прибыль»;

- 86 – «Целевое финансирование»;

Пример проводок в таблице 2.7

9. Учет финансовых результатов

Учет результатов финансово-хозяйственной  деятельности используются счета:

- 90 - «Продажи»;

- 91 - «Прочие доходы и расходы»;

- 94 - «Недостачи и потери  от порчи ценностей»;

- 96 - «Резервы предстоящих расходов»;

- 97 - «Расходы будущих периодов»;

- 98 - «Доходы будущих периодов»;

- 99 - «Прибыли и убытки»;

 

Пример проводок в таблице 2.8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе изученных литературных источников и исследования практического материала в работе сделаны следующие выводы и внести следующие предложения:

1. Правильность учета текущих  обязательств и расчетов с  дебиторами и кредиторами поможет предприятию ФГУП "178 СРЗ"  определить меры по ликвидации задолженности и улучшения финансового положения предприятия.

2. Анализ основных объектов, видов,  источников текущих обязательств  и расчетов на ФГУП "178 СРЗ", проведенный в выпускной квалификационной  работе позволил сделать вывод, что для снижения дебиторской задолженности руководству ФГУП "178 СРЗ"  необходимо:

- постоянно проверять реальность  и достоверность текущих обязательств  и расчетов, составляя акты сверки.

- оценивать существенность выявленных  ошибок и своевременно их исправлять;

- выявить возможности ускорения  и упрощения расчетов с поставщиками за счет введения оптимальных форм расчетов и применение автоматизации расчетов.

3. Для улучшения финансового  положения ФГУП "178 СРЗ"  необходимо  следить: за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы кредиторская задолженность не перекрывала дебиторскую, так как превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

4. Особое внимание уделять анализу просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в связи с нарушением расчетно-платежной дисциплины, так как дебиторская задолженность существенно ухудшает финансовое состояние предприятия, приводит к задержкам выплаты заработной платы, возрастает социальная напряженность в коллективе, происходит задержка отчислений налогов в бюджет и внебюджетные фонды, что способствует накоплению штрафных санкций и пени, которые в свою очередь еще сильнее подрывают финансовое состояние предприятия. Также дебиторская задолженность не способствует мобилизации денежных средств на развитие производства, отвлекает их из хозяйственного оборота, что приводит к снижению темпов производства и результативных показателей деятельности предприятия, так как просроченная дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, подлежит отнесению на убытки предприятия.

Своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым, в первую очередь относятся: просроченная задолженность поставщикам и покупателям, по платежам в бюджет, внебюджетные фонды.

5. Для контроля за полным и  достоверным начислением всех  налоговых платежей целесообразно  за каждый отчетный период  составлять накопительную сводную ведомость, итоги которой сверять с налоговой инспекцией.

6. При переходе российской системы  бухгалтерского учета в соответствии  с международными стандартами финансовой отчетности целесообразно разработать типовые методические рекомендации по организации бухгалтерского учета расчетных операций на предприятии с учетом этих требований.

7. В выпускной квалификационной  работе показано, что остается  актуальной проблема организации внутреннего аудита на предприятии. Это

обусловлено тем, что отсутствуют  рекомендации по разработке системы  внутреннего аудита различных хозяйствующих субъектов и нормативно не утверждена необходимость внедрения систем на отечественных предприятиях. При этом незаслуженно забыт опыт ревизионных служб на крупных предприятиях. В целях дальнейшего совершенствования внутреннего контроля рекомендуется:

- При проведении аудиторской  проверки на МУП «ОФ» проводить  экономический анализ текущих  обязательств и расчетов.

- Для повышения качества выполнения  аудита в работе рекомендована  программа проведения аудиторской проверки.

- В ходе анализа необходимо проводить группировку дебиторской задолженности по срокам возникновения, путем составления реестра старения. Использовать информацию реестра старения для оценки вероятности безнадежных долгов. Данные анализа будут способствовать принятию оперативных решений и прогнозов

- Разработать положения по организации  системы внутреннего аудита на  ФГУП "178 СРЗ";

- Все материалы (заключения, аналитический  отчет, экономический анализ), которые  представляют аудиторы своим  заказчикам, для полного применения  на практике стремиться приблизить их к международным стандартам.

8. Совершенствованию бухгалтерского  учета и управления текущими  обязательствами и расчетами на ФГУП "178 СРЗ"  будет способствовать использование современных компьютеров и комплексной бухгалтерской системы фирмы "1C". Применение передовых технологий позволит значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета.

Однако возможности современных  информационных технологий используются далеко не в полном объеме и поэтому предлагается:

- использовать заложенные в  программе возможности анализа  текущих обязательств и расчетов, так как часто компьютеры используются бессистемно

для выполнения простейших операций, фактически в качестве "калькуляторов" и интеллектуальных печатных машинок для подготовки платежных поручений или справок для налоговой инспекции;

- организовать на предприятии  подготовку специалистов для  более полного и всестороннего использования возможностей, заложенных в компьютерной технике и программном обеспечении.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Бухгалтерский учет и отчетность в нормативных документах» Москва «ИНТЭК ЛТД» 2002 г.
2. Волков К. А. и др. «Государственное предприятие: структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции: Справочное пособие» М: «Экономика». 1990 г.
3. Гейц И. В. «Трудовой кодекс РФ. Профессиональный комментарий для бухгалтеров». М: «Дело и сервис». 2002 г.
4. Даниелов А. «Американская система стимулов производства» США. – 1995 г. №3
5. Новикова Е. К. и др. «Функции и структура отдела труда и заработной платы предприятия» М. 1996 г.
6. «О коллективных договорах и соглашениях» Федеральный закон от 11 марта 1992 года № 2490-1  (в редакции Федерального Закона от 24 ноября 1996 г. № 176 – ФЗ).
7. Курцын А. Н. «Секреты эффективной работы: опыт США и Японии для предпринимателей и менеджеров». М: Из-во стандартов. 1994 г.
8. «Об Отраслевом соглашении между Федерацией профсоюзов рабочих и служащих Вооруженных Сил России и Министерством обороны Российской Федерации на 2003-2005 гг.» приказ Министра обороны Российской Федерации от 16 января 2003 г. №125.
9. Положение «Об отделе организации и оплаты труда» ФГУП «178 СРЗ» Минобороны России. 2002 г.
10. «Рекомендации по формированию фондов оплаты труда работников структурных продразделений производственных объединений (предприятий)» М: НИИ труда. 1990.
11. «Система качества. Общее руководство по качеству». Стандарт предприятия. 2001 г.
12. Стоянова Е. С. И др. «Финансовый менеджмент» М: «Перспектива». 1997 г.
13. «Экономика промышленного производства в Министерстве обороны». М. 1998 г.
14. Яковлев Р. А. «Оплата труда на предприятии». М: Е&М. 2001 г.
15. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2001 г.
16. Электронная правовая система “Референт CD” Налогообложение и Бухгалтерский учет. ЗАО “Референт-Сервис” 2002г.
17. Электронная справочная система “Гарант” НПП “Гарант-Сервис” 2003 г.
18. Семенович А. В. "Методика постановки и ведения управленческого учета" на www.tbn.ru, axsm@yahoo.com
19. Купчина Л. "Управленческий учет помогает увеличить прибыль компании". Международный журнал "Проблемы теории и практики управления" №6, 1998 г.