Учет производственных запасов организации

Учет  малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся:

• предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого в пределах 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения за единицу, по цене приобретения независимо от срока их службы.

Не относятся  к основным средствам и учитываются  в составе МБП независимо от их стоимости и срока службы:

• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);
• специальные инструменты и приспособления;
• специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности;
• форменная одежда для работников организации;
• временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат.

По составу  и функциональной роли МБП подразделяются следующим образом:

1. Инструменты и приспособления:
• общего пользования, то есть те инструменты, приспособления и измерительные приборы, которые имеют универсальное применение, не связаны с изготовлением какого-либо одного определенного вида продукции;
• специального назначения – инструменты и приспособления, которые применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей и изделий, их использование связано с изготовлением определенного вида продукции.
2. Сменное (сменяемое) оборудование – части машин, используемые для замены соответствующих изношенных частей без ремонта, (челноки на ткацких станках и т. п.).
3. Малоценный хозяйственный инвентарь – предметы, используемые для хозяйственных надобностей (конторская мебель и т. п.).
4. Специальная одежда и специальная обувь – предметы индивидуальной защиты от вредных условий производства.
5. Постельные принадлежности, используемые медицинской службой и в общежитиях предприятия.

Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств предприятия. С точки зрения характера использования  МБП аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам, т. е. занимают промежуточное положение между  основными средствами и материалами, что обусловливает особенности  их учета.

Итак, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения имеет ряд особенностей.

МБП учитываются  на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по фактической себестоимости  их приобретения (заготовления) или  планово-учетным ценам. К счету 12 могут быть открыты субсчета:

• 12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;
• 12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;
• 12-3 «Временные (не титульные) сооружения» и др.

Стоимость МБП, в отличие от стоимости сырья  и материалов, в себестоимость  продукции и услуг включается не сразу, а частями, в два этапа. Это первая особенность. Вторая особенность  в том, что при отпуске со склада МБП не списываются на затраты  производства, а записываются в подотчет лицам, которым выданы.

Третья особенность  – в балансе и в текущем  учете МБП отражаются по их первоначальной фактической себестоимости, а сумма  их износа учитывается на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

В целях обеспечения  сохранности этих предметов при  эксплуатации на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Стоимость специальных  инструментов и приспособлений разрешается  полностью погашать в момент передачи их в производство.

Стоимость предметов  проката погашается путем начисления износа исходя из сроков их службы.

Учет  износа малоценных и  быстроизнашивающихся предметов

В затраты на производство суммы износа МБП обычно включают ежемесячно. Есть несколько  способов начисления износа МБП.

Начисление равными  долями в течение всего срока  службы: стоимость предмета делят  на срок службы предмета.

Этот способ может использоваться только при  заранее установленном сроке  службы, применяется в основном для  расчета износа спецодежды.

Износ начисляется  в размере 50 % от стоимости МБП  при отпуске в эксплуатацию, оставшиеся 50 % за вычетом суммы полученных отходов  начисляются в момент выбытия  предмета из эксплуатации.

100 % износа начисляется  при передаче МБП в эксплуатацию.

Исключением являются МБП стоимостью менее одной двадцатой  части установленного лимита за штуку: по ним износ не начисляется и  при отпуске в эксплуатацию их стоимость полностью списывается  на затраты производства.

Информация об износе находящихся в эксплуатации МБП обобщается на пассивном счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По кредиту этого счета  отражается начисление сумм износа как  косвенных затрат на производство:

Д-т сч. 25, 26 –  сумма износа,  
К-т сч. 13 – сумма износа.

По дебету счета 13 показывается первоначальная стоимость  выбывших из эксплуатации МБП по причине  морального или физического износа или по другим причинам, за вычетом  стоимости по ценам возможного использования  этих предметов или отходов от их ликвидации.

Синтетический учет малоценных и  быстроизнашивающихся предметов

Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы учитываются  на активном счете 12 «Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы», имеющем  субсчета:

• 12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»,
• 12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации».

Учет осуществляется по фактической себестоимости, аналогично учету материалов учитываются и  транспортно-заготовительные расходы.

Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы приобретаются  у поставщиков или изготавливаются  собственным вспомогательным производством. Поступление МБП оформляется  проводкой:

Д-т сч. 12-1,  
К-т сч. 23, 60.

Отпуск в эксплуатацию МБП стоимостью менее одной двадцатой  части установленного лимита оформляется  проводкой:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26,  
К-т сч. 12-1.

Если стоимость  МБП превышает одну двадцатую  часть лимита, отпуск в эксплуатацию оформляется так:

Д-т сч. 12-2,  
К-т сч. 12-1.

Списывают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в  момент выбытия их из эксплуатации, списание отражается по кредиту счета 12-2.

Полученный от пришедших в негодность малоценных предметов лом оприходуют на дебет  счета 10, оставшуюся часть стоимости  относят на уменьшение износа МБП  – дебет счета 13:

Д-т сч. 13 –  сумма износа = стоимость МБП –  стоимость лома,  
Д-т сч. 10 – стоимость лома,  
К-т сч. 12-2 – стоимость МБП.

Реализацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов  покупателям отражают на счете 48 «Реализация  прочих активов». Отпуск МБП покупателям  отражают в учете несколькими  проводками:

МБП отпущены покупателям, выставлены счета:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» –  договорная стоимость,  
К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» – договорная стоимость.

Списана стоимость  реализованных МБП (стоимость приобретения для предприятия):

Д-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – стоимость МБП,  
К-т сч. 12 «Материалы» – стоимость МБП.

Списан износ  по реализованным МБП:

Д-т сч, 13 «Износ МБП» – сумма износа,  
К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» – сумма износа.

Списана сумма  ТЗР по реализуемым материалам:

Д-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – сумма ТЗР,  
К-т сч. 12-ТЗР «ТЗР по МБП» – сумма ТЗР.

Начислен НДС:

Д-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – сумма НДС,  
К-т сч. 68 «Расчеты с бюджетом» – сумма НДС.

Списан результат  реализации, определяемый по формуле:

результат реализации = договорная стоимость + сумма износа – стоимость МБП – сумма  ТЗР – сумма НДС.

Если результат  реализации положительный, – получена прибыль, отрицательный результат  реализации – убыток. Прибыль отражают проводкой:

Д-т сч. 48 «Реализация  прочих активов» – результат реализации,  
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» – результат реализации.

Убыток отражают проводкой:

Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки» – результат реализации,  
К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» – результат реализации.

Инвентаризация  МБП проводят не реже 1 раза в год.