Учет производственных запасов организации

Учет  производственных запасов

1. Классификация производственных запасов
2. Организация учета материалов и оценка
3. Документирование движения производственных запасов
4. Учет на складах и в бухгалтерии
5. Синтетический и аналитический учет производственных запасов
6. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
7. Учет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов
8. Синтетический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Классификация производственных запасов

Производственные  запасы по своей экономической природе  являются предметами труда. Вместе со средствами труда и рабочей силой  материалы обеспечивают производственный процесс, в котором используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью переносится  на созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно: они  могут полностью потребляться в  процессе производства (сырье и материалы), или изменять свою форму (например, смазочные материалы). Некоторые  материалы входят в изделие без  каких-либо изменений (запасные части), другие вообще не входят в массу  или химический состав продукции, но способствуют ее изготовлению (быстроизнашивающиеся предметы).

Производственные  запасы в зависимости от своей  роли в производстве подразделяют на следующие виды:

• сырье (продукция добывающих отраслей производства);
• основные материалы (материалы, образующие основу продукции или являющиеся компонентом для ее создания);
• топливо;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (предметы, приобретаемые для создания и комплектования изделия);
• вспомогательные материалы (материалы, которые при участвуют в изготовлении продукции и потребляются на технические и хозяйственные нужды - краски, обтирочные материалы и др.);
• запчасти (детали оборудования для замены изношенных);
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
• тара (предметы для упаковки, транспортировки и хранения материалов и продукции);
• прочие материалы.

Производственные  запасы классифицируют и по техническим  свойствам, выделяя черные металлы, цветные металлы, прокат, химикаты и  т. д. В разрезе этих групп предприятия  и ведут учет поступления, расхода  и остатков производственных запасов.

Организация учета материалов и оценка

Основные задачи учета материальных ценностей следующие:

• правильное формирование затрат и выявление результатов по изготовлению и потреблению материальных ценностей;
• правильное и своевременное документирование операции по движению материальных ценностей;
• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• организация контроля за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально ответственными лицами;
• систематическое наблюдение за наличием запасов материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормами;
• своевременное выявление ненужных (сверхнормативных) запасов материальных ценностей, подлежащих реализации.

Правильная организация  учета наличия и движения материальных ценностей на малых предприятиях, усиление контроля за их сохранностью и целевым использованием в значительной мере зависят от условий:

• наличия в организации разработанных ею единых номенклатурных ценников с указанием в них по каждому номенклатурному номеру сырья и материалов покупных договорных цен, розничных, оптовых и планово-учетных цен длительного пользования (не менее 1 года), используемых в текущем аналитическом учете движения материальных ценностей;
• проведения ежемесячной инвентаризации остатков сырья и материалов, находящихся на рабочих местах у мастеров и в кладовых структурных подразделений;
• применения типовых форм первичной документации по оформлению движения материальных ценностей.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатываются специальные  документы – номенклатуру и номенклатуру-ценник. Под номенклатурой понимают систематизированный  перечень наименований всех производственных запасов, имеющихся на данном предприятии.

Номенклатура  материальных ценностей должна содержать  исчерпывающую информацию о каждом материале:

• наименование в соответствии с установленными стандартами;
• полную характеристику материала (марку, сорт, размер, единицу измерения и пр.);
• номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки материала.

Если в номенклатуре указана также учетная цена каждого  вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

В ходе производства в документах по учету материалов на предприятии указывается не только наименование материала, но и его  номенклатурный номер, что позволяет  избежать ошибок, связанных с применением  разных названий для обозначения  одного материала и с применением  различных единиц измерения.

В балансе и  синтетическом учете материальные ценности отражают по фактической себестоимости  приобретения, в которую включаются покупная цена материала и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) наценок и расходов по заготовке и доставке материалов на склад потребителя. К ТЗР относят:

1. наценки снабженческих организаций;
2. содержание пунктов в местах заготовления сырья;
3. расходы по командировкам, связанным с приобретением материалов;
4. стоимость услуг бирж;
5. проценты за приобретение материалов в кредит;
6. таможенные пошлины и налоги на импорт;
7. страхование и охрана груза;
8. оплата перевозки груза;
9. расходы по доставке и разгрузке;
10. потери от недостач в пути в пределах норм естественной убыли.

Определение фактической  себестоимости материалов в текущем  учете при разнообразной номенклатуре материалов, при поступлении одних  и тех же материалов от разных поставщиков  и при разных условиях поставки является достаточно сложным. По этой причине  в текущем учете используют учетные  цены, которыми чаще всего служат:

• покупная цена;
• средняя покупная цена;
• средняя фактическая себестоимость приобретения (заготовления);
• плановая себестоимость приобретения (заготовления) и пр.

Для оценки материалов используются также методы ФИФО и  ЛИФО.

В соответствии с методом ФИФО («первым поступил, первым продан») отпускаемые в производство материалы учитываются по фактической себестоимости первой партии, а затем, когда объем первой партии иссяк, по стоимости второй, третьей и т. д. в хронологическом порядке приобретения данного вида материала.

По методу ЛИФО («последним поступил, первым продан») материалы учитываются в обратном порядке: сначала по себестоимости последней партии, затем – предпоследней и т. д. Этот метод более эффективен в условиях инфляции, поскольку позволяет увеличить себестоимость и уменьшить прибыль.

При использовании  в текущем учете учетных оценок производственных запасов их фактическая  себестоимость определяется в конце  отчетного периода (месяца) корректировкой учетной оценки израсходованных  на производство материалов на величину отклонений от фактической себестоимости  приобретения.

А в итоге  все материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения.

Материалы, цена на которые в течение года снизилась, если они морально устарели или потеряли качество, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда  она ниже стоимости заготовления (приобретения). Разницу в ценах  относят на результаты хозяйственной  деятельности.

Документирование  движения производственных запасов

Оформление поступления  материальных ценностей.

Сырье и материалы  поступают:

• от поставщиков или подотчетных лиц, которые закупили материалы за наличный расчет;
• от списания пришедших в негодность основных средств и МБП;
• могут быть собственного производства.

Поступающие материалы  оформляются бухгалтерскими документами  в следующем порядке. Вместе с  отгрузкой продукции поставщик  высылает расчетные и другие сопроводительные документы:

• платежное требование в двух экземплярах (один – покупателю, другой – в банк);
• товарно-транспортные накладные;
• квитанцию к железнодорожной накладной и др.

Расчетные и  другие документы, связанные с поступлением материалов, направляют в бухгалтерию  для проверки правильности оформления, после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения  по документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и прочих договорных условий и делают отметку о  полном или частичном акцепте. В  обязанности отдела снабжения, кроме  того, входит контроль за поступлением грузов и их розыск. Чтобы вести  эту работу, в отделе снабжения  ведут журнал учета поступающих  грузов. Проверенные платежные требования отдел снабжения передает в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций  – экспедитору для получения  и доставки материалов.

Экспедитор принимает  прибывшие материалы по количеству мест и массе. При появлении сомнений в сохранности груза, экспедитор может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи (мест или  массы), повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который  служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации  или поставщику.

При получении  материалов со склада иногородних поставщиков  экспедитор берет наряд и доверенность. В этих документах дается перечень материалов, подлежащих получению. При  приемке материалов экспедитор производит количественную и качественную приемку. Принятые материалы экспедитор доставляет на склад и сдает заведующему  складом, который проверяет соответствие количества и качества материала  данным счета поставщика.

Принятые материалы  кладовщик оформляет приходными ордерами (однострочным или многострочным). Однострочный ордер составляют только на один вид материала, в многострочном  записывают все принятые материалы. Приходный ордер подписывают  заведующий складом и экспедитор.

Материалы приходуются  в соответствующих единицах измерения  – весовых, объемных, линейных, счетом. Если материалы поступают в одной  единице измерения, а расходуются  в другой, то их учитывают одновременно в двух единицах измерения.

Если количество и качество прибывших на склад  материалов не соответствуют данным счета поставщика, принимает материалы  комиссия и оформляет акт о  приемке, который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В состав комиссии обязательно приглашают представителя поставщика либо незаинтересованной организации. Аналогичный акт составляется и при приемке материалов, поступивших без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

При перевозке  материалов автотранспортом в качестве первичного документа используют товарно-транспортную накладную, которую грузоотправитель составляет в 4-х экз. Первый экземпляр  служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй – для  оприходования материалов получателем, третий – для расчетов с автотранспортной организацией (является приложением  к счету на оплату перевозки ценностей), четвертый – для учета транспортировки  и прилагается к путевому листу.