Организация бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности

При планировании затрат на производство ООО «Лист» предусматривает нормативы возвратных отходов по действующим технологическим нормам.

К неиспользуемым возвратным отходам относятся те, которые  могут использоваться полиграфической  организацией на хозяйственные нужды  или реализовываться на сторону. Себестоимость неиспользуемых отходов  с учетом расходов по их сбору, обработке  и погрузке в транспортные средства относится организацией в состав прочих расходов.

Материальные расходы уменьшаются на сумму учтенных возвратных отходов.

Оценка стоимости возвратных отходов может производиться двумя методами:

- возвратные используемые  отходы оцениваются по пониженной  цене исходного материала или  сырья (по цене возможного использования);

- возвратные неиспользуемые  отходы принимаются к учету  по цене возможной продажи.

Стоимость учтенных возвратных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в  производство.

Для отражения информации о возвратных отходах предназначен счет 10 "Материалы", субсчет 10-6 "Прочие материалы".

В бухгалтерском учете  принятие возвратных отходов к учету  отражается следующей записью: дебет  счета 10-6 кредит счета 20 "Основное производство".

Принятие на склад возвратных отходов оформляется накладной  на внутреннее перемещение материалов с указанием их наименования и  количества. Для этих целей разработана форма N М-11 (Приложение 6) "Требование-накладная"¹⁷. При реализации возвратных отходов на сторону оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).

ООО «Лист» как и любые другие производственные организации, заинтересованы в повышении качества своей продукции. Ведь если продукция не отвечает тем или иным требованиям покупателей, то продать такую продукцию сложно, а учитывая специфику полиграфической деятельности (потерю актуальности) - порой просто невозможно. Поэтому ООО «Лист» стремится организовать отлаженную систему контроля за качеством производимой продукции. Однако, несмотря ни на что, вероятность появления брака при производстве печатной продукции все равно присутствует, поэтому для предприятия очень важным является своевременное выявление брака и его учет.

К потерям от брака относятся затраты по исправлению ошибок, допущенных в изданиях по вине предприятия (выдирки, вклейки, исправление опечаток, ссыпка набора, сверхнормативная правка и т.п.)¹⁸.

К потерям от брака в  полиграфическом производстве в  соответствии с п. 2.4.9 Методических рекомендаций для полиграфии относятся:

"...расходы на полиграфические  работы, относящиеся к забракованной  продукции (полуфабрикатам), расходы  на производство собственной  забракованной продукции (ТНП), а  также затраты на исправление  брака.

Браком в производстве считается продукция, которая не соответствует по своему качеству установленным  стандартам или техническим условиям и не может быть использована по своему прямому назначению или может  быть использована лишь после исправления.

В зависимости от характера  дефектов, установленных при технической  приемке, брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считают  продукцию, исправление которой  технически возможно и экономически целесообразно и которая после  исправления может быть использована по прямому назначению.

Окончательным (неисправимым) браком считается продукция, которая  не может быть использована по прямому  назначению, исправление которой  технически невозможно или экономически нецелесообразно".

Следует иметь в виду, что в зависимости от места  обнаружения брак подразделяется на внутренний и внешний.

Внутренним браком считается  брак, выявленный в издательско-полиграфическом  производстве до отправки продукции  потребителям.

Внешний брак - это брак, выявленный у потребителя в процессе использования.

Выявленный брак должен быть документально зафиксирован. Как  внутренний, так и внешний брак в обязательном порядке оформляют  актом. В настоящее время нет  унифицированной формы акта на брак, поэтому организация, занятая в  издательском бизнесе, должна разработать  ее самостоятельно, а руководитель - утвердить своим приказом. В  акте на брак нужно указать:

- наименование забракованного  изделия;

- номенклатурный, технический  номер изделия;

- в чем состоит брак  и его причины;

- количество забракованной  продукции;

- исправимый брак или  нет;

- кем допущен брак;

- стоимость брака по  статьям прямых затрат.

Учет и отчетность по бракованной  ООО «Лист» организует в соответствии с действующей классификацией по причинам брака (отдельно по каждому цеху и в целом по организации), а также по лицам, виновным в появлении брака.

Для обобщения информации о потерях от брака в производстве предназначен счет 28 "Брак в производстве"¹⁹. Следует отметить, что на данном счете учитываются все виды брака. Аналитический учет на счете 28 "Брак в производстве" ведется по отдельным структурным подразделениям, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

По дебету счета 28 "Брак в производстве" отражаются затраты, связанные с выявленным браком:

- себестоимость бракованной  продукции (при неисправимом браке);

- затраты на исправление  брака (при исправимом браке).

По кредиту счета 28 "Брак в производстве" отражаются суммы, уменьшающие потери от брака:

- стоимость бракованной  продукции, принятой к учету  по цене возможного использования;

- суммы, взыскиваемые  с виновников брака;

- суммы, взыскиваемые  с поставщиков недоброкачественных  материалов, при использовании которых  допущен брак, и т.д.

Сумма потерь от брака равна  разнице между оборотами по дебету и кредиту счета 28 "Брак в производстве".

Невозмещаемые суммы потерь от брака включаются в себестоимость  тех видов продукции, по которым  выявлен брак. Если в том периоде, в котором выявлен брак, данный вид продукции не производился, то суммы потерь от брака распределяются по видам продукции как общепроизводственные расходы.

Бухгалтерский учет внутреннего  неисправимого брака. Себестоимость  внутреннего неисправимого брака, подлежащая отражению на счете 28 "Брак в производстве", определяется по сумме затрат на изготовление бракованной полиграфической продукции, куда входят:

- стоимость использованных  сырья и материалов;

- расходы на оплату  труда;

- соответствующие суммы  обязательных страховых взносов;

- расходы на содержание  и эксплуатацию оборудования;

- часть общепроизводственных  расходов;

- другие затраты, связанные  с изготовлением бракованной  продукции.

Для расчета себестоимости  окончательного брака необходимо произвести следующие действия:

1) составить калькуляцию  затрат на изготовление бракованной  продукции;

2) рассчитать сумму взысканий  с виновников брака;

3) рассчитать стоимость  возвратных отходов по цене  возможного использования;

4) определить сумму потерь  от окончательного брака.

Учет неисправимого внутреннего  брака оформляется бухгалтерскими записями (табл. 2).

Таблица 2

Учет неисправимого внутреннего  брака

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
28	20, 21, 43	Списана себестоимость бракованной  продукции
10, 21, 41	28	Принята к учету бракованная продукция по цене возможного использования
73	28	Начислены суммы, подлежащие взысканию с виновников брака
76	28	Начислены суммы, подлежащие взысканию с поставщиков бракованных материалов
20, 23	28	Включены в себестоимость  продукции потери от брака

 

Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно может быть произведено не позднее 1 мес. со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ²⁰).

Если работник не согласен добровольно возместить причиненный  ущерб, а сумма, подлежащая взысканию  с работника, превышает его средний  месячный заработок, то взыскание может  осуществляться только в судебном порядке.

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

В результате неосторожных действий работника ООО «Лист» была испорчена специальная оснастка. Первоначальная стоимость специальной оснастки составляет 8500 руб. НДС, предъявленный к уплате поставщиком при ее приобретении, в сумме 1530 руб. был предъявлен к вычету. В бухгалтерском учете стоимость специальной оснастки списывается не единовременно, остаточная стоимость составляет 4000 руб. Работник не оспаривает причинения ущерба.

Расчетный период (12 мес.) отработан  работником полностью. Месячный оклад  работника составляет 5000 руб., права  на применение стандартного налогового вычета работник не имеет.

Так как сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка  работника, ущерб взыскивается на основании  распоряжения работодателя.

В бухгалтерском учете  предприятия сделаны следующие проводки (табл. 3).              Таблица 3

Журнал хозяйственных  операций

Корреспонденция  счетов		Сумма,  руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
94	10-11	4000	Списана остаточная стоимость  спецоснастки
73	94	4000	Отнесена за счет виновного лица сумма причиненного ущерба
20	70	5000	Начислена заработная плата работнику за текущий месяц
70	68	650	Исчислен НДФЛ
70	73	870	Исчислена сумма удержания по взысканию ущерба ((5000 - 650) x 20%)
70	50	3480	Выдана заработная плата работнику (5000 - 650 - 870)

 

При принятии решения о  привлечении сотрудника к материальной ответственности нужно иметь  в виду следующее:

- если сумма ущерба  не превышает суммы среднего  месячного заработка работника,  то приказ руководства о привлечении  к материальной ответственности  должен быть издан не позднее  одного месяца со дня установления  размера ущерба, а не со дня  обнаружения факта причинения  ущерба;

- если сумма ущерба  превышает средний месячный заработок  сотрудника, факт нанесения ущерба  должен быть зафиксирован в  письменном виде. Если работник  соглашается добровольно возместить  ущерб, этот факт также надо  зафиксировать в письменной форме.  То есть при составлении приказа  (или иного документа), фиксирующего  факт нанесения ущерба, желательно  сослаться на соответствующее  заявление работника;

- по прошествии месячного срока со дня установления ущерба он может быть взыскан только через суд. Статья 392 ТК РФ дает работодателю право обратиться в судебные органы по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

 

3.2 Сущность, функция,  механизм действия системы контроля  материально-производственных запасов

 

Содержание системы  контроля управления затратами ООО «Лист» определяется целями управления. Система контроля управления затратами ООО «Лист» представлена в виде схемы на рисунке 4.

Производство продукции

Управление затратами на производство

Ответственность производственного  персонала

Руководство

Продукция

Требования

Потребитель

Удовлетворения

Система контроля управления затратами ООО «Лист»

 

Вход

Выход

Рис. 4. Система контроля управления затратами ООО «Лист»

 

Основным методом контроля в управлении затратами на предприятии  является управленческий учет.

Управленческий учет использует данные производственного учета, в  рамках которого получают учетные данные о затратах с целью определения  себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации. Объектами управленческого учета  являются прежде всего затраты (текущие  и капитальные) предприятия и  его отдельных структурных подразделений.

Ключевым организационно-методическим аспектом контроля затрат на предприятии  является система тестирования управленческого  учета и внутреннего контроля производственных затрат. Полученная информация позволяет разработать  методику аудита производственных затрат.