Учет материально-производственных запасов

Министерство  транспорта РФ

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

ГОУ ВПО 

«Дальневосточный  государственный университет путей  сообщения»

 

 

 

 

                                                            Кафедра: «Бухгалтерский учет и аудит»

 

                                                       

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

«Бухгалтерский учет»

теритическая  часть: Учет материально-производственных запасов

практическая  часть: вариант №2

 

 

                                                                                      

 

                                                                              Выполнил: Ковех А.К.

                                                                 КТО8-Э-558

                                                                                Проверил: Лопаева Л.Н.

 

 

 

 

 

 

Хабаровск

2010

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение……………………………………………………………………………3

Понятие и классификация материально-производственных запасов………4

 

Методы оценки МПЗ………………………………………………………………6

 

Организация материально-технического снабжения  на железнодорожном транспорте………………………………………………………………………12

Учет  поступления, списания и инвентаризации МПЗ……………………….17

 

Практическая  часть…………………………………………………………….33

 

Список литературы…………………………………………………………….50

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Материально производственные запасы являются предметами труда и обеспечивают основной производственный процесс организации, в котором  они используются. Себестоимость  их полностью передается на вновь  созданный продукт, занимая при  этом довольно высокий удельный вес.

В настоящее  время в условиях рыночной экономики, заготовление и приобретение материально  производственных запасов имеет  важное значение на начальной стадии заготовления. Поэтому данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального приобретения и использования  материалов, и обеспечение надлежащего  их заготовления и расходования.

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется  десятками тысяч наименований, а  информация по учету материально  производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация  учета и контроля за приобретением, движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана  с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных  работ, начиная от выписки учетных  документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материально  производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.

 

1. Понятие и классификация материально-производственных запасов.

В бухгалтерском  учете в качестве материально  – производственных запасов принимаются  активы:

используемые  при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенные  для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты» и  др.);

предназначенные для продажи (готовая продукция  и товары);

используемые  для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Готовая продукция относится к части  материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь  конечным результатом производственного  цикла, а также законченными обработкой (комплектацией) активами, технические  и качественные характеристики которых  соответствуют условиям договора или  требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для  продажи.

Основная  часть материально – производственных запасов (МПЗ) используется в качестве

предметов труда  и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью  переносят свою стоимость на стоимость  на стоимость производственной продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости  от той роли, которую играют разнообразные  производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие  группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спец.одежда и спец.оснастка.

Сырье и  основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукт  и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а  материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар  и др.).

Вспомогательные материалы используются для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.)

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

Покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные  отходы производства – остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию  полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка  и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используются для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально –  производственных запасов организации, используемая в качестве средств  труда в течении не более 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того материалы классифицируют по техническим  свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы  и др.

Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе  сырье и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

Согласно  ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  выбирается предприятием самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и  движением. В зависимости от характера  материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и  т.д.

 

2. Методы оценки МПЗ.

 

При постановке объекта материально-производственных запасов на учет в первую очередь  решается вопрос о его оценке. Пунктом 5 ПБУ 5/01 определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической  себестоимости зависит от порядка  поступления запасов в организацию, а именно: приобретения материально-производственных запасов за плату, изготовления собственными силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, путем получения по договору дарения или безвозмездно, в результате выбытия основных средств и другого имущества, полученных в результате операций по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами.

. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает: 
- стоимость материалов по договорным ценам; 
-транспортно-заготовительные расходы; 
- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму  оплаты, установленную соглашением  сторон в возмездном договоре непосредственно  за материалы.

Транспортно - заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно  связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно - заготовительных  расходов входят: 
- расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору; 
- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников; 
- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды); 
- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям; 
- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях; 
- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету; 
- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов; 
- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли; 
- другие расходы.

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных  в организации целях, включают в  себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению  технических характеристик приобретенных  материалов, не связанные с производственным процессом.

Отдельно следует сказать о  процентах за пользование заемными средствами, привлеченными на приобретение материально-производственных запасов. ПБУ 5/98 регламентировало включение  данных затрат в фактическую себестоимость  запасов до момента оприходования  материально-производственных запасов  на складах. Кроме того, в соответствии с ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденным приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н, проценты, уплачиваемые организацией за предоставленные ей в пользование денежные средства, включаются в состав операционных расходов. ПБУ 5/01 уточняет, что в себестоимость  материально-производственных запасов  включаются только начисленные до принятия к бухгалтерскому учету запасов  проценты по заемным средствам, привлеченным для их приобретения. Затраты по оплате процентов по заемным средствам, произведенные после принятия к бухгалтерскому учету запасов, согласно ПБУ 10/99 формируют результат по операционным расходам.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  материально-производственных запасов. Указанные расходы относятся  непосредственно на счет 90 "Продажи".

Впервые регламентируется, что фактические  затраты на приобретение материально-производственных запасов определяются с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету  в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной  сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Так, отрицательная  суммовая разница увеличивает фактическую  себестоимость приобретенных активов, а положительная - уменьшает. Суммовые разницы, возникающие после принятия материально-производственных запасов  к бухгалтерскому учету, относятся  на счет 91 "Прочие доходы и расходы" как внереализационные доходы (расходы).

Если  организация самостоятельно создает  материально-производственные запасы, то их фактическая себестоимость  определяется исходя из фактических  затрат, связанных с производством  данных запасов. Причем затраты на производство запасов учитываются и формируются  организацией в порядке, установленном  для определения себестоимости  соответствующих видов продукции. Данные затраты собираются на счетах учета затрат на производство и по мере принятия к бухгалтерскому учету  соответствующих запасов списываются  в дебет счета 10 "Материалы".