Контроль и ревизия расчетов с подотчетными лицами

Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Мая 2012 в 20:30, курсовая работа

Краткое описание

Проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета на предприятии, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, которая является одной из главных основ производственной деятельности современного предприятия.
Актуальность данной темы заключается в необходимости изучения контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами, с целью выяснения типичных ошибок при учете таких расчетов.
Цель работы – рассмотреть контроля и ревизию расчетов с подотчетными лицами и определить их роль в деятельности организации.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ И РЕВИЗИИ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 4
1.1 Значение и задачи контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами 4
1.2 Планирование и организация проведения контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами 7
1.3 Проверка соблюдения порядка и правильности документального оформления выдачи наличных денежных средств в подотчет 10
1.4 Виды нарушений в расчетах с подотчетными лицами 16
1.5 Обобщение результатов контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами 18
1.6 Совершенствование методик ревизии расчетов с подотчетными лицами 21
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Файлы: 1 файл

Контроль и ревизия расчетов с подотчетными лицами.doc

— 203.50 Кб (Скачать)

 

Кассир Полянова О.П.

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве два приходных и два расходных получил

Бухгалтер Васильченко О.Е.

 

2.                  Реальные остатки денежных средств в кассе

Поступило в кассу: 245 866 руб.

Выбыло из кассы: 245 147 руб.

Остаток в кассе на конец дня: 3 569 руб. (2 850 + 245 866 – 245 147)

 

3.                  Ведомость нарушений

Таблица 2

№ п/п

Документ

В чем состоит нарушение

 

Сумма

Должность, Ф.И.О. лица, виновного в нарушении

 

 

Наименование

Дата

в приход кассы

в расход кассы

 

 

Фактически по документу

Может быть принята

Фактически по документу

Может быть принята

 

1

Расходный кассовый ордер

167

10.04.10

Отсутствие трудовых соглашений

 

 

920

 

Гл. бухгалтер

Васильченко О.Е.

2

Расписка

 

10.04.10

Отсутствие расходного кассового ордера

 

 

 

500

Кассир

Полянова О.П.

3

Расходный кассовый ордер

168

10.04.10

Отсутствие доверенности

 

 

853

 

Кассир

Полянова О.П.

Итого

 

 

 

1773

500

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.      Акт инвентаризации наличия денежных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Унифицированная форма № ИНВ-15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждена постановлением Госкомстата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

России от 18.08.98 г. № 88

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Код

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма по ОКУД

0317013

ООО "Торговый ряд"

по ОКПО

78537126

организация

 

 

структурное подразделение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вид деятельности

Торговля

Основание для проведения инвентаризации:

 

Номер

 

приказ, постановление, распоряжение

  дата

10.04.2010

ненужное зачеркнуть

 

 

 

 

Вид операции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Номер документа

Дата составления

 

 

 

 

АКТ

 

10.04.2010

 

 

инвентаризации наличных денежных средств

 

 

 

находящихся по состоянию на

 

10   апреля

2010

г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАСПИСКА

 

 

 

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства

сданы в бухгалтерию, и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход,

Материально ответственное лицо

кассир

 

 

 

Полянова О.П.                             

 

 

 

должность

 

подпись

 

расшифровка подписи

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

 

 

 

 

 

 

 

1) наличных денег

 

руб.

 

коп.

 

 

 

2) марок

 

 

руб.

 

коп.

 

 

 

3) ценных бумаг

 

руб.

 

коп.

 

 

 

4)

 

 

руб.

 

коп.

 

 

 

5)

 

 

руб.

 

коп.

 

 

 

Итого фактическое наличие на сумму

 

3569 руб. 00 коп.

 

 

 

 

цифрами

три тысячи пятьсот шестьдесят девять

прописью

 

руб.

00

коп.

По учетным данным на сумму

3569 руб. 00 коп.

 

 

 

цифрами

три тысячи пятьсот шестьдесят девять

прописью

 

руб.

00

коп.

Результаты инвентаризации:

 

излишек

 

руб.

 

коп.

 

 

 

недостача

 

руб.

 

коп.

Последние номера кассовых ордеров: приходного №

127

,

 

 

 

 

 

расходного №

168

 

 

 

Председатель комиссии

 

 

 

 

 

                             

 

 

должность

 

 

подпись

 

расшифровка подписи

Члены комиссии

 

 

 

 

 

                             

 

 

должность

 

 

подпись

 

расшифровка подписи

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

 

Материально ответственное лицо

кассир

 

 

 

 

Полянова О.П.

 

 

 

должность

 

 

подпись

 

расшифровка подписи

 

 

 

 

10 апреля

2010

г.

 

 


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В курсовой работе была рассмотрена методика проведения контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами. Особое внимание было уделено проверке соблюдения порядка и документального оформления выдачи наличных денежных средств подотчетным лицам.

Контроль и ревизия способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутренних резервов повышения эффективности деятельности предприятий, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.

Операции с подотчетными лицами имеют в учете большое значение, поскольку согласно существующим стандартам бухгалтерского учета формируемая финансовая отчетность не дает представления о данном типе операций. Основной целью является учет всех операций, произведенных подотчетным лицом с наличными денежными средствами предприятия, а также оперативное получение информации об остатках на соответствующих счетах.

Расчеты через подотчетных лиц, объективно существующие в каждой организации, будут проводиться и в дальнейшем, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Поэтому бухгалтеру необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок, при организации учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Основная цель ревизии расчетных операций в целом и расчетов с подотчетными лицами в частности состоит в проверке достоверности статей дебиторской и кредиторской задолженности и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Наличие текущей дебиторской задолженности является нормальным. Однако если подотчетным лицом пропущен срок отчета и возврата пропущенного аванса, то необходимо выяснить причину образования сомнительной задолженности.

 


СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1.             Ахметова Г.В. Контроль и ревизия: Учебно-методический комплекс, 2008.

2.             Белов Н.Г. Контроль и ревизия. Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М: Финансы и статистика, 2008. – 592с.

3.             Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2007.

4.             Кислов Д.В. Расчеты с подотчетными лицами, 2008. – 104с.

5.             Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие, 2009. – 640с.

6.             Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2009.

7.             Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: «КноРус», 2010. – 224с.

8.             Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебное пособие. – М.: Изд-во «Книжный дом», 2008.

9.             Расчеты с подотчетными лицами. Под редакцией Касьяновой Г. Ю., 2009. – 48с.

10.        Румянцев А. В. Финансовый контроль: курс лекций. – М.: Дело и Сервис, 2010. – 250с.

11.        Терехов А. А. Контроль и аудит: Основные методические приемы и технология. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 308с.

12.        Федорова Е. А., Ахалкаци О. В., Вахорина М. В. Контроль и ревизия, 2010. – 240с.

13.        Шатунова Г. А. Контроль и ревизия в схемах и таблицах. Учебное пособие. Издательство «ЭКСМО», 2010. – 352с.

14.        Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом. Расчеты с подотчетными лицами и расчеты по прочим операциям, 2008. – 192с.

 



Информация о работе Контроль и ревизия расчетов с подотчетными лицами