Организационные аспекты реализации бухгалтерского управленческого учета

Таблица 2.9 Основные показатели финансового состояния

 
 

       Одним из важнейших критериев финансового  положения предприятия является оценка его платежеспособности, под которой принято понимать способность предприятия рассчитываться по своим внешним обязательствам.

     По  коэффициенту текущей ликвидности за 2007 – 2009 г. видно что СПК обеспечено оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, т.к. так как К>2, уже к 2009 г. составил 3,72.

     По  коэффициенту финансирования и коэффициенту финансовой устойчивости, можно сделать вывод, что в СПК надежное финансирование и достаточно хорошая финансовая устойчивость, т.к. оба этих коэффициента значительно увеличились к 2009 г., хотя в 2007 г.были незначительные их спады.  

2.2 Состояние  учётно–аналитической работы в СПК колхоз имени Салавата 

    Для учёта кассовых операций на предприятии  используются следующие документы:

    – Приходный кассовый ордер (№КО–1);

    – Расходный кассовый ордер (№КО–2) ;

    – Журнал регистрации приходных и  расходных кассовых ордеров (№КО–3);

    –  Кассовая книга (№КО–4);

    – Книга принятых и выданных кассиром денежных средств (№КО–5).

      В рабочем плане счетов организации  существуют следующие счета:

   50– « Касса»;

   51– «Расчетный счет»;

   55 –«Специальные  счета в банках»;

   58 – « Финансовые вложения».

    В бухгалтерии СПК колхоз имени  Салавата учёт кассовых операций ведётся  на синтетическом счёте 50 «Касса». Данный счёт является активным, остаток денег на начало отчётного периода и поступление денежных средств в кассу организации отражается по дебету. По кредиту счёта 50 отражается расход или выдача денег из кассы.

    Учёт  кассовых операций в СПК колхоз имени Салавата ведётся в журнале–ордере №1 и его ведомости. Основанием для записи кассовой операции в журнал–ордер №1 и в его ведомость служит отчёт кассира с приложенными к нему оправдательными документами: приходными, расходными кассовыми ордерами, платёжными ведомостями, расходно–платёжными ведомостями. До переноса информации из отчёта кассира в журнал–ордер и его ведомость на основании содержания первичных документов, бухгалтер должен установить корреспонденцию счетов.

    Сумма каждой операции отражается в журнале–ордере №1 по кредиту счета 50 и по дебету корреспондирующих счетов. Эти же операции отражаются в журналах–ордерах и в ведомостях корреспондирующих счетов со счетом 50.

    СПК колхоз имени Салавата имеет свой расчётный счёт.С расчётного счёта производятся почти все платежи СПК колхоз имени Салавата. Это операции по оплате поставщикам за полученные МПЗ, погашение задолженности перед бюджетом (НДФЛ, ЕСХН, земельный налог, штрафы, пени за задержку выплат), погашение задолженностей по банковским кредитам, выдача наличных денег в кассу для оплаты труда, премий, вознаграждений, материальной помощи работникам, прочие платежи, связанные с хозяйственной деятельности СПК колхоз имени Салавата.

    Все платежи с расчётного счёта банк производит по мере поступления документов для оплаты. Если на счёте недостаточно средств для оплаты всех документов, то соблюдается очерёдность в соответствии с хронологической последовательностью и установленных групп очерёдности.

    Приём и выдача наличных денежных средств и безналичные перечисления производятся на основании документов специальной формы: платёжное требование, платёжное поручение, денежный чек, объявление на взнос наличными.

    Платежи с расчётного счёта производятся на основании распорядительных документов владельца счёта и по платёжным документам организаций-получателей.

    Самостоятельно  банк снимает с расчётного счёта  денежные средства и перечисляет  их организациям–получателям на основании  платёжных требований. При этом от СПК колхоз имени Салавата требуется подтверждение банку необходимости оплаты. Для этого на платёжном требовании ставится подпись руководителя и главного бухгалтера, печать.

    Обо всех изменениях расчётного счёта банк периодически извещает СПК колхоз имени  Салавата выписками с расчётного счёта. В выписке указываются все поступления и списания средств с расчётного счёта, остаток средств на нём на начало и конец дня. Выписка банка представлена в приложении .

    Банк  является должником перед организацией–владельцем  счёта на сумму хранящихся средств, поэтому лицевой счёт СПК колхоз имени Салавата является пассивным для банка. Поэтому необходимо помнить об этом при обработке выписки.

    Бухгалтерский учёт денежных средств, находящихся  в банке на расчётном счёте, в  бухгалтерии предприятия ведётся  на синтетическом счёте 51 «Расчётные счёта». Счёт этот активный. Сальдо начальное и конечное отражается по дебету.

    Для отражения операций по счёту 51 в  СПК колхоз имени Салавата используется журнал–ордер №2, в котором отражаются обороты по кредиту 51 счёта в разрезе дебета корреспондирующих счетов и ведомость–2 для отражения операций, в которой отражаются суммы оборотов по дебету 51 счёта в разрезе кредита корреспондирующих счетов.

    Журнал–ордер  №2 и ведомость–2 предназначены  для отражения оборотов счёта  за месяц. При этом допускается использовать их дольше (квартал, полугодие), приложив вкладные листы.

    Для оформления поступления и выбытия  объектов основных средств в  СПК колхоз имени Салавата заполняется «Акт приема - передачи объектов основных средств» (№ОС-1). В нем указывается организация – получатель (наименование, адрес, банковские реквизиты), организация – сдатчик, основание для составления акта, дата составления, объект основных средств, место нахождения объекта. Также указываются сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи, краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств. Акт составляется комиссией, утверждается руководителем и представляется в комиссию. К акту прилагаются вся техническая документация, относящаяся к принятому или сданному объекту.

    Изготовленные в своих мастерских инвентарь  и другие объекты основных средств  оприходуются на основании накладных  или нарядов, которым даётся характеристика изготовленных объектов.

    При переводе молодняка животных в основное стадо составляется «Акт перевода животных» (№СП–43). Купленный взрослый скот приходуют от поставщиков как и другие основные средства. Обязательным условием является наличие племенного свидетельства, оформленного поставщиком.

    Вновь посаженные многолетние насаждения принимают к учёту составив «Акт приёма многолетних насаждений» (№404–АПК).

    Поступившие в хозяйство земельные угодия приходуются на основании «Акта  на оприходование земельных угодий» (№401–АПК).

    Списание  объектов основных средств оформляется  актами списания: на списание зданий, сооружений – «Акт на списание основных средств» (№ОС–4), на списание транспортных средств – «Акт на списание транспортных средств» (№ОС–4а). Списание из основного стада взрослых животных оформляется «Актом выбраковки животных из основного стада» (№406–АПК).

    Синтетический учёт объектов основных средств ведётся  на синтетическом счёте 01 «Основные  средства». На данном счёте учитываются  основные средства, находящиеся в  эксплуатации, в запасе, в аренде, в доверительном управлении.

    Согласно  рабочему плану счетов СПК колхоз имени Салавата к счёту 01 открываются следующие субсчета:

    – 01–1 «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)»;

    – 01–2 «Прочие производственные основные средства»;

    – 01–3 «Непроизводственные основные средства»;

    – 01–4 «Скот рабочий и продуктивный»;

    – 01–5 «Многолетние насаждения»;

    – 01–8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

    – 01–9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду».

    Синтетический учёт основных средств ведётся на счёте 01 по первоначальной стоимости  с момента их зачисления и до списания с баланса. Основанием для оприходования и зачисления их в состав основных средств, а также операции по их списанию отражаются на основании надлежаще оформленных и утверждённых в установленном порядке документов.

    Аналитический учёт внутри счёта 01 ведётся отдельно по каждому инвентарному объекту. Каждому объекту основных средств присваивается свой инвентарный номер. При выбытии основного средства освободившийся инвентарный номер другому объекту не присваивается.

    В бухгалтерии СПК колхоз имени  Салавата инвентарный учёт основных средств ведут в инвентарных карточках типовой формы. Это «Инвентарная карточка учёта основных средств» (№ОС–6), где приводится краткая характеристика объекта.

    Также при учете основных средств используется 08 счет «Вложения во внеооборотные  активы».

     По  дебету счета 08 отражаются капитальные затраты предприятия по возведению зданий и сооружений, приобретению оборудования и других объектов основных средств. По кредиту счета 08 в корреспонденции с дебетом счета 01 "Основные средства" отражается стоимость основных средств, принятых в эксплуатацию. В журнале – ордере №13 предоставлены следующие первичные документы необходимые для учета основных средств: заявления, заключения, товарный чек, приказ "о списание основных средств", служебные записки, акт о приеме – передач объекта основных средств, акт приемки – сдачи,  товарная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, требования, счет – фактура и т.п.