Бухгалтерский и управленческий учет

Основные  методы учета затрат и калькулирования себестоимости. Понятия и сущность фактического и нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости. Порядок учета затрат и калВведение

1. Основные  понятия и сущность фактического  и нормативного метода учета  затрат и калькулирования себестоимости

1.1 Фактический  метод учета затрат и калькулирования себестоимости

1.2 Нормативный  метод учета затрат и калькулирования себестоимости

2. Порядок  учета затрат и калькулирования себестоимости при фактическом и нормативном методах

2.1 Фактический  метод учета затрат и калькулирования себестоимости

2.2 Нормативный  метод учета затрат и калькулирования себестоимости

Заключение

Список  литературы

Приложение 1

 

Введение

Себестоимость продукции - это выраженные в денежной форме текущие затраты организации  на ее производство и сбыт.

Целью учета себестоимости являются своевременное, полное и достоверное определение  фактических затрат, связанных с  производством и сбытом продукции, исчисление фактической себестоимости  отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов и денежных средств.

Калькуляция себестоимости представляет собой  особую систему расчетов, посредством  которой может быть определена себестоимость как всей произведенной продукции, так и единицы каждого ее вида.

Основные  методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции - позаказный, попередельный, попроцессный и нормативный.

Выбор метода калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) связан с типом производства, его организацией, используемой технологией и особенностями самой продукции (работ, услуг).

Методы  учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), применяемые в бухгалтерском учете, позволяют определить расходы по каждому отдельному объекту и группе объектов. В производстве под такими объектами понимаются остатки незавершенного производства, готовая продукция, а также отгруженные товары. Однако правила, установленные в ст.ст.318 и 319 Налогового кодекса РФ для распределения расходов по этим объектам на незавершенное производство, отличны от бухгалтерских. Из-за этого бухгалтерия предприятия вынуждена самостоятельно решать целый комплекс вопросов. Как отражать в налоговом учете движение изделий между цехами основного и вспомогательного производств или работы (услуги), выполняемые специалистами одних подразделений для других подразделений? А незавершенную продукцию учитывать отдельно по каждому цеху или в целом по предприятию? Что понимать под прямыми расходами каждого этапа производства? К каким расходам - прямым или косвенным - относить оплату труда персонала вспомогательных служб и расходы на амортизацию их основных средств? Зачастую бухгалтерам приходится самостоятельно адаптировать нормы ст.ст.318 и 319 Налогового кодекса РФ к отраслевой специфике, так как отраслевые рекомендации до сих пор не разработаны.

Актуальность  выбранной темы состоит в том, что правильный выбор метода учета  затрат и калькулирования себестоимости позволяет предприятию эффективно контролировать и управлять своими издержками и принимать верные решения в их снижении.

Цель  настоящей работы - определить порядок  учета и калькулирования себестоимости при нормативном и фактическом методах.

Задачами  работы являются выявление и описание основных аспектов при учете и  калькулировании себестоимости нормативным и фактическим методами.

1. Основные  понятия и сущность фактического  и нормативного метода учета  затрат и калькулирования себестоимости

1.1 Фактический метод  учета затрат и калькулирования себестоимости

Фактический метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции состоит в определении себестоимости продукции по фактически произведенным на изготовление продукции затратам. То есть полная себестоимость продукции рассчитывается как сумма остатка незавершенного производства на начало месяца и фактические расходы на производство за месяц минус остаток незавершенного производства на конец месяца.

Фактический метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в свою очередь делится на позаказный метод и попередельный метод.

Позаказный  метод применяется в индивидуальном и серийном производствах при  выпуске сложных видов машин  и оборудования, выполнении научно-исследовательских  работ, строительстве объектов и  т.п. по отдельным договорам, а также  в экспериментальных, ремонтных, инструментальных и других вспомогательных производствах  всех отраслей промышленности Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая. - 6-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Новое знание, 2003. - с.241.. Его применение возможно в том случае, если единица продукции (работ, услуг) обладает характерными свойствами, а сама продукция изготовляется отдельными партиями, количество которых можно четко определить. Объектом учета затрат в этих производствах являются отдельные заказы на одно изделие или серию изделий.

На каждый заказ открывается карточка регистрации, в которой учитываются прямые и косвенные расходы, образовавшиеся в ходе исполнения договора. Косвенные  затраты распределяются между заказами способом, определенным организацией в учетной политике для целей  бухгалтерского учета. В карточки расходы  заносятся нарастающим итогом в  течение всего периода выполнения заказа. Сумма расходов по карточкам  невыполненных заказов (или выполненных, но не принятых заказчиками) на конец  месяца представляет собой объем  незавершенного производства.

В бухгалтерском  учете прямые расходы учитываются  по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" в корреспонденции со счетами 02 "Амортизация  основных средств", 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками", 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др. Аналитический учет на счетах затрат ведется в разрезе  объектов калькулирования (видов продукции, работ, услуг).

Косвенные расходы учитываются на счетах 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" с последующим списанием в  дебет счетов затрат по видам продукции, работ, услуг.

Преимуществом позаказного метода калькулирования себестоимости является то, что он позволяет сопоставлять затраты между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы. Недостатком этого метода является его трудоемкость.

Попередельный метод применяется в том случае, когда сырье перерабатывается в готовую продукцию последовательно на отдельных производственных стадиях. Особенность попередельного метода заключается в том, что затраты обобщаются по переделам, а это позволяет калькулировать себестоимость продукции каждого передела, которая выступает в качестве полуфабрикатов в последующих переделах, причем часть полуфабрикатов передается на дальнейшую переработку, а другая часть может быть продана на сторону. Учет затрат по переделам ведется на счете 20 "Основное производство".

Попроцессный метод применяется в организациях с небольшой номенклатурой продукции, где, как правило, отсутствует незавершенное производство. В данном случае учет затрат ведется не по видам продукции, а по местам возникновения затрат в разрезе каждого отчетного месяца. Попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, являясь разновидностью попередельного, чаще всего применяется в добывающих отраслях промышленности и энергетике.

Фактическая себестоимость реализованной продукции  рассчитывается на основании информации о величине производственных затрат в отчетном периоде. Приведем упрощенный алгоритм расчета себестоимости  продукции Методика учёта и анализа  себестоимости продукции. А.Ф. Аксененко, В.В. Новиков, В.И. Сидоров и др.; Под  ред. А.Д. Шеремета. - М.: Финансы и статистика, 2002. -с. 136.. Он включает в себя:

1. Распределение  и списание общепроизводственных  расходов.

2. Распределение  и списание общехозяйственных  расходов.

3. Расчет  себестоимости продукции вспомогательных  производств.

4. Распределение  расходов вспомогательных производств.

5. Определение  общей суммы затрат основного  производства. Она равна сумме  прямых расходов, связанных с  производством продукции (выполнением  работ, оказанием услуг), расходов  вспомогательных производств и  косвенных расходов, отнесенных  к деятельности основного производства.

6. Определение  суммы затрат основного производства, приходящейся на остатки незавершенного  производства.

7. Определение  фактической производственной себестоимости  готовой продукции (работ, услуг).

8. Распределение  расходов на продажу произведенной  продукции.

9. Определение  фактической себестоимости реализованной  продукции.

Рассмотрим  ряд пунктов алгоритма подробнее.

Общепроизводственные  расходы собираются в течение  месяца на счете 25 "Общепроизводственные расходы". При распределении в  конце месяца эти расходы списываются:

- в дебет  счета 20 "Основное производство" - в части расходов, включаемых  в себестоимость продукции подразделений  основного производства;

- и (или)  в дебет счета 23 "Вспомогательные  производства" - в части расходов, включаемых в себестоимость продукции  подразделений вспомогательных  производств.

Базу  для распределения общепроизводственных расходов организация устанавливает  самостоятельно и закрепляет ее в  учетной политике Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая. - 6-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Новое знание, 2003. - с.288.. В качестве базы распределения могут использоваться:

- заработная  плата рабочих, занятых выпуском  продукции определенного вида;

- стоимость  материалов, израсходованных на  производство определенного вида  продукции;

- общая  сумма прямых расходов, связанных  с производством каждого из  видов продукции;

- общая  сумма выручки от продажи каждого  вида продукции.

Правила распределения общехозяйственных  расходов организация также устанавливает  самостоятельно и закрепляет в учетной  политике (к примеру, в учетной  политике ОАО «Гайский металлургический завод», закреплен порядок списания общехозяйственных расходов на 90 счет (Приложение 1)). В зависимости от способа списания указанных расходов различают два варианта формирования себестоимости продукции (работ, услуг):

- первый  вариант - по полной себестоимости.  То есть расходы, собранные  на счете 26 "Общехозяйственные  расходы", распределяются между  различными видами продукции  и включаются в их себестоимость  по аналогии с общепроизводственными  расходами Методика учёта и  анализа себестоимости продукции.  А.Ф. Аксененко, В.В. Новиков,  В.И. Сидоров и др.; Под ред.  А.Д. Шеремета. - М.: Финансы и статистика, 2002. -с. 162.;

- второй  вариант - по сокращенной себестоимости.  В этом случае общехозяйственные  расходы в конце каждого отчетного  периода в полном объеме списываются  на счет 90 "Продажи".

Себестоимость продукции вспомогательных производств  рассчитывается исходя из суммы прямых расходов данных производств и суммы  косвенных расходов в части, относящейся  к деятельности таких производств. Кроме того, вычисляется стоимость  остатков незавершенного производства вспомогательного производства. Такие  расчеты могут выполняться аналогично тому, как они производятся для  основного производства, либо в упрощенном порядке. Все зависит от того, какой  порядок закреплен в учетной  политике организации. Расходы вспомогательных  производств распределяются в конце  месяца между производствами - потребителями  продукции вспомогательных производств. Порядок распределения закрепляется в учетной политике.

Сумма фактических затрат, осуществленных в текущем периоде в связи  с производством продукции (выполнением  работ, оказанием услуг), за минусом  затрат, отнесенных к незавершенному производству, составляет фактическую  производственную себестоимость готовой  продукции (работ, услуг). В фактической  себестоимости учитывается распределенная на данный вид продукции часть  косвенных расходов и расходов вспомогательных  производств, стоимость потерь от брака, не подлежащая взысканию с виновных лиц, а также стоимость потерь от недостачи и порчи ценностей  в пределах норм естественной убыли.