Учет материально-производственных запасов

• Счет  10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и  движении  сырья,  материалов, топлива, запасных  частей,  инвентаря  и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации  (в  том числе находящихся в пути и переработке).

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

     10-1 "Сырье и материалы";

     10-2 "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции   и детали";

     10-3 "Топливо";

     10-4 "Тара и тарные  материалы";

     10-5 "Запасные части";

     10-6 "Прочие материалы";

     10-7 "Материалы, переданные  в переработку на сторону";

     10-8 "Строительные  материалы";

     10-9 "Инвентарь и  хозяйственные принадлежности"

10-10 «Спец. Оснастка и спец. Одеждана  складе»

10-11 «Спец. Оснастка и спец. Одежда  в эксплуатации»

На субсчете 10-1 "Сырье и материалы" учитывается наличие и движение: сырья  и  основных  материалов (в том числе строительных  -  у  подрядных организаций),  входящих  в состав вырабатываемой  продукции,  образуя  ее основу,  или  являющихся необходимыми компонентами при  ее  изготовлении; вспомогательных  материалов, которые участвуют в  производстве  продукции или  потребляются  для хозяйственных  нужд, технических целей,  содействия

производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

     На  субсчете  10-2 "Покупные  полуфабрикаты и комплектующие   изделия, конструкции   и   детали"  учитывается  наличие   и   движение   покупных полуфабрикатов,  готовых комплектующих изделий  (в том числе  строительных  конструкций  и  деталей  -  у подрядных организаций),  приобретаемых  для комплектования  выпускаемой  продукции (строительства),  которые  требуют затрат   по   их   обработке  или   сборке.  Изделия,  приобретенные   для

комплектации, стоимость которых  не включается в себестоимость  продукции, учитываются на счете 41 "Товары".

На   субсчете   10-3  "Топливо"  учитывается  наличие   и   движение нефтепродуктов  (нефть,  дизельное топливо,  керосин,  бензин  и  др.)  и смазочных   материалов,  предназначенных  для  эксплуатации  транспортных средств,   технологических  нужд  производства,   выработки   энергии   и отопления,  твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного  топлива.

При  использовании  талонов  на нефтепродукты учет  их  ведется  также  на субсчете 10-3 "Топливо".

     На  субсчете  10-4 "Тара  и тарные материалы" учитывается   наличие  и движение   всех   видов  тары  (кроме  используемой   как   хозяйственный инвентарь),   а   также   материалов  и  деталей,   предназначенных   для изготовления  тары  и  ее  ремонта (детали для  сборки  ящиков,  бочковая

клепка,   железо   обручное   и   др.).   Предметы,  предназначенные  для дополнительного оборудования вагонов,  барж, судов и  других транспортных средств   в   целях   обеспечения   сохранности   отгружаемой  продукции, учитываются  на субсчете 10-1 "Сырье и материалы".

На  субсчете  10-5 "Запасные части" учитывается наличие  и  движение приобретенных  или изготовленных  для нужд основной деятельности  запасных частей,  предназначенных  для  производства ремонтов,  замены  изношенных частей  машин,  оборудования,  транспортных  средств  и  т.п.,  а   также автомобильных  шин  в  запасе и обороте. Здесь  же  учитывается  движение обменного  фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей,  узлов,

агрегатов,  создаваемого  в  ремонтных  подразделениях  организаций,   на технических обменных пунктах  и ремонтных заводах.

     Автомобильные  шины (покрышка, камера и ободная лента),  находящиеся на  колесах  и   в  запасе  при транспортном  средстве,  включаемые  в  его  первоначальную стоимость, учитываются  в составе основных средств.

     На  субсчете 10-6 "Прочие  материалы" учитывается наличие  и  движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка   и  т.п.);  неисправимого брака;  материальных ценностей, полученных  от  выбытия  основных  средств,  которые не могут быть использованы  как материалы,  топливо  или   запасные части в данной организации  (металлолом,  утильсырье);  изношенных  шин  и

утильной резины и  т.п.  Отходы  производства  и  вторичные  материальные ценности, используемые как твердое  топливо, учитываются на субсчете  10-3 "Топливо".

     На  субсчете  10-7 "Материалы,  переданные в переработку на  сторону" учитывается  движение  материалов, переданных в переработку   на  сторону, стоимость  которых  в  последующем включается в затраты  на  производство полученных  из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

     Субсчет     10-8      "Строительные     материалы"      используется организациями-застройщиками.  На  нем  учитываются  наличие   и   движение материалов,  используемых  непосредственно  в  процессе  строительных   и монтажных  работ, для изготовления строительных  деталей, для возведения  и  отделки  конструкций   и   частей   зданий  и   сооружений,   строительные конструкции и детали, а  также другие материальные  ценности,  необходимые

для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

     На   субсчете   10-9  "Инвентарь  и  хозяйственные   принадлежности" учитывается   наличие  и  движение  инвентаря,  инструментов, хозяйственных принадлежностей   и  других  средств  труда,  которые  включаются в состав  средств в обороте.

 На субсчетах 10-10 и 10-11 Спец.одежда  и спец.оснастка соответственно  на складе и в эксплуатации.

     Перечень субсчетов  является открытым, поэтому организации,  занятые производством сельскохозяйственной  продукции, могут  открывать   к  счету 10 "Материалы"  отдельные субсчета  для  учета:  семян,   посадочного   материала   и  кормов  (покупных   и   собственного производства);  минеральных   удобрений;  ядохимикатов,  используемых  для борьбы   с   вредителями   и   болезнями  сельскохозяйственных   культур; биопрепаратов,  медикаментов  и  химикатов,  используемых  для  борьбы  с болезнями  сельскохозяйственных животных, и  др.

• Счет  14  "Резервы  под  снижение стоимости материальных  ценностей" предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов,  топлива и  т.п. ценностей,  определившейся на  счетах бухгалтерского  учета,  от  рыночной  стоимости  (резервы  под   снижение стоимости  материальных  ценностей).  Этот  счет  применяется  также  для

обобщения информации о резервах  под снижение стоимости других  средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров  и т.п.

• Счет   15   "Заготовление  и  приобретение  материальных  ценностей" предназначен  для  обобщения  информации о  заготовлении  и  приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.
• Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для   обобщения   информации   о   разницах   в  стоимости  приобретенных материально-производственных   запасов,    исчисленной   в    фактической себестоимости  приобретения  (заготовления)  и  учетных  ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.
• Счет  19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" предназначен  для  обобщения  информации об уплаченных  (причитающихся  к уплате)   организацией   суммах  налога  на  добавленную   стоимость   по приобретенным ценностям, а также работам и услугам.

     К   счету  19  "Налог  на  добавленную   стоимость  по  приобретенным  ценностям" могут быть открыты  специальный субсчет 19-3   "Налог   на добавленную стоимость по  приобретенным материально-производственным  запасам".

На  субсчете  19-3 "Налог на добавленную стоимость по  приобретенным  материально-производственным     запасам"     учитываются      уплаченные (причитающиеся  к  уплате)  организацией  суммы  налога  на   добавленную стоимость, относящиеся  к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а также товаров.

• Счет  002  "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"  предназначен для обобщения информации  о  наличии  и  движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

     Организации-покупатели  учитывают на счете 002  "Товарно-материальные  ценности,  принятые  на  ответственное  хранение"  ценности,  принятые  на хранение,   в  случаях:  получения  от  поставщиков   товарно-материальных ценностей,  по  которым организация на  законных основаниях отказалась  от акцепта счетов платежных  требований и их оплаты; получения  от поставщиков неоплаченных  товарно-материальных  ценностей,  запрещенных  к расходованию

по  условиям  договора  до   их  оплаты;  принятия   товарно-материальных ценностей    на    ответственное    хранение    по    прочим    причинам.

Аналитический  учет  по  счету  002 "Товарно-материальные  ценности, принятые  на  ответственное хранение" ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

• Счет  003  "Материалы,  принятые  в  переработку"  предназначен  для обобщения  информации о наличии и движении сырья и материалов  заказчика, принятых   в   переработку   (давальческое   сырье),   не    оплачиваемых организацией-изготовителем.  Учет  затрат  по  переработке  или доработке сырья  и  материалов  ведется  на  счетах  учета  затрат на производство, отражающих связанные  с этим  затраты (за  исключением стоимости  сырья и

материалов  заказчика).   Сырье  и   материалы  заказчика,   принятые   в переработку, учитываются  на счете 003 "Материалы, принятые в  переработку" по ценам, предусмотренным  в договорах.

     Аналитический учет  по счету 003 "Материалы, принятые  в  переработку" ведется   по  заказчикам,  видам, сортам  сырья и материалов  и  местам  их нахождения.

Аналитический учет материальных запасов

 

Аналитический учет материалов (количественный и  суммовой учет) ведется на основе использования:

• оборотных ведомостей;
• сальдовым методом.

Учет  ведется в разрезе каждого  склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе  каждого наименования (номенклатурного  номера), групп материалов, субсчетов  и синтетических счетов бухгалтерского учета.

1. Учет материалов с использованием оборотных ведомостей.

П.137 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н предусмотрено два  варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей:

1. Вариант - с ведением карточек  учета материалов

В бухгалтерской службе ведутся  карточки учета материалов, которые  открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В  карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании  первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким  образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с  той лишь разницей, что в бухгалтерской  службе ведется количественный и  суммовой учет, а на складах и  подразделениях - только количественный учет. В карточках учета материалов ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в  бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

В оборотных  ведомостях указываются:

• номенклатурный номер материала (в случае его наличия);
• наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.);
• единица измерения;
• цена;
• остаток на начало месяца - количество и сумма;
• приход за месяц - количество и сумма;
• расход за месяц - количество и сумма;
• остаток на конец месяца - количество и сумма.

В каждой оборотной ведомости выводятся  итоги сумм по каждой странице, по группам  материалов, по субсчетам, синтетическим  счетам и общий итог по складу (подразделению). Группировка материалов по субсчетам  и синтетическим счетам бухгалтерского учета должна обеспечиваться системой кодирования номенклатурных номеров  материалов, которые должны содержать  соответствующие отличительные  признаки. На основе указанных оборотных  ведомостей составляется сводная оборотная  ведомость, в которую переносятся  итоги оборотных ведомостей складов  и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам  и подразделениям в целом. Отдельно учитывается движение (образование  и распределение) и остатки транспортно-заготовительных  расходов. Сводные оборотные ведомости  сверяются с данными синтетического учета материалов. Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов  и подразделений.