Документация и инвентаризация

Содержание  

Введение

1. Обзор литературы

           Данной теме посвящены работы нескольких авторов, в частности учебник для вузов Бабаева Ю.А., который называется: «Бухгалтерский учет»(4). В данном учебнике автор раскрывает вопрос правильного ведения документооборота на предприятии, приводит стандартные реквизиты, которые необходимы для составления организационно-распорядительных документов. Автор замечает, что в соответствии с законом "О бухгалтерском учёте" все первичные документы должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а также приводит реквизиты документов не предусмотренных в таких альбомах.

          Следующий автор, литературу которого я использовала при написании курсовой, это Гетьман В.Г.»Финансовый учет»(15). Автор приводит перечень нормативных документов, которыми руководствуются при инвентаризации предприятия. Так же он раскрывает само понятие инвентаризации, её сущность, этапы проведения и классификацию инвентаризационных описей и актов по каждому виду инвентаризируемого имущества и обязательств.

         Также при написании своей курсовой работы я опиралась на учебное пособие Булатова М.А. «Теория бухгалтерского учета»(10). Здесь автор очень чётко и подробно описывает значение документации в бухгалтерском учёте, её роль в учёте вообще. Далее в учебном пособие даются требования, предъявляемые к первичной учётной документации, а также классификация документов: по назначению, по содержанию хозяйственных операций, по объёму отражаемых операций, по месту составления.

                            2.Нормативно-правовое регулирование

     ^{По  действующему законодательству нормативное регулирование  бухгалтерского учета  относится к компетенции  правительства, которое  по традиции делегировало эту функцию Минфину. Поэтому Минфин разрабатывает  обязательные для  всех субъектов (предприятий) нормативные документы о методике, методологии, организации бухгалтерского и финансового учета и составлении отчетности. Государство, в лице законодательной и исполнительной власти, в соответствующих законах и иных актах, устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, порядок представления и составления сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении хозяйствующих субъектов, их доходах и расходах: информация для пользователей бухотчетности, состав, содержание, адреса и сроки представления отчетности предприятиям.}

     ^{Органы, которые имеют  право регулировать бухгалтерский учет: Минфин России, ЦБ, Федеральная  служба страхового надзора. В пределах своей  компетенции они регламентируют единообразный подход к отражению в бухгалтерском учете хозяйственных процессов, принципов оценки, обязанности, права и ответственность бухгалтеров, разрабатывают план счетов, инструкцию к нему, нормативные акты и методические указания по отдельным вопросам.} 

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

     Бухгалтерский учет на предприятии — важнейшее  звено формирования экономической  политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством  и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации  производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности. На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия.

     Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли.

     Значение  бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным  предприятием, определяется, прежде всего, тем, что он является одним из источников экономической информации, необходимой  для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление этой информации и отвечает главный бухгалтер.

     Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета. К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.

     Актуальность. Инвентаризация — это средство установления истины в данных бухгалтерского учета, первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни. В связи с этим тема «документация и инвентаризация», выбранная для данной работы, видится нам актуальной.

     Цель  работы: Изучить основы документации и инвентаризации в бухгалтерском учете.

     Задачи:

• рассмотреть основы документации хозяйственных операций;
• изучить основы инвентаризации и оценить ее роль в экономической деятельности организации;
• выполнить инвентаризацию товаров и тары на примере предприятия.

     Объект исследования: бухгалтерский учет хозяйственных операций.

     Предмет исследования: документация и инвентаризация в бухгалтерском учете.

     Нормативная база. Законодательные и нормативные акты Российской Федерации.

Глава 1 Понятие и виды документации и инвентаризации 

1.1 Документация хозяйственных  операций 

     Характерной особенностью бухгалтерского учета  является, как известно, непрерывное  и сплошное отражение финансово-хозяйственной деятельности организаций, предприятий и учреждений. При этом обязательное условие учетных записей — обоснование их документами.

     Бухгалтерские документы представляют собой письменное доказательство выполнения хозяйственных операций или права на их выполнение. Они служат основанием для всех последующих учетных записей. Поэтому качество учетных данных и отчетности зависит, прежде всего, от качества документов, их точности и своевременного оформления.

     Особенно  большое значение имеют документы  для организации и ведения предварительного, оперативного и последующего контроля за законностью хозяйственных операций и эффективностью хозяйственной деятельности, за соблюдением режима экономии.

     Важную  роль играют документы в проведении контроля за сохранностью имущества хозяйствующих субъектов.

     Прием и отпуск товарно-материальных ценностей  и денежных средств допустимы  только на основании документов, оформленных  в установленном порядке (это  предотвращает возможность разного  рода злоупотреблений).

     Документы используют в качестве доказательств при спорах данного предприятия с другими лицами. Следовательно, они имеют юридическую силу как письменное свидетельство совершенных операций.[5, с.246]

     Документы используют для передачи распоряжений исполнителям, а также для подтверждения правильности выполнения этих распоряжений. Руководящие работники (руководитель, главный бухгалтер и др.) осуществляют предварительный контроль за целесообразностью и законностью хозяйственных операций при подписании документов, на основании которых будут отпущены товарно-материальные ценности, выданы денежные средства и т.п.

     На  основании документов ведут также  и последующий контроль за операциями, главным образом путем проверки их бухгалтерами (при приемке отчетов) и ревизорами (при проведении документальных ревизий хозяйственной деятельности).

     Таким образом, документация представляет собой способ непрерывного и сплошного наблюдения за хозяйственными операциями и фиксирует полученную о них информацию для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственной деятельности и контроля за ней.

     В организациях, на предприятиях совершают  самые разнообразные хозяйственные  операции. Для их оформления нужны  различные по форме и содержанию документы. Одним из важнейших условий  является наличие в документах тех  сведений, которые, во-первых, позволят точно и полно установить содержание операции, место, время и условия ее совершения и, во-вторых, обеспечат документу доказательную силу. Эти показатели называются реквизитами документов. К числу обязательных реквизитов относят наименование документа и его номер, название сторон, участвующих в совершении операции, описание операции, ее натуральное и стоимостное измерение, подписи лиц, разрешивших и совершивших операцию, и др. Если документ не содержит каких-либо обязательных реквизитов, то он теряет свою доказательную силу и не может служить основанием для записей в бухгалтерском учете. Основные требования, которым должны удовлетворять документы, установлены Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

     Документы заполняют вручную, на машинах и  комбинированным способом.

     Применяется также способ бездокументного получения  учетной информации посредством  автоматических счетчиков и датчиков, которые регистрируют информацию и  передают ее в электронную вычислительную машину (автоматический учет времени работы машин, использование машинами и оборудованием электроэнергии и т.п.). [7, с.322]

     Во  всех организациях и на предприятиях страны обращается огромное количество различных документов. В связи  с этим необходима правильная и целесообразная разработка их форм. Важнейшая задача — сократить и упростить документацию. От этого зависят качество и стоимость учета. Большие возможности предоставляют унификация, стандартизация и классификация документов.

     Унификация  — это установление единых типовых форм документов для отдельных ведомств, отраслей или для народного хозяйства в целом. Примером таких документов могут быть кассовые ордера, банковские документы, авансовые отчеты и др.

     Стандартизация  представляет собой установление одинаковых размеров бланков однотипных документов. Разработку типовых документов и установление единых размеров для их изготовления осуществляют Государственный комитет по статистике, Министерство финансов РФ и Центральный банк РФ.

     Чтобы облегчить изучение и применение документов, их группируют по определенным признакам. Такая группировка называется классификацией документов. Документы классифицируют по назначению, месту составления, по степени обобщения (охвата) хозяйственных операций и другим признакам.

     По  назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные (распорядительно-исполнительные) и документы бухгалтерского оформления.

     Распорядительные  документы содержат приказ, поручение совершить хозяйственную операцию или закрепляют право на ее совершение (доверенность, чеки, наряды и др.). Они играют большую роль для предварительного контроля за правильностью (экономической и юридической обоснованностью) операции. Основанием для записей в учете эти документы не служат.

     Оправдательными (исполнительными) называются документы, которые отражают факт совершения — согласно имеющемуся распоряжению — хозяйственной операции (приходные и расходные накладные, различные акты и др.). Они свидетельствуют о выполнении операции и дают возможность исполнителям отчитаться за совершенное действие, доказать, что хозяйственная операция проведена в соответствии с полученным распоряжением.