Организационные аспекты реализации бухгалтерского управленческого учета

     Руководство предприятия считает, что в 2008 году товарные запасы были оптимальными и составили 118939 тыс. руб. в денежном выражении. С ростом товарооборота их следует увеличить в соответствии с планируемым товарооборотом, т.е. на 8 процентов. Бюджет запасов товаров представим в таблице 2:

Таблица 2 Бюджет товарных запасов (в тыс. р.)

     Из  таблицы 2 видно, что рост товарных запасов по складам № 1 и № 2 будет увеличен соответственно на 32530 и 55367 процентов. Запасы товаров на складе № 6 предполагается сократить в 11 раза, а товарные запасы на остальных складах увеличить в соответствии с ростом товарооборота на 8 процентов.

     Бюджет  закупок товаров является третьим  этапом формирования общего бюджета. Для  планирования бюджета закупок товаров воспользуемся формулой, представленной далее.

     Для более детального рассмотрения закупки  товаров в предстоящем году составим таблицу 3, в которой остатки запасов товаров на 01.10.2008г. считаем остатками на начало планируемого периода.

Таблица 3. Бюджет реализации (в тыс. руб.)

     Планируемая реализация по закупочной стоимости  за 9 месяцев 2009 года составляет 39798 (бюджет продаж), а остатки запасов на 01.10.2008 года 118939 тыс.р.

     Проверим  по формуле  данные таблицы: 39798 – 118939 – 128476 =  – 207617 (тыс. руб.).

     Четвертый этап генерального бюджета – бюджет коммерческих затрат.

Таблица 4. Прогноз финансовых результатов деятельности предприятия

Необходимо  спрогнозировать остатки по основным балансовым статьям: дебиторская задолженность, запасы, внеоборотные активы, кредиторская задолженность, долгосрочные пассивы и др. Прогнозируемый баланс предприятия на конец планируемого периода строиться на основе баланса на начало периода с учетом предполагаемых изменений каждой статьи баланса.

Итак, обобщая  все вышесказанное, бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия, называется генеральным бюджетом. Цель генерального бюджета – объединить и суммировать суммы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами. Генеральный бюджет организации представляет собой систему взаимосвязанных операционных (бюджет реализации, бюджет запасов на конец планируемого периода, бюджет закупок товаров, бюджет себестоимости реализованных товаров, бюджет затрат по маркетингу, бюджет коммерческих затрат, бюджет операционных затрат) и финансовых бюджетов (бюджет капитальных вложений, бюджет денежных средств).

Использование бюджета создает для организации  следующие преимущества:

1. Планирование  помогает контролировать деятельность организации. Без наличия плана управляющий, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того, чтобы ее контролировать. Бюджет, являясь составной частью плана, содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.

2. Бюджет  является составной частью управленческого  контроля, создает объективную основу  оценки результатов деятельности  организации в целом и ее  подразделений. В отсутствии бюджета,  при сравнении показателей текущего  периода с предыдущими можно  прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов может включать в себя результаты низко производительной работы. Улучшение этих показателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитывает появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом.

3. Бюджет  является средством, координирующим деятельности различных подразделений организации. Оно побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность, принимая во внимание интересы организации в целом.

4. Бюджет – основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия. Наконец, с помощью бюджета проводится анализ отклонений.

Таблица 5 Прогнозный баланс

Составлением  прогнозируемого баланса заканчивается  работа над генеральным бюджетом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3 ПУТИ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В  СПК КОЛХОЗ ИМЕНИ «САЛАВАТА»                                       

     Управленческий  учет – это внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на крупном предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными. Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета.

     Структура мест возникновения затрат стала  основой для формирования информационной планово–учетной и организационной модели любого предприятия. Но сейчас этот вопрос решается иначе: через так называемые центры ответственности. Центр ответственности–это не структурное подразделение, в котором возникают какие–то издержки или доходы, а структурная единица, которая возникает как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим.

     Представлены  центры ответственности, которые возможны на предприятии. Центры издержек как начальная стадия развития управленческого учета представляют собой только один вид. Есть и другие центры (например, центры доходов). Это значит, что данная структурная единица несет расходы, но они являются настолько несущественными, что контролировать их смысла нет, а доходы, которые центр формирует, намного превышают те расходы, которые несет данный объект. Центры прибыли –это симбиоз центра издержек и центра доходов там, где можно это организовать.

     Рассмотрим необходимые условия для создания, выделения центров ответственности. Среди них можно обозначить: 

     –формирование совокупности центров ответственности, которым делегирована определенная часть общей ответственности за издержки, доходы или прибыль, для создания системы центров ответственности, чтобы каждый нижний уровень (центр) был подотчетен соответствующему верхнему;