Бухгалтерский управленческий учет

     Введение

     Переход к рыночной экономике требует  от предприятия повышения эффективности  производства, конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и  управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится управленческому учету как части системы управления предприятием.

     Цель  настоящей работы - дать общее представление  о концепции управленческого учета, раскрыть его сущность и роль в современной рыночной экономике.

       Управленческий  учёт представляет собой область  знаний на стыке бухгалтерского учёта  и менеджмента необходимую каждому, кто занимается предпринимательской  деятельностью. Менеджер несёт ответственность  за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

       Значение  этой дисциплины заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть  внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учёта отдельных  видов деятельности. Основным критерием  действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учёт обеспечивает для этого необходимый механизм.

       В условиях концентрации капитала, внешней  и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста масштабов  производственных издержек, традиционные методы учёта перестали соответствовать требованиям управления. 

       Управленческие  решения предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учётной и аналитической  информации. Контроль и регулирование - основные функции управления - реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного учёта. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности. Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.

       В информационной системе предприятия  такие функции выполняет бухгалтерский (управленческий) учёт. Управленческий учёт имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приёмы, способы и принципы ведения.

     Для написания данной курсовой работы использовались  материалы учебников по бухгалтерскому, управленческому учету, финансовому  менеджменту, полный перечень которых  дан в списке использованной литературы, а также информационные сети Интернет, которые использовались для получения наиболее свежей информации в сфере освещения международных стандартов управленческого учета. 
 
 
 
 
 
 

Глава1 Управленческий учет как часть системы управления предприятием 

   Организации в условиях перехода к рыночным отношениям крайне нуждаются в аналитической оперативной информации, характеризующей рациональность использования производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, рентабельность хозяйственно-финансовой деятельности организации. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учета, о чем свидетельствует практика экономически развитых стран.

   Управленческий  учет охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству и менеджерам, вырабатывающим и принимающим обоснованное управленческое решение.

   Управленческий  учет иногда называют внутренним учетом, который включает систему производственного  учета. Производственный учет предполагает систему сбора, регистрации, обобщения и обработки информации о затратах на производство, контроль за их состоянием и калькулирование себестоимости продукции. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности организации в системе управленческого учета является коммерческой тайной организации, фирмы.

   Управленческий  учет представляет собой систему  сбора определенной информации и  ее использования внутри предприятия. Именно в этом смысле, т. е. в значении определенной системы сбора и  обработки информации, следует употреблять слово «учет» применительно к информации для целей управления. Эта информация не может быть доставлена финансовым учетом, так как перед ним стоят совершенно другие цели и задачи. В рамках управленческого учета осуществляются планирование, контроль и оценка производственной деятельности организации.

   Планирование, заключающееся в составлении  смет расходов, контроль за их исполнением, измерение результатов деятельности необходимы для любой организации, в какой бы сфере она ни существовала. Любой организации, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и вида деятельности, требуется квалифицированное управление людскими, материальными и финансовыми ресурсами. Созданию эффективного механизма такого управления в значительной степени способствует организация управленческого учета.

   Содержание  управленческого учета (сбор определенной информации, ее обработка и анализ) в каждом конкретном случае определяется целями управления. Оно может быть изменено по решению управленческого персонала в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

   Другим  важным моментом при определении  сущности управленческого учета  является аналитичность информации. В системе управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью выработки наиболее подходящего в данный момент для организации управленческого решения. Например, эффективность производственной деятельности может быть определена по данным управленческого (в частности, производственного) учета путем сопоставления фактических и нормативных затрат и результатов произведенных расходов.

   Управленческий  учет является составной частью системы  управления предприятием. Он призван  обеспечить процесс сбора информации:

• для  контроля эффективности текущей  деятельности организации в целом  и ее отдельных подразделений, видов  деятельности, секторов рынка;

• для  планирования будущей стратегии  и тактики осуществления хозяйственно-финансовой деятельности в целом и отдельных хозяйственных

операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

• для  измерения и оценки эффективности  хозяйствования в целом и подразделений  организации, в частности, исчисления уровня рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

• для  корректировки принятых управленческих решений в ходе процесса производства и реализации продукции, товаров  и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

     Главными  принципами управленческого учета  являются ориентация на достижение поставленной задачи, необходимость обеспечения  альтернативных вариантов ее решения, участие в расчетах нормативных  параметров оптимального варианта и  в контроле его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

     В текущей деятельности предприятия  информация управленческого учета  часто сводится к выявлению отклонений фактических показателей от расчетных. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, ценах, сроках платежа и т. п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, вызывающих превышение фактических издержек производства над нормативными, потери прибыли и имущества.

     Данные  управленческого учета предназначены  для администрации предприятия, которую представляют управленческий персонал, менеджеры, руководители. Для  каждого из них информация определяется в зависимости от выполняемых функций и занимаемой должности. Для менеджеров, например, наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий.

     Управленческий  учет – это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации. Развитие управленческого учета связано с усложнением организаций, диверсификацией продукции, необходимостью сохранять коммерческую тайну о затратах в условиях конкуренции.

Сравнительный анализ управленческого и финансового  учета

     Наиболее  существенные различия между финансовым и управленческим учетом сводятся к  следующему. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленных формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей. Цель управленческого учета – обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для решения внутренних задач управления фирмой.

     Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет – нет. Обязанность ведения финансового учета с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями, вступившими в действие с 1 января 2004 г.), действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации. Вопрос о том, вести ли на предприятии управленческий учет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ценность информации для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

     Финансовый  учет охватывает все хозяйственные  операции предприятия. Но это учет факта, а прогнозные величины он не отражает. Управленческий учет – это главным образом учет затрат и результатов, выявление и анализ факторов, вызывающих отклонения фактического использования хозяйственных средств от оптимального. Обе разновидности учета для целей управления включают расчетные, ожидаемые, прогнозные, плановые величины.

     Финансовый  учет должен осуществляться в соответствии с инструкциями, разработанными государственными органами, и весьма жестко регламентируется законодательством. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией и учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач.

     Пользователями  информации финансового учета и  отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т. е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен, и всем представляют одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена исключительно для руководителей организации (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных, соответствующий его правам и обязанностям.

     Финансовый  учет ведется традиционно – путем двойной записи на взаимосвязанных бухгалтерских счетах. При управленческом учете можно придерживаться этого принципа полностью или частично, а может и не придерживаться. Измерение и оценка доходов, издержек, активов без использования системы специальных счетов управленческой бухгалтерией часто ведется статистическими методами накопления, выборки, сравнения и т. п.

     Финансовый  учет ведется в целом по организации, рассматривает ее как единый хозяйственный  механизм. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, предусмотренные соответствующими нормативными документами Правительства Российской Федерации и органов, которым предоставлено право их установления, обобщаются финансовым учетом также строго в соответствии с нормативными документами. Вся учетная информация отражается в обобщенных по организации суммах, без подразделения их по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п. Нарушение методологии финансового учета преследуется по закону.

     Методология управленческого учета не регулируется никакими нормативными документами. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и  лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.

     Различно  не только содержание, но и периодичность  и сроки представления отчетности. В финансовом учете она может  быть составлена за месяц, квартал, год; сроки и форма ее представления  определяются нормативными документами. В управленческом учете форма и периодичность представления соответствующих данных может быть любой: ежедневной, еженедельной, ежемесячной – в зависимости от поста вленной задачи. Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку.