Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Мая 2012 в 20:30, курсовая работа
Проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета на предприятии, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, которая является одной из главных основ производственной деятельности современного предприятия.
Актуальность данной темы заключается в необходимости изучения контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами, с целью выяснения типичных ошибок при учете таких расчетов.
Цель работы – рассмотреть контроля и ревизию расчетов с подотчетными лицами и определить их роль в деятельности организации.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ И РЕВИЗИИ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 4
1.1 Значение и задачи контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами 4
1.2 Планирование и организация проведения контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами 7
1.3 Проверка соблюдения порядка и правильности документального оформления выдачи наличных денежных средств в подотчет 10
1.4 Виды нарушений в расчетах с подотчетными лицами 16
1.5 Обобщение результатов контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами 18
1.6 Совершенствование методик ревизии расчетов с подотчетными лицами 21
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Кассир Полянова О.П.
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве два приходных и два расходных получил
Бухгалтер Васильченко О.Е.
2. Реальные остатки денежных средств в кассе
Поступило в кассу: 245 866 руб.
Выбыло из кассы: 245 147 руб.
Остаток в кассе на конец дня: 3 569 руб. (2 850 + 245 866 – 245 147)
3. Ведомость нарушений
Таблица 2
№ п/п | Документ | В чем состоит нарушение
| Сумма | Должность, Ф.И.О. лица, виновного в нарушении | |||||
| Наименование | № | Дата | в приход кассы | в расход кассы |
| |||
| Фактически по документу | Может быть принята | Фактически по документу | Может быть принята |
| ||||
1 | Расходный кассовый ордер | 167 | 10.04.10 | Отсутствие трудовых соглашений |
|
| 920 |
| Гл. бухгалтер Васильченко О.Е. |
2 | Расписка |
| 10.04.10 | Отсутствие расходного кассового ордера |
|
|
| 500 | Кассир Полянова О.П. |
3 | Расходный кассовый ордер | 168 | 10.04.10 | Отсутствие доверенности |
|
| 853 |
| Кассир Полянова О.П. |
Итого |
|
|
| 1773 | 500 |
|
4. Акт инвентаризации наличия денежных средств
|
|
|
|
|
|
|
|
| Унифицированная форма № ИНВ-15 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
| Утверждена постановлением Госкомстата | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
| России от 18.08.98 г. № 88 | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Код | |
|
|
|
|
|
|
|
| Форма по ОКУД | 0317013 | ||
ООО "Торговый ряд" | по ОКПО | 78537126 | |||||||||
организация | |||||||||||
|
| ||||||||||
структурное подразделение | |||||||||||
|
| ||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
| Вид деятельности | Торговля | ||
Основание для проведения инвентаризации: |
| Номер |
| ||||||||
приказ, постановление, распоряжение | дата | 10.04.2010 | |||||||||
ненужное зачеркнуть |
|
|
|
| Вид операции |
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Номер документа | Дата составления |
|
|
|
| АКТ |
| 10.04.2010 |
| |||||
| инвентаризации наличных денежных средств |
|
| ||||||||
| находящихся по состоянию на |
| 10 апреля | 2010 | г. |
| |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| РАСПИСКА |
|
|
| |||||
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства | |||||||||||
сданы в бухгалтерию, и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою | |||||||||||
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, | |||||||||||
Материально ответственное лицо | кассир |
|
|
| Полянова О.П. | ||||||
|
|
| должность |
| подпись |
| расшифровка подписи | ||||
Акт составлен комиссией, которая установила следующее: |
|
|
|
|
|
|
| ||||
1) наличных денег |
| руб. |
| коп. |
|
|
| ||||
2) марок |
|
| руб. |
| коп. |
|
|
| |||
3) ценных бумаг |
| руб. |
| коп. |
|
|
| ||||
4) |
|
| руб. |
| коп. |
|
|
| |||
5) |
|
| руб. |
| коп. |
|
|
| |||
Итого фактическое наличие на сумму |
| 3569 руб. 00 коп. | |||||||||
|
|
|
| цифрами | |||||||
три тысячи пятьсот шестьдесят девять | |||||||||||
прописью | |||||||||||
| руб. | 00 | коп. | ||||||||
По учетным данным на сумму | 3569 руб. 00 коп. | ||||||||||
|
|
| цифрами | ||||||||
три тысячи пятьсот шестьдесят девять | |||||||||||
прописью | |||||||||||
| руб. | 00 | коп. | ||||||||
Результаты инвентаризации: |
| излишек |
| руб. |
| коп. | |||||
|
|
| недостача |
| руб. |
| коп. | ||||
Последние номера кассовых ордеров: приходного № | 127 | , |
|
| |||||||
|
|
| расходного № | 168 |
|
|
| ||||
Председатель комиссии |
|
|
|
|
|
| |||||
|
| должность |
|
| подпись |
| расшифровка подписи | ||||
Члены комиссии |
|
|
|
|
|
| |||||
|
| должность |
|
| подпись |
| расшифровка подписи | ||||
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. |
| ||||||||||
Материально ответственное лицо | кассир |
|
|
|
| Полянова О.П. | |||||
|
|
| должность |
|
| подпись |
| расшифровка подписи | |||
|
|
|
| 10 апреля | 2010 | г. |
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В курсовой работе была рассмотрена методика проведения контроля и ревизии расчетов с подотчетными лицами. Особое внимание было уделено проверке соблюдения порядка и документального оформления выдачи наличных денежных средств подотчетным лицам.
Контроль и ревизия способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутренних резервов повышения эффективности деятельности предприятий, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.
Операции с подотчетными лицами имеют в учете большое значение, поскольку согласно существующим стандартам бухгалтерского учета формируемая финансовая отчетность не дает представления о данном типе операций. Основной целью является учет всех операций, произведенных подотчетным лицом с наличными денежными средствами предприятия, а также оперативное получение информации об остатках на соответствующих счетах.
Расчеты через подотчетных лиц, объективно существующие в каждой организации, будут проводиться и в дальнейшем, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Поэтому бухгалтеру необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок, при организации учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Основная цель ревизии расчетных операций в целом и расчетов с подотчетными лицами в частности состоит в проверке достоверности статей дебиторской и кредиторской задолженности и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Наличие текущей дебиторской задолженности является нормальным. Однако если подотчетным лицом пропущен срок отчета и возврата пропущенного аванса, то необходимо выяснить причину образования сомнительной задолженности.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Ахметова Г.В. Контроль и ревизия: Учебно-методический комплекс, 2008.
2. Белов Н.Г. Контроль и ревизия. Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М: Финансы и статистика, 2008. – 592с.
3. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2007.
4. Кислов Д.В. Расчеты с подотчетными лицами, 2008. – 104с.
5. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие, 2009. – 640с.
6. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2009.
7. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: «КноРус», 2010. – 224с.
8. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебное пособие. – М.: Изд-во «Книжный дом», 2008.
9. Расчеты с подотчетными лицами. Под редакцией Касьяновой Г. Ю., 2009. – 48с.
10. Румянцев А. В. Финансовый контроль: курс лекций. – М.: Дело и Сервис, 2010. – 250с.
11. Терехов А. А. Контроль и аудит: Основные методические приемы и технология. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 308с.
12. Федорова Е. А., Ахалкаци О. В., Вахорина М. В. Контроль и ревизия, 2010. – 240с.
13. Шатунова Г. А. Контроль и ревизия в схемах и таблицах. Учебное пособие. Издательство «ЭКСМО», 2010. – 352с.
14. Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом. Расчеты с подотчетными лицами и расчеты по прочим операциям, 2008. – 192с.
Информация о работе Контроль и ревизия расчетов с подотчетными лицами