Организация бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности

                                   

   СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 5

ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 9

1.1  Понятие, классификация материально-производственных запасов 9

1.2  Оценка материальных ценностей 13

1.3 Складской учет материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета…………………………………………………………...…..22

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЛИСТ»………………………………………………….. 29

          2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Лист» 29

2.2  Учет поступления материалов 32

2.3 Учет материалов на складе и в бухгалтерии 38

2.4 Учет выбытия материалов 42

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ООО «ЛИСТ»………………………………….…………...47

3.1 Необходимость контроля сохранности материально-производственных запасов в организации 47

3.2 Сущность, функции, механизм действия системы контроля  материально-производственных запасов 56

3.3 Влияние внутреннего  контроля на качество и объем  выпскаемой продукции и прибыль………………………………………………………………67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………….. 90

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Для осуществления бесперебойного процесса производства организации  необходимо иметь в достаточном  количестве различные производственные запасы.

Они, как и другие оборотные  средства, при потреблении полностью  переносят свою стоимость на создаваемую  продукцию, поэтому у хозяйствующих  субъектов возникает необходимость  в приобретении сырья и материалов для обеспечения производственных процессов.

Материально-производственные запасы - понятие, неотъемлемо присущее экономике в целом и требующее  адекватного отражения в бухгалтерском  учете.

Материально-производственные запасы представляют важнейшую часть  оборотных активов организации, необходимых для осуществления  ее хозяйственной деятельности. Они, являясь предметом труда, вместе со средствами труда и рабочей  силой обеспечивают производственный процесс, в котором используются однократно. Их себестоимость полностью  передается на вновь созданный продукт.

Несмотря на это, существует сложность в реализации принципов  бухгалтерского учета на практике в  целом и в частности в практике учета хозяйственных операций с  материально-производственных запасов. Поэтому российский аналитик сталкивается с проблемой неполноты и недостоверности  информации. Данная проблема освещается также в Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, в которой говорится о том, что "сложившаяся система бухгалтерского учета и отчетности не обеспечивает в полной мере надлежащего качества и надежности формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации". Таким образом, наблюдается несоответствие между требованиями формирования достоверного, полного и своевременного учетного обеспечения процессов управления материально-производственных запасов и практическим состоянием учета материально-производственных запасов, что обусловливает необходимость дальнейшего совершенствования учета материально-производственных запасов.

Усиление информационной значимости данных бухгалтерского учета  является важной задачей, решение которой  позволит экономическим субъектам  формировать актуальную учетную  информацию для принятия рациональных управленческих решений.

Управление  материально-производственными запасами одна из важных составных частей производственного  управления, состоящая и в организации  заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности  в материально-производственных запасах. Оптимальная обеспеченность материально-производственных запасов ведет к минимизации  затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности  работы предприятия. Завышение материально-производственных запасов ведет к замораживанию  и омертвлению ресурсов. Кроме  всего прочего, это дорого обходится  предприятию, поскольку возникают  дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материально-производственных запасов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том  и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к  потере выгоды.

Целью дипломной работы является исследование организации бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности.

Задачами дипломной работы являются рассмотрение общетеоретических вопросов учета движения материальных ценностей, изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления движения материалов, учета их поступления и отпуска на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета движения материальных ценностей и контроля за их использованием, сохранностью в организациях.

Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения  использования материально-производственных запасов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных  документах по бухгалтерскому учету.

Актуальность выбранной  темы заключается в том, что учет материально-производственных запасов  является важным, трудоемким и сложным  участком в организациях всех форм собственности и ведомственной  подчиненности. От объективности и  достоверности информации, формируемой  на нем, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма НДС и т.д.

Для обеспечения сохранности  производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей  важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения материалов, сырья, топлива и т.д. в производстве.

Объектом исследования является предприятие ООО «Лист». Основная деятельность предприятия оказание рекламных и типографических услуг.

Предмет исследование являются экономические отношение, возникающие в процессе учета, системы контроля материально-производственных запасов в предприятия.

Структура и объем работы обусловлены логикой и результатами исследования. Работа состоит из ведения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения.

Теоретико-методологическую базу исследования составили труды  М.Н. Агафоновой, М.В. Белоусова, В.Д. Горбулина, В.В. Семенихина и других авторов, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок организации учета, действующим в настоящее время. Эмпирическую базу составила практическая информация ООО «Лист».

Период исследования 2009-2011 год.

 

 

ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

1.1 Понятие, классификация материально-производственных запасов

 

Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они в основном целиком  потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят  свою стоимость на стоимость произведенной  продукции, выполненных работ, оказанных  услуг¹.

Нормативными документами, дающими определение материально-производственным запасам, а также регламентирующими  порядок бухгалтерского и учета  организации являются:

- Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01 (ред. от 25.10.2010г.), утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н;

- Методические указания  по учету материально-производственных  запасов, утвержденные Приказом  Минфина России от 28.12.2001 N 119н;

Под материально производственными  запасами следует понимать активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные  для продажи; используемые для управленческих нужд организации².

Не являются предметом  учета материально-производственных запасов, находящихся в составе  незавершенного производства.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для  продажи.

Единица бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

В процессе хозяйственной  деятельности материально-производственные запасы используются по-разному. Одни полностью потребляются в производстве и составляют вещественную основу продукции - сырье, материалы; другие - изменяют свою форму (смазочные материалы, лаки, краски); третьи - входят в изделия без изменений (запасные части); четвертые - способствуют производству (специальная одежда, специальный инструмент и приспособления). Поэтому в зависимости от способа использования и назначения в производственном процессе материально-производственные запасы классифицируются следующим образом.

По функциональной роли и  назначению в процессе производства производственные запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные (рис.1)³.

 

Рис.1. Классификация производственных запасов по функциональной роли и назначению в производственном процессе

 

Основные – это предметы труда, составляющие основы изготавливаемой продукции. К ним относится: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Например, для добывающей промышленности сырьем является: древесина, уголь, нефть, а материалами – продукты обрабатывающей промышленности (металл, бумага).

Вспомогательные – это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйственных целей (уборка помещения). В качестве вспомогательных материалов отдельно выделяются топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Сырье и основные материалы  составляют вещественную основу изготовленной  продукции, работ, услуг, без которых  невозможно их производство, выполнение.

Сырье представляет продукцию  сельского хозяйства (лен, хлопок, шерсть и др.) и добывающей промышленности (песок, руда, гравий и др.), а основные материалы - готовую продукцию обрабатывающей промышленности (черные металлы в  машиностроении, лес в деревообрабатывающей отрасли).

Вспомогательные материалы  необходимы для улучшения потребительских  свойств продукции, обслуживания и ухода за орудиями труда, облегчения производственного процесса, улучшения культуры труда и обслуживания и др. (смазочные и обтирочные материалы, краски, лаки, чистящие средства и др.).

Деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и определяется технологическими особенностями производства. Так, в  мебельном производстве ткань, используемая для обивки мебели, включается в  группу основных материалов, а для  ухода за станками - вспомогательных  материалов.

Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия поступают  в организацию со стороны. Они  прошли определенные стадии обработки, предназначены для изготовления продукции и являются составными элементами выпускаемой продукции (моторы для станков, шины в автомобилестроении и др.).

Возвратные отходы возникают  вследствие особенностей технологического процесса производства продукции, работ, услуг. Полностью или частично утратив  свои первоначальные качества, они  используются для других нужд в самой  организации или реализуются (стружка, опилки, обрезки труб и др.).