Организационные аспекты реализации бухгалтерского управленческого учета

      Рассмотрим  некоторые бухгалтерские записи на счетах управленческого учета.

      Таблица 3.1 Использование счетов управленческого учета при отражении хозяйственных операций.

      Учет  по объектам калькулирования, номенклатуре продаж, центрам ответственности, бизнес — процессам, сегментам деятельности и по другим основаниям группировки организуется на обособленных субсчетах к каждому счету.

      Поскольку счета управленческого учета выделяются в обособленную систему (не связанную с общей системой бухгалтерского учета), имеющую внутренний баланс, обычно с нулевой суммой сальдо, нужно выделить в СПК колхоз имени «Салавата» счета самостоятельного учета затрат в системе счетов бухгалтерского (финансового) учета. На этих счетах целесообразно организовать учет по элементам расходов, чтобы совместить в единых регистрах (на счетах) получение информации о затратах в интересах и бухгалтерского, и налогового учета. Для этого можно использовать следующие счета из раздела III Плана счетов бухгалтерского учета:

      31 "Материальные затраты";

      32 "Затраты на оплату труда";

      33 "Амортизационные отчисления";

      34 "Прочие затраты";

      37 "Отражение затрат".

      Бухгалтерские записи на этих счетах представлены ниже в таблице 3.2.

      Сальдо  на счетах 31, 32, 33, 34 целесообразно закрывать  только по результатам работы за год. Это позволит в течение года отражать фактические затраты нарастающим  итогом с начала года по сальдо на счетах с детальной расшифровкой фактических затрат по элементам, что существенно повышает наглядность получаемой информации. Общие суммы расходов, отраженные на счетах 27 и 37, должны быть равны между собой.

      Таблица 3.2 Использование самостоятельных  счетов учета затрат в 

            управленческом учете

      Себестоимость выпущенной готовой продукции отражается без общехозяйственных расходов.

      Бухгалтерские счета, применяемые в обособленной системе для управленческого  аналитического учета, как свидетельствует  опыт внедрения управленческого  учета:

      1) Создадут завершенную информационную структуру, позволяющую получить внутреннюю управленческую информацию с достоверностью и точностью, присущими бухгалтерскому учету, но в закрытом режиме, заменяя бухгалтерский во внутрифирменном управлении;

      2) Позволят накапливать информацию  на счетах аналитического управленческого учета в режиме реального времени с отражением отклонений от планово-бюджетных показателей, что повысит оперативность контроля и управления, и отразит наряду с фактическими плановые данные путем бухгалтерских записей, что повысит внутреннюю дисциплину планирования, исключат необоснованные изменения бюджетов и смет центров ответственности;

      3) Позволят оперативно обобщать  значимые для высшего руководства  показатели и упорядоченно представлять  информацию на все уровни управления.

      Структура счетов управленческого учета выступает  основополагающим стержнем, консолидирующим  всю систему управленческого  учета, не нарушая ее необходимой  гибкости и оперативности.

      Реорганизации управленческого учета с применением  рассмотренных выше составляющих приведет СПК колхоз имени «Салавата» к правильному определению и отнесению затрат на объекты учета, а главное задаст крепкую основу для будущего развития обособленного управленческого.

       Составной частью управленческого учета является бюджетирование, связанное с формированием информации для постановки целей деятельности организации, с созданием информации об ожидаемых доходах, расходах и т.д. Бюджетирование присутствует в любой эффективной системе управления хозяйствующим субъектом и позволяет видеть четкую картину будущей деятельности. Утвержденный бюджет формализует и организует работу подразделений в соответствии с общими целями организации, повышает ритмичность протекающих в ней процессов. Организация бюджетирования включает создание финансовой структуры управления предприятием по центрам ответственности и распределение ответственности за показатели, формирующие бюджетные статьи /3/.

       Система операционного бюджета (плановые сметы  основных бизнес процессов) входит в  состав бюджета предприятия (Главного бюджета) и представляет собой систему взаимосвязанных бюджетов и в структурированной форме описывает ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других хозяйственных операций в планируемом периоде.  Главный бюджет включает в себя так же систему финансовых бюджетов. Соответственно, с точки зрения последовательности подготовки документов процесс бюджетирования может быть условно разбит на две основных части, каждая из которых является законченным этапом планирования: 1) подготовка операционных бюджетов, 2) подготовка финансовых бюджетов.

      СПК колхоз имени «Салавата» производит сельскохозяйственную продукцию двух видов: животноводческую и растениеводческую. Я предлагаю увеличить производство продукции животноводства за счет внутренних факторов, а именно включить в рацион дойных коров концентраты которые приведут к увеличению надоя и повышению жирности. Так же предлагаю для повышения качества усилить контроль за доярками и водителем молоковоза — чтобы они тщательно следили за своими дойными аппаратами, чистота которых имеет первостепенное значение. Сдавать молоко следует только в охлажденном виде. Такое молоко принимается по более высокой цене.

     Разработаем генеральный СПК колхоз имени «Салавата» бюджет реализации (товарооборота) торговой организации, основываясь на данных за 9 месяцев 2009 года.

     На  балансе СПК колхоз имени «Салавата» есть оптовые склады:

     Склад № 1 – Картофель;

     Склад № 2 – Сахарная свекла;

     Склад № 3 – Пшеница;

     Склад № 4 – Подсолнечник;

     Склад № 5 – Ячмень;

     Склад №6 – Горох.

     Планируя развитие предприятия на 2009 год, руководство выделило основные направления развития структуры товарооборота и основным видом товаров, которое предприятие будет развивать является реализация картофеля.

     В предприятии запланирован прирост  объема продаж на 2009 год в размере не менее 10 процентов. Это минимальный уровень прироста товарооборота, который даст нам положительные результаты развития предприятия в будущем году. В Отчете о прибылях и убытках  выручка от продажи составила 137748 тыс. р., себестоимость проданных товаров 116602 тыс.руб., наценка составила 137748 – 116602 = 21146 (тыс.руб).

     Таблица 1 Бюджет реализации (в тыс. руб.)

     Рассмотрев  реализацию по складам, выбираем перспективу  развития оптовой торговли картофеля, т.е. предполагаем рост закупок товаров по складам № 1 и № 3. И соответственно увеличение товарооборота по этим складам до 85,60% по складу № 1 и 110, 10 % по складу № 3. Одновременно предполагаем снижение товарных запасов по складу № 6  на 0,96%, в связи с наличием большого числа конкурентов на рынке сбыта гороховой продукции.

     Следующим этапом в разработке генерального бюджета является составление бюджета запасов товаров на конец планируемого периода.