Инвентаризация

3

Содержание

Введение

Современный этап социально-экономического развития общества характеризуется актуальной проблемой рационального и эффективного использования экономических ресурсов, обеспечения их сохранности, предотвращения непроизводительных расходов сырьевых, топливных и других материальных запасов. Одним из зарекомендовавших себя в хозяйственной практике средств контроля сохранности хозяйственных средств является инвентаризация, которая проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность используется для принятия решений заинтересованными пользователями ее, в том числе руководством, участниками и собственниками имущества экономического субъекта, реальными и потенциальными инвесторами, работниками, заимодавцами, поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, органами власти и общественностью в целом. Однако бухгалтерская отчетность может быть подвержена искажениям в силу ряда факторов, в частности применения оценочных значений и возможности неоднозначной интерпретации фактов хозяйственной жизни. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

Актуальность темы исследования определяется тем, что неотъемлемым элементом метода бухгалтерского учета, позволяющим выявлять реальность статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия является инвентаризация. Предприятия любых организационно-правовых форм и видов деятельности в соответствии с бухгалтерским законодательством  обязаны проводить сплошную инвентаризацию имущество и обязательств перед составлением годового отчета. Одной из задач бухгалтерского учета является контроль за сохранностью имущества организации. В полной мере решению этой задаче подчинено проведение инвентаризации.  Для того, чтобы в ходе инвентаризации  решались поставленные задачи, в организации должна быть отработана технология проведения инвентаризации, соблюдены требования законодательства, исполнены необходимые процедуры.

Целью данной работы является исследование практики проведения инвентаризации и разработка предложений по повышению эффективности проведения инвентаризации в ООО «Автосила».  Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:

- дать характеристику инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета;

- изучить требования к документальному оформлению результатов инвентаризации;

- исследовать порядок организации и проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов;

- описать методику проведения инвентаризации материальных запасов;

- раскрыть порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации  имущества организации;

- описать порядок инвентаризации расчетов с контрагентами;

- отразить результаты инвентаризации финансовых обязательств в бухгалтерском учете.

Предметом исследования являются организационно-экономические условия проведения инвентаризации в хозяйственной деятельности организации. Объектом исследования - ООО «Автосила».

В первой главе дипломной работы определена роль и значение инвентаризации в системе внутреннего контроля в организации, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины расхождения фактических данных с данными бухгалтерского учета, раскрывается связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета. В этой части работы  дана характеристика видов инвентаризации, порядка ее проведения, а также правил документального оформления процедуры и результатов инвентаризации. Задачей второй главы является анализ действующей практики проведения инвентаризации имущества в ООО «Автосила». Для этого рассмотрена нормативно-правовая база проведения инвентаризации имущества в организации, изучены документы, отражающие процедуры проведения инвентаризаций имущества и их результатов, проведена оценка правильности отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. В третьей главе дана оценка порядка проведения и отражения результатов инвентаризации финансовых обязательств в организации.  В заключительной части работы определены пути совершенствования механизма проведения инвентаризации в организации.

Для решения задач, поставленных в работе, использованы теоретический метод анализа, исследования нормативно-правовых, первичных хозяйственных и бухгалтерских документов, метод сравнения и др.

При подготовке работы использованы материалы законодательных и нормативных актов по бухгалтерскому учету, методические рекомендации по порядку проведения и отражения результатов инвентаризации, в также материалы научной и учебной литературы и периодических изданий.  Вопросам проведения инвентаризации уделяется значительное внимание специалистов в области бухгалтерского учета. В частности, проблемы по теме данного исследования рассмотрены в работах Вещуновой Н.Л. Гусева Т.М., Курбангалеевой О.А. Палия В.Ф.. Соколова Я.В. и др.

1. Теоретические основы инвентаризации имущества и финансовых обязательств

1.1. Характеристика инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета

Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

- естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);

- неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;

- пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передача в производство или хозяйственные нужды, продажа и др.);

- ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;

- ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;

- злоупотребления материально ответственных лиц (обмеры, обвесы, хищения и др.).

Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам).

Роль инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации имущества проводятся следующие мероприятия:

- организуется контроль соблюдения требований в деятельности материально ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);

- упорядочивается складское хозяйство (проверяется состояние складских помещений, порядок хранения ценностей, качество весоизмерительного хозяйства и др.);

- устанавливаются качественные характеристики материальных ресурсов: выявляются залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся спросом готовые изделия и др. На основе полученной информации принимаются меры по их переоценке, продаже или использованию для других нужд;

- выявляются непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства;

- проверяется соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств.

В ходе инвентаризации расчетов с юридическими и физическими лицами проводятся следующие мероприятия:

- выявляется соблюдение правил расчетов с физическими лицами (подотчетными лицами, с работниками по оплате труда, с депонентами);

- оценивается соблюдение расчетно-платежной дисциплины (по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и подрядчиками, с учредителями и др.);

- оценивается работа по выявлению и предотвращению потерь от несвоевременного взыскания дебиторской задолженности всех видов, пропуска сроков исковой давности.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Классификация видов инвентаризаций приведена в таблице 1.

Таблица 1

Виды инвентаризаций и их характеристика