Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

    Некоторую особенность имеет учет различных  доплат, связанных с отклонениями от нормативных условий работы при простоях, при работах в праздничные дни, в ночное время и др.

      Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка, а в период освоения новых видов  производства простои оплачиваются по полной тарифной ставке повременщика соответствующего разряда. Оплата простоев оформляется листком о простое, в котором указывают причины и виновников простоя, его продолжительность, тарифную ставку и размер оплаты работников.

    Если  в процессе производства продукции  был допущен полный брак не по вине работника, то оплату за него производят в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое может быть затрачено на эту работу по норме, а частичный брак, - исходя из процента годности продукции, устанавливаемого администрацией, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции по норме. Выявленный брак оформляется актом, в котором показывают затраты на брак и сумму потерь.

      Оплата  за сверхурочные часы: за первые два  переработанные часа осуществляется оплата не менее чем в полуторном размере, а за остальные – в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Оформляются сверхурочные часы табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

      Оплата  за работу в праздничные и выходные дни производится не менее чем  в двойном размере от установленной  величины оплаты труда.

     В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и  некоторых материальных затрат в процессе работы используют различные формы учетных листов.

      Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими машинами, применяют  учетный лист тракториста-машиниста (форма № 133-АПК), который заполняют  на каждого тракториста-машиниста  отдельно.

      Путевой лист трактора (форма № 134-АПК) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе  отражают количество отработанных часов  и дней, пробег всего и в том  числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных  условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда  по ее видам.

      Для учета ручных работ и робот, выполненных  с помощью живой тягловой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ (форма № 131-АПК и 132-АПК).

      В животноводстве заработную плату (оплату труда) начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей.

      На  основании акта на оприходование  приплода животных (форма № 211-АПК) начисляют  заработную плату дояркам, скотникам, чабанам и другим работникам.

      Данные  акта на перевод животных из группы в группу (форма № 214-АПК) используют для начисления заработной платы  свинарям – за поголовье поросят  к моменту отъема и полученный прирост живой массы, конюхам  и чабанам – за сохранность молодняка к моменту отбивки и т.п.

      Ведомость взвешивания животных (форма № 216-АПК) служит основанием для определения прироста живой массы за отчетный период, за который начисляется заработная плата телятницам, скотникам и другим работникам животноводства. Полученный прирост живой массы определяют в специальном документе – расчете прироста животных (форма № 217-АПК).

      На  основании журнала надоя молока (форма № 176-АПК) начисляют заработную плату дояркам, мастерам машинного доения. Определенную оплату начисляют также за надой молока от закрепленной группы скота скотникам, пастухам и т.п.

     На  строительных и монтажных работах  для учета объема выполненных  работ, затрат труда и начисления заработной платы широко используют наряды на сдельную работу (форма № 136-АПК).

      Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету грузового  автотранспорта и основанием для  начисления оплаты труда шоферам  и грузчикам. В настоящее время  используются два варианта путевого листа: сдельный (форма № 4с), повременный (форма № 4п).

      Путевой лист легкового автомобиля (типовая  форма № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам.

      Для учета работы автобусов используют путевой лист автобуса (типовая форма  № 6).

      В ООО «СК «Октябрь» сдельная оплата труда работников, а аппарату управления и главным специалистам утверждены должностные оклады согласно штатному расписанию и доплат. 

     3.2 Сводный учет затрат труда  и его оплаты 

      Документы по учету рабочего времени работников в ООО «СК «Октябрь» поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), по которой производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой – удержания и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку.

      На  предприятиях вместо расчетно-платежных  ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

     - табель учета использования рабочего  времени;

     - справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

     - исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты  и удержания из заработной  платы;

     - платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.

      Платежную ведомость используют лишь для выплаты  заработной платы. В ней указывают  фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

      Расчетно-платежные  ведомости на практике выполняют  роль расчетного документа, платежного документа и регистра аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате. Они выполняют  свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятии на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы), а на оборотной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период. При обработке учетных данных в ООО «СК «Октябрь» с помощью компьютера применяется лицевой счет формы № Т-54а.

      Сотрудники  получают заработную плату в кассе  предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки – три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

      Если  заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости напротив фамилии работника специальным штампом или от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

      На  лицевой стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

      Закрытая  платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ООО «СК  «Октябрь». После их проверки бухгалтер  выписывает расходный кассовый ордер  на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

      Вся, не выданная в указанные сроки, заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

      Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

      Работникам, принимаемым на основную работу, работодатель обязан вести трудовые книжки в случае, если они проработали в организации свыше пяти дней. Если работник не имеет трудового стажа на момент оформления на работу, ему заводят новую трудовую книжку, в противном случае записи вносят в уже существующую.

      В частности, в трудовую книжку записывают сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную  работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).

      Работнику, поступившему на предприятие  впервые, выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.

      Характеризуя  организацию первичного учета в  ООО «СК «Октябрь» следует отметить, что неправильно организован документооборот в организации – документы с запозданием поступают в бухгалтерию.

      Главному  бухгалтеру необходимо усилить контроль за качеством ведения первичного учета на предприятии.

      Согласно  трудовым договорам работникам, занятым  в перерабатывающем, промышленном производстве, заработная плата начисляется исходя из объемов выполненных работ и сдельных расценок за единицу работ. 

     3.3 Синтетический и аналитический  учет затрат труда и его  оплаты 

      В процессе финансово-хозяйственной  деятельности предприятию требуется различная информация, в том числе о расчетах с работниками по оплате труда, премиях, пособиях, пенсиях. Эта информация может быть получена из финансового учета. По правилам ведения бухгалтерского учета в РФ он подразделяется на синтетический и аналитический учет. Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда.

      Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда в исследуемой организации ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками, состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат. По кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» отражаются операции по начислению причитающейся в данном месяце заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются, а именно счета: 20 «Основное производство» (для отражения сумм оплаты труда основных производственных рабочих), 23 «Вспомогательные производства» (для рабочих вспомогательных производств), 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала), 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческих работников), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (для работников этих подразделений), 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников, занятых реализацией готовой продукции и торговли). Начисление заработной платы по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, фиксируют по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов». Начисление пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование проводят по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».